【運送業×社内報】読まれるだけじゃない！営業・採用にも効く社内報のつくり方

運送業の現場でも、営業や採用の武器として社内報が活用され始めています。
本記事では丸橋運送店様の事例をもとに「続けられる工夫」と「外注のコツ」をご紹介します。

「営業ツール」としても力を発揮する社内報──丸橋運送店様
運送業でも続けられる社内報づくり──継続のコツと工夫とは？
ゴルゴオフィスに依頼しようと思った決め手は？
ゴルゴオフィスが外注先として選ばれる理由
まずはお気軽にご相談ください
社内報の制作なら社内報製作・相談ドットコムにお任せください！
社内報制作に関するよくある質問

「営業ツール」としても力を発揮する社内報──丸橋運送店様

丸橋運送店様では、2ヶ月に1度のペースで自社で社内報を作成されています。
内容は、ドライバーの紹介や現場の声、社長のコラムなど。
社長ご自身が「これはいいものができた！」と感じられ、なんと社外にも配布されているそうです。

社員数は約30名。それに対して社内報の発行部数は、なんと600部！
社員の約20倍にあたる部数が発行され、取引先やお客様にも手渡されているそうです。
取引先やお客様に「ちゃんとしてる会社だな」と思ってもらえる機会にもなり、現場でも“会社紹介ツール”として活躍しているそうです。

WebやSNSでは伝えきれない、人や空気感、想いの温度を伝えられるのも、
社内報ならではの強みです。
そして、その中でも“紙であること”にはやはり意味があります。

デジタル全盛の今だからこそ、
手に取れること、
ぱっと渡せること、
そして画面越しでは伝わらない温度感があること。

それが紙の社内報が選ばれている理由なのです。

運送業でも続けられる社内報づくり──継続のコツと工夫とは？

いくら良い社内報でも忙しい現場の中で続けていくのは本当にたいへんです。
「次号が遅れてしまった」「結局3号で止まってしまった」──そんな声も、決して珍しくありません。

だからこそ、無理なく続けられる仕組みが大切なのです。

丸橋運送店様が2ヶ月に1度のペースで自社で社内報を作成できている理由は、“やり方の工夫”にありました。

ネタは土曜の社内報会議で決定！

平日はドライバーが現場に出てしまい、全員で集まるのはむずかしい。そこで丸橋運送店様では土曜に社内報会議を実施しています。現場の声や最近の出来事などをドライバーや事務所メンバーも交えて出し合うことで様々なネタが集まるのです。運送業ならではの工夫が無理なく続けられる秘訣になっています。

少ないページ数で無理なく続く

あえてページ数を絞っているのもポイント。丸橋運送店様はA4表裏の2ページ。“質を落とさずに、量をコントロールする”ことで発行が苦になりません。

社長のコラムは毎号本人が執筆

社員に直接語りかける社長のつぶやきは、毎回ご本人が執筆。トップの言葉があることで、社内報に“人のあたたかみ”が生まれます。

ゴルゴオフィスに依頼しようと思った決め手は？

丸橋運送店様ではデザインを外注するにあたって数社から見積もりを取られたそうです。
最終的に当社をお選びいただいた理由は、意外にもとてもシンプルなものでした。

「ゴルゴオフィスって、名前がいいなと思って（笑）」
「WEBサイトを見て、他の印刷物もいろいろ相談できそうだなと感じたんです」

そんなうれしいお言葉をいただきました。

実はこれ、私たちがとても大事にしているポイントでもあります。
「ちょっと聞いてみようかな」と思ってもらえる入り口のハードルを下げること。
その第一歩が、名前の印象やWebサイトの雰囲気なのかもしれません。

ゴルゴオフィスが外注先として選ばれる理由

丸橋運送店様のように

「社内報を営業ツールにしたい」
「でも全部は社内で対応できない」

という声は他の企業様からもよく聞かれます。

1人だから、作業は分担できない
文章を書くのが苦手でコラムが負担になってしまう
デザインやレイアウトが素人っぽくなってしまう
印刷や配布の手配が地味に大変

そんなときこそ、一部だけ外注という選択肢が効いてきます。

私たちは、単なる「制作会社」ではなく、広報担当者の味方として
“無理なく続けられる社内報”を一緒につくっていくスタンスを大事にしています。

印刷は自社でやるからデザインだけお願いしたい
発送までお願いしたい
デザインについて相談できる人がほしい

──そんな柔軟なサポート体制をご提案しています。

当社「PTA広報誌制作相談ドットコム」というサービスを通じて、全国のPTA広報部の活動もサポートしてきました。学校行事の合間をぬって作るPTA広報誌は、時間も人手も限られていて、まさに“無理なく続ける”が命。だからこそ、企画・原稿・デザイン・印刷までを“ちょうどよく”支える工夫を、これまで現場の声と一緒に積み重ねてきたのです。

この経験が企業の社内報制作にもしっかり活かされています。

まずはお気軽にご相談ください

「うちの場合はどう進めたらいいのか？」
「今ある社内報、見てもらえますか？」
「そもそも何から始めればいいのか分からない…」どんな段階でも構いません。まずはお話を聞かせてください。 お悩みや目指したい姿にあわせて無理なく続けられる社内報づくりを一緒に考えていきましょう。

ご相談・お問い合わせはこちらをクリック

社内報の制作なら社内報製作・相談ドットコムにお任せください！

社内報ディレクターがサポート！

社内報ディレクター

伊藤慎一

1969年、愛知県名古屋市出身。有限会社ゴルゴオフィス営業部長。 2000年「有限会社ゴルゴオフィス」を現代表と立ち上げ、20年以上デザイン製作に携わる。 2018年紙の社内報制作専門サイト「社内報製作・相談ドットコム」をオープン。社内報作りの相談窓口として年間100件ほどの社内報、広報誌などのデザイン製作から印刷までを担当。出版物や販促物のデザイン製作の経験を活かし、社内報担当者の方々が少しでも負担を軽減できるよう取り組んでいる。全国の小学校・中学校・高校のPTA広報誌制作をサポートする「PTA広報誌アドバイザー」としても活動中。趣味はカメラ。お客様との打ち合わせに行く度に何気ない風景の写真が増えている。

【社内報製作・相談ドットコム】お問合せのポイント

依頼前ならお見積何度でも無料

社内報のご相談、お見積無料！
お見積を受け取った後じっくり考えていただき万が一キャンセルになっても発注前なら無料です！

相談だけでもOK！

外注に出す予定が無くてもどんなことでもご相談下さい。
無料相談を行っています。
さまざまな社内報制作の経験から答えを導きます。
当社としても多くのお客様に還元できると考えていますのでどんどん相談してください！

仕様、予算だけでスピード見積

ご希望の仕様や予算をお伝え下さい。
仕様が決まっていなくてもご予算をお伝え頂ければベストな仕様をご提案させていただきます。
もちろんお見積も無料でさせていただきます。

相談・お問い合わせはこちらをクリック

【社内報製作・相談ドットコム】デザインのポイント

タイトルデザイン制作

「タイトルが古臭い」「誰かが書いた筆文字タイトルを変えたい」こんなお問い合わせをよく頂きます。
当社ではタイトルデザインの制作（2案まで）はデザイン料金内に含まれています。
タイトルが変わるだけで社内報の雰囲気はかなり変わります。リニューアルにもってこいです！

グラフ作成

アンケート集計に使う円グラフや棒グラフなどの作成もデザイン料金内に含まれています。

手書きラフを元にプロが社内報を作成

社内報の制作の手間を省くため、wordやパワーポイントなので凝ったデザインを作る必要はありません。
手書きで描いたレイアウトを頂ければプロのデザイナーが社内報を制作致します。
手書きレイアウトには配置場所がわかるようになっていればOKです。

イラスト素材は用意不要

当社が契約したイラスト素材を使うため、皆様にイラスト素材を用意していただく必要はございません。約500万個のイラスト素材の中から社内報のデザインに合ったイラストをデザイナーがセレクト致します。（オリジナルイラスト作成は別途費用がかかります）

画像の色味調整

ページ内で色味を統一するために画像の色味を調整いたします。

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社内報制作に関するよくある質問

見積もりは無料ですか？

お見積りは何度でも無料です。最初のご相談から仕様が変わった、全く違うものを見積して欲しい、などお気軽にご連絡ください。

仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか？

社内報の仕様が決まっていない場合でも、ページ数違いや部数違いなど、複数のお見積りをご用意いたします。ご希望の仕上がりになるような仕様や、ご予算に合わせたご提案が出来るよう努めてまいります。

見積もりは郵送でも可能ですか？

お見積もりの送付方法もメール・ファックス・郵送などに対応していますのでご希望の方法をお申しつけください。

遠方なんですが制作して頂けるでしょうか？

もちろんです！当社では全国からご依頼いただいておりますのでご安心ください。これまでもどんなに遠方の方でも全く問題なく、打ち合わせや原稿のご用意など、電話やメール、LINEなど様々な方法で制作してまいりましたので、お気軽にご連絡ください。

社内報の打ち合わせに参加してくれますか？

もちろんお伺いします。お伺いできるエリアは現時点で東京近郊に限らせて頂いております。ご指定していただければ指定場所に担当者がお伺いいたします。それ以外の地域の方には電話やメール、LINEなどで打ち合わせさせて頂きますのでご安心ください。当社ではこれまでも全国からご依頼いただいておりますのでまずはお気軽にご相談ください。

打ち合わせに費用はかかりますか？

お打ち合わせは無料です。

デザインのみでもお願いできますか？

デザインのみでももちろんお引き受けいたします。皆様がご用意された写真や原稿を元に誌面をデザインし、印刷できる状態でお納めいたします。データ納品が可能ですのでご自身で印刷する方や、ネット印刷をご利用する方も多くいらっしゃいます。お気軽にご相談ください。

印刷のみでもお願いできますか？

印刷のみも、もちろんお引き受けしております。皆様が作成した誌面データをプロ仕上がりで印刷いたします。ただ、プロ仕上がりですのでネットの印刷会社と比較すると価格は安くないと思います。費用を抑えたい・仕上がりをあまり気にしないようでしたら、データのみ当社で制作し、ネットの印刷会社で印刷されることをお勧めしております。

印刷のみの発注は普通しないものでしょうか？

そんなことはありません！もちろん大歓迎です。
・印刷直前まで修正したい
・ネットでの注文に抵抗がある
・連絡を取りながら進めたい
などのご希望があるお客様にはご好評いただいております。プロ仕上がりにご満足頂き、継続してお付き合いさせて頂いてる方も多数いらっしゃいます。

パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか？

パソコンの操作ができない方でも社内報は簡単に作成できます。スマホのメモ帳やメール本文にそのまま原稿を入力し、メール送信していただければ大丈夫です。LINEのやり取りも可能ですのでご安心ください。また、手書きの原稿を丁寧にご用意していただく方も多くいらっしゃいます。もちろん手書きでも問題ありません。写真についてもスマホからメールやLINEで送信していただければ問題ありません。

手書きの原稿を誌面に載せることはできますか？

もちろん掲載できますが、ボールペン又はマジックなどで書いて頂くことを原則お願いしております。鉛筆ですと文字が薄くてかすれてしまう場合があり、誌面の仕上がりに影響いたします。できるだけ補正はいたしますが筆圧が弱いものですと補正しきれない場合がございますのでご注意ください。手書きの原稿をいただければ当社でパソコンに取り込んでレイアウトいたします。パソコンに取り込める環境のある方でしたら、取り込んでJPEGなどの画像形式でお送りください。

予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。

紙の質を変える、ページによってモノクロで印刷する、当社の用意している誌面デザインのテンプレートを利用いただくなど、予算内にあわせるための方法を多数ご用意しております。お客さまにとってベストな方法をご提案させていただきますのでお気軽にご相談ください。

依頼してからどれくらいで出来上がりますか？

おおよそ１カ月から１カ月半ほどで出来上がります。ページ数や修正回数、チェックにどれくらい要するかによって変わりますが、原稿をいただいてから１週間から10日ほどで最初のデザインをご覧いただけます。もちろん急ぎのご依頼にも対応しておりますのでご相談ください。

原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか？

・メールにて文章や写真を添付して送信
・USBメモリやROMにコピーいただいて手渡し又は郵送
・LINEグループを作ってそのグループ内でアップロード
・Firestrageやギガファイル便などのデータ転送サービスを利用してメール送信
・Googleドライブやドロップボックスなどのクラウドサービスを利用する
・手書きの文章や写真をご用意していただいて手渡し又は郵送又はFAX
上記の他にもさまざまな方法がございますので、ご都合にあった方法で対応いたします。お会いしての打ち合わせができる場合はその際にお引き取りすることも可能です。

誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか？

デジタルカメラで撮影する場合、低画質ではなく高画質での撮影をお願いしております。高画質だとデータが重くなるためあえて低画質で撮影する方もいらっしゃいますが、印刷する際に粗くなってしまうため、社内報作りでは高画質の写真を使用する事が基本となっております。スマホで撮影する場合は高画質のものがほとんどのため、特に気をつけることはございません。色味については綺麗に印刷できるよう当社にて調整いたします。また、事前に写真掲載NGの方を確認して頂ければ、差し替えの手間などがおこらずスムーズに進められます。

他社で作った社内報サンプルを見ることはできますか？

当社で作らせていただいた社内報の一部をご覧いただくことは可能です。郵送・メールでの送付や打ち合わせ時に直接見ていただけるようにしていますのでお気軽にお申し付けください。

社内報をデザインしてもらうには、何を用意すればいいですか？

デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。

デザインはどれくらいで出来上がりますか？

A4サイズ・4ページの社内報の場合、原稿と写真などの素材をすべてご支給いただいてから、初回デザイン（初校）のご提出までに約7〜10営業日ほどいただいております。
初校とは、デザインの“たたき台”となる最初のご提案で、この段階で内容のレイアウトや雰囲気をご確認いただきます。初校をご覧いただいた後、必要に応じて修正を加えていき、完成原稿（校了）となります。
進行状況や修正の回数によって、全体のスケジュールは多少前後する場合がございます。

デザインは何案か提案してもらえますか？

基本的には1案でのご提案となります。複数案をご希望の場合は、追加料金を頂戴する形で対応可能です。
当社では、できるだけコストを抑えつつ、質の高いデザインをご提供したいと考えております。そのため、デザイン制作に入る前に丁寧なヒアリングを行い、方向性をしっかり固めた上でご提案しています。
何案もご提出する場合、どうしても納期や費用がかさんでしまうため、ご理解いただけますと幸いです。