教職員紹介 常陸大宮市
常陸大宮市で教職員紹介のPTA広報誌の制作をお考えの方へ。「早く発行したいけど教職員の写真が全て揃わない！」「教職員に原稿を依頼しているけど揃わなくてレイアウトできない！」このような問題でなかなか先に進まないというお悩みがダントツ多いです。素材はないし、でも納期はあるし・・・というジレンマから少しでも抜け出せるよう私たちがお手伝いさせていただきます！常陸大宮市で教職員紹介のPTA広報誌の制作をお考えの方も、まずはご相談下さい。
■教職員紹介号を発行するまでの流れ（全ての工程を広報部で行った場合）
「何から手をつけていいのかわからず不安」という相談が最も多いこの時期、少しでもその不安の解消に役立てていただければと思います。
【全ての工程を広報部で行った場合の一例】
スタートから配布まで、1ヶ月半ほどの期間を見ておくのがベストです。
1. ページ数、発行部数の検討
・昨年の教職員紹介号と同じページ数でよいか？
・掲載する人数に変動はないか？をもとに必要なページ数を確認
・昨年の印刷物が余り過ぎていないか？などを確認し部数を決定
2.スケジュールを組み立てる
・毎年の発行日を参考にいつスタートすれば間に合うかを逆算して組み立てる
・広報部でいつ集まるか？
・何回集まれるか？
・教職員がたの都合を確認し、いつ写真撮影するか？
・いつまでに原稿を用意するか？
・印刷を依頼してから納品まで何日掛かるか？ も先に調べておくとよいです。
3.掲載する内容を決める
・教職員の写真
・お名前
・担当クラス
・顧問をしている部活
・教職員の人柄が伝わるようなQ&A
4.掲載する内容にもとづき、広報部の中で誰が何を担当するか役割を決めます
・教職員を撮影する係
・教職員方のお名前、担当クラスなどの情報を集める係
・教職員へのQ&Aをお願いする、回収する係
・撮影した写真やお名前などの原稿を整理する係
・原稿をもとに実際に紙面を作る係・出来上がった紙面をチェックする係
・教職員へのチェックをお願いし、回収する係
・完成後の配布係
などがあります。もちろん広報部の人数によって、もっと細かくすることもできますし、人手が足りない場合は複数の係を掛け持ちする場合もあります。
5.実際の素材集め
スケジュールにあわせて各係が、教職員へ撮影や情報の収集を行います。
6.レイアウト案を作る
過去の教職員紹介号をアレンジする、がらっとデザインを変える、など意見を出し合ってレイアウト案を検討します。部員のみなさんで考えるもよし、デザインが得意な部員さんにお願いするもよしですね。手書きでもいいのでレイアウト案を用意します。
7.実際にレイアウトを製作する
レイアウト案をもとに紙面を製作します。パソコンでの紙面製作経験者の方が担当になることが多いです。
8.できあがったものを自分たちでチェック
できあがった紙面を広報部でチェックします。その時点で見つかった誤字脱字などを修正します。
9.教職員方へのチェックを依頼
修正した紙面を教職員方に回覧し、チェックしてもらいます。
10.教職員方からのチェックを修正する
教職員方から戻ってきたものを修正します。
11.最終チェック
紙面に誤りがないか、広報部全員で最終チェックを行ない完成です！
12.印刷を依頼
印刷するところへデータを渡します。
・ネット印刷
・おつきあいのある印刷会社
・学校内のプリンタ
など依頼先によってデータ形式が違う場合がありますので、
どのようなデータ形式がいいのか事前に確認しておくとよいでしょう。
13.配布
無事終了です！上記は全ての工程を広報部で行った場合の一例となります。なかなか大変ですね。長くなってしまったので次回は当社がお手伝いした場合の流れをご紹介させていただきます。広報部の皆さんの使っていただけるチェックシートを用意しました。お打ち合わせの際、ひとつひとつ確認しながらお使いください。
■「PTA広報誌 製作・相談ドットコム」はここにこだわっています。
・読んで頂く相手の立場を考えた視点で、訴求ポイントを強調するデザインをご提案させていただきます。
・お客様のご予算の範囲内でお手伝いいたします。後日の加算料金などはございません。・今までの紙面をご持参いただき、お客様の意向をお伝えいただければ、お悩みに対してのアドバイスはもちろん、紙面デザインのアドバイスをいたします。
広報誌製作に実績のある当社だからこそのアドバイスができます。安心してご相談ください。相談はもちろん無料！です。
■教職員紹介製作 千葉・茨城の対応地域
＜千葉＞
千葉市、銚子市、市川市、船橋市、館山市、木更津市、松戸市、野田市、茂原市、成田市、佐倉市、東金市、旭市、習志野市、柏市、勝浦市、市原市、流山市、八千代市、我孫子市、鴨川市、鎌ケ谷市、君津市、富津市、浦安市、四街道市、袖ケ浦市、八街市、印西市、白井市、富里市、南房総市、匝瑳市、香取市、山武市、いすみ市、大網白里市など
＜茨城＞
水戸市、日立市、土浦市、古河市、石岡市、結城市、龍ケ崎市、下妻市、常総市、常陸太田市、高萩市、北茨城市、笠間市、取手市、牛久市、つくば市、ひたちなか市、鹿嶋市、潮来市、守谷市、常陸大宮市、那珂市、筑西市、坂東市、稲敷市、かすみがうら市、桜川市、神栖市、行方市、鉾田市、つくばみらい市、小美玉市など
■お問合せのポイント
＜ご発注前なら無料＞
PTA広報紙、PTA新聞に関するご相談もお見積も無料！お見積を受け取った後じっくり考えていただき万が一キャンセルになっても発注前なら無料です！
＜相談だけでもＯＫ！＞
外注に出す予定が無くてもどんなことでもご相談下さい。無料相談を行っています。さまざまなPTA広報誌制作の経験から答えを導きます。当社としても多くのお客様に還元できると考えていますのでどんどん相談してください！
＜仕様、予算だけでスピード見積＞
ご希望の仕様や予算をお伝え下さい。仕様が決まっていなくてもご予算をお伝え頂ければベストな仕様をご提案させていただきます。もちろんお見積も無料でさせていただきます。
■制作実績
＜千葉県立東葛飾高等学校様＞
・発行数 / 年3回
・仕様 / A4 4ページ
・製作期間 / 約1ヶ月半
・お悩み / 企画、学校とのすり合わせ、予算、PTA会員の協力、全てが悩みでした。
・お客様の声 /「お願いした通り、綺麗に仕上げていただきました。学校や保護者からの評判も良かったです。」
>>詳細はこちら
■不安解消Q&A
Q.他校で作ったPTA広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)サンプルを見ることはできますか？
A.当社で作らせていただいた広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)の一部をご覧いただくことは可能です。 郵送・メールでの送付や打ち合わせ時に直接見ていただけるようにしていますのでお気軽にお申し付けください。
Q.パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか？
A.パソコンの操作ができない方でも広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)は簡単に作成できます。 スマホのメモ帳やメール本文にそのまま原稿を入力し、メール送信していただければ大丈夫です。LINEのやり取りも可能ですのでご安心ください。また、手書きの原稿を丁寧にご用意していただく方も多くいらっしゃいます。もちろん手書きでも問題ありません。 写真についてもスマホからメールやLINEで送信していただければ問題ありません。
>>詳細はこちら
常陸大宮市で教職員紹介のPTA広報誌の制作をお考えの方もまずは、ご相談下さい。
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小学校広報誌専門PTA広報誌製作・相談ドットコム
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