小学校広報誌専門PTA広報誌製作・相談ドットコム

スケジュールを立てていただいたのですが途中休園もあった時は待っていただいたり、ここまでにこのページを見たいという希望にも応えていただきました。スケジュール通りには進まなかったのですが臨機応変に対応してくれたので感謝しています。

お客様のお仕事がフルタイムでしたので基本はメールでのご希望でした。初回お打ち合わせは行わず、主に電話とメールでのやり取りで進んでいきました。過去の広報誌を送って頂いたので、デザインの雰囲気などをデザイナーが汲み取りデザインレイアウトを考えていきました。先生紹介のページがあり、時間節約にもなるので当社のテンプレートをご利用頂きました。写真やコメントを送って頂いた際に、どのページに何が入るかを箇条書きにした指示書を頂いたのでラフ(下書き)やレイアウト案などが無い状態でも問題なくスムーズに作業が進んでいきました。タイトなスケジュールだったということもあり修正回数は１回しか出来ない…と心配していましたが、過去の広報誌や指示書を頂いていましたので大きな修正などが起こらず微調整を何度かするのみで無事期日までに完成することが出来ました。

初回のお打ち合わせをするためにPTA広報誌アドバイザーが埼玉の学校までお伺いしました。そこでは、進め方や今後のスケジュール等をご説明し、当社で過去に制作した他校の紙面をご覧になって頂きながらデザインの方向性をすり合わせていきました。また、載せる内容は決まっていらっしゃったので手描きのラフ(下書き)のサンプルをお持ちしました。「ラフ(下書き)」といっても、どの位のクオリティでラフを書けばいいのか疑問に思う方が多いので実物のラフを見てもらい大体の雰囲気を掴んで頂きました。

その後はLINEグループを作って共有し、集まった原稿や写真を提出して頂きました。ご注文から広報誌発行までスケジュールに余裕があったため、予定通り進んでいきました。修正回数は約3回でしたが最初のお打ち合わせでデザインの方向性をすり合わせていたので大幅な修正はなかったため、スムーズに制作が進んでいきました。

最終確認後、完成したデータを納品いたしました。お客様自身でネット印刷会社へ入稿し、印刷されたものが無事お手元に届きました。

先生紹介のテンプレートをご利用だったので、先生の写真と載せるコメントをご用意して頂きました。用意する上で先生方にアンケートをとったりコメントをもらったりしますが全員分揃うのに時間がかかってしまうこともあるので、揃ったものから随時LINEに送って頂きました。写真を含めて全て揃った期間は約２週間でした。随時送って頂いた原稿は当社デザイナーがレイアウトに当てはめていき、文字のバランスや写真の調整を行いました。表紙などは手描きのラフを頂いたので、それを基にデザインしました。この時に去年までの紙面も見せて頂いたので、そちらも参考にデザイナーが調整していきました。印刷はネットプリントをご利用ということでしたが、データ入稿に不安があったようでしたので当社が代行してネット印刷会社にデータ入稿を行いました。

打ち合わせに参加し、広報部の皆様と直接顔を合わせて「どんな紙面にしていくか」「原稿や写真はいつまでにご用意していただくか」などデザインの方向性や作業工程スケジュールのすり合わせ作業を密に行いました。集めて頂いた原稿や写真を当社に送っていただき、デザイナーがレイアウトしていきました。内容の確認をしてもらう際には、印刷したものを持って直接会いに行き確認して頂きました。最初の打ち合わせ時にしっかりと情報を共有しましたので少しの修正作業で済み、手間も時間も大きく短縮することができた様子でした。約１か月半の製作期間で印刷納品し、PTA広報部の皆様で挟み込み作業を行っていただきました。

ご発注後、お打ち合わせのため担当者がお伺いし、PTA広報誌の内容やレイアウトデザインの方向性を共有しました。過去に当社で作成したPTA広報誌をお持ちしたので、「こんな雰囲気が良い」「こうゆうネタを紙面に載せたい」など具体的なイメージ作りができたご様子でした。ネタやテーマがその場で決まったので、PTA広報誌を配布する日から逆算してスケジュールを確認し、〇日までに写真や文章などの素材をメール・LINEで当社に送って頂けるようお話しして終了しました。

写真や文章などを使って当社デザイナーがレイアウトデザイン等は作成し、制作している途中に経過報告として3回レイアウトの確認をして頂きました。文字や写真の見せ方など、やり取りを行いながら修正していきました。一番初めにお打ち合わせを行ったので、デザインの方向性は大きくずれることがなくスムーズに制作作業は行われました。データが完成した後、当社でネットプリントの手配を行い無事お客様のもとへ広報誌が納品されました。