小学校広報誌専門PTA広報誌製作・相談ドットコム
当社ではたくさんのＰＴＡ広報誌を作成してまいりましたが、「顔を出すのが恥ずかしい…」などの理由から全てをお見せすることが出来ませんが、その中でも【同じ悩みを持つPTAの皆さまのお役に立てれば！】とご協力いただいた広報誌のデザインレイアウトをご紹介します！
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| 発行数 | 年3回（リピート4年目） |
|---|---|
| 仕様 | 8ページ A3二つ折り（1学期） 6ページ A3二つ折り+A4挟み込み（2,3学期） |
| 製作期間 | 約1か月半（印刷納品） |
| お悩み | パソコンができる人がいなかった |
| お客様の声 | 「手書きのおおまかな指定がこんなに綺麗に形になって感動しました。」 |
パソコンができる人がいなく、とにかく負担を減らしたいと考えていたところ当社へお問い合わせいただきました。予算を出来るだけ少なくしたいが、直接会って打ち合わせがしたいとも考えていらっしゃいました。
パソコンが使えなくても手書きラフからプロが制作することも可能ですし、データの送り方等もレクチャーできるので全く問題ないとお伝えしました。ご予算に関しては、印刷したものを納品するので折る作業や挟み込む作業を自分たちで行ってもらうことで作業費を削減するというご提案をさせて頂きました。また、担当者が直接会いに行くことのできる地域でしたので初回のお打ち合わせはもちろん、校正の度に印刷したものをお持ちすることが出来ることをお伝えしました。
打ち合わせに参加し、広報部の皆様と直接顔を合わせて「どんな紙面にしていくか」「原稿や写真はいつまでにご用意していただくか」などデザインの方向性や作業工程スケジュールのすり合わせ作業を密に行いました。集めて頂いた原稿や写真を当社に送っていただき、デザイナーがレイアウトしていきました。内容の確認をしてもらう際には、印刷したものを持って直接会いに行き確認して頂きました。最初の打ち合わせ時にしっかりと情報を共有しましたので少しの修正作業で済み、手間も時間も大きく短縮することができた様子でした。約１か月半の製作期間で印刷納品し、PTA広報部の皆様で挟み込み作業を行っていただきました。
最後の確認作業を行っていただく際に「自分たちで集めた写真や文章を手書きのおおまかな指定からこんなに綺麗にしてもらって、ちゃんと形になって感動しました。ありがとうございました。」とお客様からお言葉を頂きました！
２０１５年にお問合せ頂き、そこから継続して製作～印刷までご注文いただいています。毎年変わる広報部では、広報誌を作ることのできる人がいる時期もございましたが、その際はデータ調整と印刷だけに徹してサポートいたしました。長くお付き合いさせていただけるよう、当社では柔軟なサポート体制を行えるよう、様々なプランをご用意しております！
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| 発行数 | 年2回（リピート2年目） |
|---|---|
| 仕様 | 4ページ A3二つ折り（2学期） 6ページ A3二つ折り+A4挟み込み（3学期） |
| 製作期間 | 約1か月半（データ納品） |
| お悩み | 自分たちで作っていたが毎年大変で品質もバラバラ |
| お客様の声 | 「想像以上にキレイな仕上がりで安心しました！ 次回もお願いします！」 |
ワードを使い自分たちで作っていたが毎年大変で、各年ごとにワードのスキルも違うので品質もバラバラになっている事にお悩みでした。また、ワードで作ったものを地元の印刷会社に入稿し少し手直しして印刷してもらっていましたが快く対応してもらえなくなってきたのでこの機会にデザイン製作から何とかならないかと外部を探していらっしゃいました。
メールで当社にお問い合わせいただき、お見積りに際して必要な詳細情報をお伺いしました。メールではわからない情報についてはお電話の対応をさせていただき、その後はスムーズにやり取りができるようLINEにてご対応しました。「打ち合わせの為に１度熊谷にある学校へ来ていただけますか？」とご相談がありましたので、担当者がお伺いできる地域なのでお打ち合わせも兼ねて一度ご挨拶しに行きますとお伝えしました！また、毎年苦労していらっしゃる制作に関しては写真はスマホで撮ったものを、文章はワードやメールでご用意頂ければ当社でレイアウトするので「品質」については毎年維持されることをお伝えしました。
最後に当社に決める決定打となったのは「印刷工程」でした。印刷を当社に発注すると企業向け紙媒体にも使用している高品質の印刷機を使用するため、少々値段が上がることをお伝えしました。少しでも予算を削減するためには当社で作成したレイアウトをデータで納品し、お客様自身でネットプリント等をお使いになることが最も安くさせる方法だとご提案しました。（当社はデータ制作のみの発注も大歓迎です！）
「ネットプリントを使いたいけど、難しそうで…上手く印刷できるか心配」と不安そうにしていらっしゃったので少々手間賃を頂きますが当社が代わりにネットプリント会社とやり取りも出来ますよ！とご提案をさせて頂いた所、当社に制作をご依頼いただきました！
ご発注後、お打ち合わせのため担当者がお伺いし、PTA広報誌の内容やレイアウトデザインの方向性を共有しました。過去に当社で作成したPTA広報誌をお持ちしたので、「こんな雰囲気が良い」「こうゆうネタを紙面に載せたい」など具体的なイメージ作りができたご様子でした。ネタやテーマがその場で決まったので、PTA広報誌を配布する日から逆算してスケジュールを確認し、〇日までに写真や文章などの素材をメール・LINEで当社に送って頂けるようお話しして終了しました。
写真や文章などを使って当社デザイナーがレイアウトデザイン等は作成し、制作している途中に経過報告として3回レイアウトの確認をして頂きました。文字や写真の見せ方など、やり取りを行いながら修正していきました。一番初めにお打ち合わせを行ったので、デザインの方向性は大きくずれることがなくスムーズに制作作業は行われました。データが完成した後、当社でネットプリントの手配を行い無事お客様のもとへ広報誌が納品されました。
PTA広報誌が納品された後、「想像以上にキレイな仕上がりで安心しました！次回もお願いします！」「何かとご助言いただき、またこちらの要望にも快く応えていただきとても良い広報誌を仕上げることができ、深く感謝しております。」とお客様からご連絡いただきました！
数か月後、LINEにて次の発行のためにお見積りを頂けますか？とお問合せを頂き、２回目もご利用いただきました。また、PTA広報部のメンバーが変わる年度末にメールを頂き、「来年度のメンバーはパソコンに触れる機会が少ない方が多いようなので引き続きデータ送信など基本的なことから教えてください！」と、来年度も引き続き当社をご利用いただけることになりました！
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