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PTA広報誌を外注するのには
ちょっと不安がある・・・。
当社では過去に多くのPTA広報誌を制作してきた経験もあり、また
長年お付き合いして頂いているPTAの方もたくさんいらっしゃいます。
理由としては
PTA広報誌専門の担当者がいる会社だから
社内に印刷機を完備しているので目が行き届く
学校や個人的な都合でも時間を合わせて打ち合わせや制作をしてくれる
忙しくてあまり連絡が取れなくても経験があるから想いを汲み取ってくれる、など
安心してご利用いただいております。
不安解消Q&A
目次
Q.見積もりは無料ですか?
Q.仕様が決まっていないけど、
ざっくりでも見積もりしてくれますか?
Q.見積もりは郵送でも可能ですか?
Q.遠方なんですが制作して頂けるでしょうか?
Q.PTAの打ち合わせに参加してくれますか?
Q.打ち合わせに費用はかかりますか?
Q.デザインのみでもお願いできますか?
Q.印刷のみでもお願いできますか?
Q.印刷のみの発注は普通しないものでしょうか??
Q.パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか?
Q.誌面に掲載する写真の数が多いと値段も上がりますか?
Q.生徒や先生の手書きの原稿を誌面に載せることはできますか?
Q.予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・
Q.依頼してからどれくらいで出来上がりますか?
Q.原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか?
Q.誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか?
Q.他校で作ったPTA広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)サンプルを見ることはできますか?
見積もりは無料ですか?
お見積りは何度でも無料です。 最初のご相談から仕様が変わった、全く違うものを見積して欲しい、など お気軽にご連絡ください。
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仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか?
広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)の仕様が決まっていない場合でも、ページ数違いや部数違いなど、複数のお見積りをご用意いたします。ご希望の仕上がりになるような仕様や、ご予算に合わせたご提案が出来るよう努めてまいります。
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見積もりは郵送でも可能ですか?
お見積もりの送付方法もメール・ファックス・郵送などに対応していますので ご希望の方法をお申しつけください。
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遠方なんですが制作して頂けるでしょうか?
もちろんです!当社では全国からご依頼いただいておりますのでご安心ください。 これまでもどんなに遠方の方でも全く問題なく、打ち合わせや原稿のご用意など、電話やメール、LINEなど様々な方法で制作してまいりましたので、お気軽にご連絡ください。
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PTAの打ち合わせに参加してくれますか?
もちろんお伺いします。お伺いできるエリアは現時点で東京近郊に限らせて頂いておりますが、学校や行きやすい場所などご指定していただければ指定場所に担当者がお伺いいたします。それ以外の地域の方には電話やメール、LINEなどで打ち合わせさせて頂きますのでご安心ください。当社ではこれまでも全国からご依頼いただいておりますのでまずはお気軽にご相談ください。
【過去に打ち合わせにお伺いした地域】(2024年2月現在)
【東京都】
新宿区、足立区、荒川区、板橋区、江戸川区、大田区、葛飾区、北区、江東区、品川区、渋谷区、杉並区、墨田区、世田谷区、台東区、中央区、千代田区、豊島区、中野区、練馬区、文京区、港区、目黒区、稲城市、狛江市、調布市、府中市、町田市、三鷹市
【神奈川県】
横浜市、川崎市、厚木市、藤沢市
【埼玉県】
所沢市、さいたま市、三郷市、川口市、熊谷市、桶川市
【千葉県】
千葉市、柏市、船橋市、市川市
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打ち合わせに費用はかかりますか?
お打ち合わせは基本無料です。
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デザインのみでもお願いできますか?
デザインのみでももちろんお引き受けいたします。 皆様がご用意された写真や原稿を元に誌面をデザインし、印刷できる状態でお納めいたします。 データ納品が可能ですのでご自身で印刷する方や、ネット印刷をご利用する方も多くいらっしゃいます。お気軽にご相談ください。
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印刷のみでもお願いできますか?
印刷のみも、もちろんお引き受けしております。 皆様が作成した誌面データをプロ仕上がりで印刷いたします。 ただ、プロ仕上がりですのでネットの印刷会社と比較すると価格は安くないと思います。 費用を抑えたい・仕上がりをあまり気にしないようでしたら、データのみ当社で制作し、ネットの印刷会社で印刷されることをお勧めしております。
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印刷のみの発注は普通しないものでしょうか?
そんなことはありません!もちろん大歓迎です。
・「印刷直前まで修正したい」
・「ネットでの注文に抵抗がある」
・「連絡を取りながら進めたい」
などのご希望があるお客様にはご好評いただいております。
プロ仕上がりにご満足頂き、継続してお付き合いさせて頂いてる方も多数いらっしゃいます。
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パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか?
パソコンの操作ができない方でも広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)は簡単に作成できます。 スマホのメモ帳やメール本文にそのまま原稿を入力し、メール送信していただければ大丈夫です。LINEのやり取りも可能ですのでご安心ください。また、手書きの原稿を丁寧にご用意していただく方も多くいらっしゃいます。もちろん手書きでも問題ありません。 写真についてもスマホからメールやLINEで送信していただければ問題ありません。
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誌面に掲載する写真の数が多いと値段も上がりますか?
お値段が上がることはありません。 写真の点数に制限はございませんので、運動会や文化祭、合唱コンクールなどお子さんの写真が中心になるページでの「この写真もあの写真も捨てがたい」という写真選びの困りごとも気にせず掲載できます!
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生徒や先生の手書きの原稿を誌面に載せることはできますか?
もちろん掲載できますが、ボールペン又はマジックなどで書いて頂くことを原則お願いしております。 鉛筆ですと文字が薄くてかすれてしまう場合があり、誌面の仕上がりに影響いたします。 できるだけ補正はいたしますが筆圧が弱いものですと補正しきれない場合がございますのでご注意ください。 手書きの原稿をいただければ当社でパソコンに取り込んでレイアウトいたします。 パソコンに取り込める環境のある方でしたら、取り込んでJPEGなどの画像形式でお送りください。
「原稿の揃え方」についてはこちら
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予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。
紙の質を変える、ページによってモノクロで印刷する、当社の用意している誌面デザインのテンプレートを利用いただくなど、予算内にあわせるための方法を多数ご用意しております。 お客さまにとってベストな方法をご提案させていただきますのでお気軽にご相談ください。
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依頼してからどれくらいで出来上がりますか?
おおよそ1カ月から1カ月半ほどで出来上がります。 ページ数や修正回数、学校の先生たちのチェックにどれくらい要するかによって変わりますが、原稿をいただいてから1週間から10日ほどで最初のデザインをご覧いただけます。 もちろん急ぎのご依頼にも対応しておりますのでご相談ください。
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原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか?
・メールにて文章や写真を添付して送信
・USBメモリやROMにコピーいただいて手渡し又は郵送
・LINEグループを作ってそのグループ内でアップロード
・Firestrageやギガファイル便などのデータ転送サービスを利用してメール送信
・Googleドライブやドロップボックスなどのクラウドサービスを利用する
・手書きの文章や写真をご用意していただいて手渡し又は郵送又はFAX
上記の他にもさまざまな方法がございますので、ご都合にあった方法で対応いたします。 お会いしての打ち合わせができる場合はその際にお引き取りすることも可能です。
「原稿の揃え方」についてはこちら
「写真の揃え方」についてはこちら
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誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか?
デジタルカメラで撮影する場合、低画質ではなく高画質での撮影をお願いしております。 高画質だとデータが重くなるためあえて低画質で撮影する方もいらっしゃいますが、印刷する際に粗くなってしまうため、広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)作りでは高画質の写真を使用する事が基本となっております。 スマホで撮影する場合は高画質のものがほとんどのため、特に気をつけることはございません。色味については綺麗に印刷できるよう当社にて調整いたします。 また、事前に写真掲載NGのお子さんを確認して頂ければ、差し替えの手間などがおこらずスムーズに進められます。
「写真の揃え方」についてはこちら
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他校で作ったPTA広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)サンプルを見ることはできますか?
当社で作らせていただいた広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)の一部をご覧いただくことは可能です。 郵送・メールでの送付や打ち合わせ時に直接見ていただけるようにしていますのでお気軽にお申し付けください。
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・テンプレートを使用し自分たちでデザインして印刷だけ業者に依頼
・素材を業者に渡してデザインレイアウトを発注し、印刷は自分たちで行う
・自分たちで制作して紙面作りのプロにアドバイスをもらう
・アドバイザー派遣サービスを使う
そろそろデザインを変えたい方
・デザインが古い
・【ネタでお困りの方必見!】月別学校行事一覧
・記念号を発行するから今回だけしっかりしたものを作りたい
・1号分を記念特集とする場合
・全く別物で記念号を製作する場合
業者選びでお困りの方
・【大前提】業者に求める最も重要な事をもう一度確認
・予算?納期?それともコミュニケーションや臨機応変さ?
・PTA広報誌の業者選びで注意すべき3つのポイント
・進行管理、アドバイスをしてくれるか
・PTAの特徴を理解しているか
・自分たちの作りたいものをカタチにしてくれるか
今年は出来る人がいなくてお困りの方
・出来なくて困っている理由TOP5
・1位 パソコンが使える人が今年はいない
・2位 知り合いに頼んでたけど今年は頼めない
・3位 発注していた業者に今年は発注出来ない
・4位 忙しい人が多くて今年は制作に時間を割くことが出来ない
・5位 仕切れるリーダー的な人が今年はいない
・PTA広報のメンバーは毎年変わる。だからこそ絶対に注意する事
・毎年臨機応変に発注内容を変更してくれる業者を選ぶ
・1人で悩まない事
・卒業号は華やかにお祝いムードを演出!
・卒業号の紙面に載せる定番ネタ・アンケート・コメント
・卒業号の紙面デザイン・レイアウト例
・入学式
・表紙に入学式の写真を大きく使う
・子供たちが学校でどう過ごしているのか載せる
・新一年担任の先生からの一言コメント
・入学式号の写真についての注意点
・全生徒顔出しNGの場合は
・運動会
・運動会の雰囲気が伝わる写真を表紙一面に載せる
・子供たちの頑張っている姿をコメントで飾る
・プログラム順に写真を載せる
・写真があまり使えない場合は当日の雰囲気を文章で伝えましょう
・先生紹介
・過去の広報誌から写真を使いまわし
・先生に思い切って自撮りをお願いする
・先生紹介の定番構成
・定番レイアウトデザイン
・原稿の揃え方
・原稿依頼の前に声掛けをしましょう
・原稿依頼をする
・先生や保護者の方々はお忙しい中合間を縫って原稿やコメント、
アンケートにご協力くださいます。
・写真の揃え方
・PTA広報誌に載せる定番写真といえば
・先にレイアウトを決めて写真の種類・必要枚数を決める
・先写真の使用許可を前もってとる
・先生の写真を準備する
・先生に思い切って自撮りをお願いする
・撮影の注意点
・iPhoneで撮影する場合
・PTA広報誌のデザイン、レイアウトのマル秘アドバイス
・デザイン、レイアウトを決めるコツ
・全体のレイアウトのコツ
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