2019年8月6日「2学期から広報担当になった方へ」

2学期から広報担当になった方へ

夏本番!暑い日が続いていますね!
いつ暑くなるんだ?と梅雨の間思っていましたが
今はいつまで続くんだこの暑さ!と思ってしまっています;

そういえば、
夏休みに入る前にPTAの引継ぎを行う学校が
ここ最近増えてきています。
1学期までは前年の広報部の方が作成して
2・3学期から新しいメンバーで広報誌を作るという流れです。

確かに、先生紹介がある1学期号は
できるだけ早く発行したい!ということもあり、
慣れているメンバーが作った方が効率はいいですもんね!

ですが、引継ぎがうまくいかなかったり
引き継いだけど思ったより大変そうで
自分には出来そうもなくて不安…
もっと効率よく作業は出来ないのか!
と思ったまま、夏休みに入ってしまい
モヤモヤしている方もいらっしゃるかと思います。

そんな方からのお問合せ、実はこの時期多いのです。

同じように悩んでいる方はまずは当社にご相談ください!
PTA広報誌アドバイザーへのご質問も無料ですので、
広報誌作成の進め方や、原稿や写真の準備方法など
作り方の不安もどんどん聞いてみてくださいね!

ご相談のついでにお見積りも無料ですので、ぜひお見積りしてみてください!
データ制作のみ・データ作成~印刷などご要望に合わせてご用意いたしますので
夏休み明けにPTAの皆様で外注に出すご検討材料にしていただければと思います。

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2019年7月12日「記念号・特別号の発行を考えている方へ」

記念号・特別号の発行を考えている方へ



この時期によくあるお問合せで
「○周年だからPTA広報誌の記念号をつくりたい」
というお話があります。

学校が50周年記念だったり、PTA広報誌100号記念だったりと
様々な理由でPTA記念誌を作成したいと考えていらっしゃるようです。

もちろん、当社ではいつものPTA広報誌とは別に
特別号・記念号の制作も行っています。

今日は紙面を作る時に記念誌っぽくなる方法をいくつかご紹介します!

・記念号は大きく校章をいれる
・表紙全面に校舎の写真を載せる
・金色の飾りを使う
・紙質をグレードアップさせる
・あえて白黒にしてスタイリッシュなデザインにする

他にもたくさんのテクニックがあります!
当社のデザイナーが記念号を華やかに仕上げますので
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2019年7月3日「デザインがワンパターン化?リニューアルしましょう☆」

デザインがワンパターン化?リニューアルしましょう☆



早いところではPTA広報誌が完成し、配布している学校もあるかと思いますが
去年のデザインを再利用して作っていたり
同じ人がずっとデザインを担当していてワンパターン化していたり

何となーくデザインを変更したいと思っている方はいませんか?

「ガラッと雰囲気を変えて読み手にもっと興味を持ってもらいたい!」
「ワードやエクセルじゃなくて本格的なソフトでデザインしてみたい!」
「もっと読みやすく、わかりやすいデザインにしたい」

などございましたら、当社までご連絡ください!
PTA広報誌アドバイザーが、どんなデザインにしたいかをしっかりヒヤリングして
皆様と一緒にご要望通りのデザイン紙面を作り上げていきます!

経験がある会社だからこそ理想のデザインをカタチに出来る。
こだわった紙面、一緒に作りましょう!
お気軽にご相談ください☆

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2019年6月28日「広報誌を電子化という選択肢」

広報誌を電子化という選択肢



世界中でゴミを減らそうという意識が高まってきていますが
それに伴い印刷物も減ってきています。

PTA広報誌も例外ではありません。

今はスマートフォンやタブレット、パソコンでも
漫画や雑誌・新聞などを読む事が定着しつつありますが
PTA広報誌も電子化することが可能で、少しずつ電子化にする学校が増えてきているようです。

きっと、今後も増えていくことでしょう。

PTA広報誌を電子版にして発行したいと考えている方…
当社で電子版PTA広報誌、作ってます!!(だいぶ昔から)

当社は印刷会社ではなく、データ制作会社です。
なので電子版の広報誌は得意中の得意なのです!
あまり知られてはいませんが…(苦笑)
企業内で配られる社内報などでは多く取り入れられている方法で
当社でもたくさん作ってまいりました。

PTA広報誌でも実際に当社で紙面と電子版どちらも作っている方がいらっしゃいます!

まだまだPTAでは印刷している方が多い状況ですが、
印刷代をまるっと節約できる方法で
予算が減らされて困っているPTA広報部の方にピッタリな方法かと思います!

気になった方はぜひ当社までご相談ください☆
メールやLINEでもご相談は受付けております。
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2019年6月21日「今使っている印刷屋さんから変更を検討中?激安なのになぜ?」

今使っている印刷屋さんから変更を検討中?激安なのになぜ?



「今の印刷業者から変更しようか考えていますが予算も少なくて…」

そのようなお問合せがたくさんあります。

実際いくらで印刷しているのか聞いてみると

( ^ω^)・・・

言葉が出ないくらい激安な場合があります。

…どうやったらそんなに安くなるんだろう?
と、気になってしまうこともしばしば。

昔からある印刷屋さんの場合、
紙の値段が上がったりしても据え置きにしていることがあります。

町の小さなお弁当屋さんが
「利益がなくてもお客さんが喜んでくれるから」という理由で安くしているように
印刷屋さんも「印刷してあげたいから」という理由で
昔から値段を上げていないのかもしれません。

ただ、どうして激安なのに業者を変更しようとしているのか。

ほとんどの方は「コミュニケーションがうまく取れない」「メールのやりとりができない」など
サービス面の理由で業者を変更しようとしているようです。

ですが安く印刷するために仕方がない事なのかもしれません。
人件費や通信料を削減してその分で激安印刷にしてくれているのでしょう。

当社の印刷代は標準価格ではありますが、町の印刷屋さんに比べると高く感じられるかもしれません。
なので低価格重視の方にはネットプリントをおすすめしています。(品質は少し落ちる可能性がありますが)

当社をご利用頂いているPTAの方々の多くはネットプリントを利用しています。
印刷品質に問題はないと感じている方が多く、
また、当社ではネットプリント会社への入稿代行も行っているので
安心してレイアウト作成~印刷まで当社に一貫してご発注して頂いております。

PTA広報誌の予算が少ない!どうやっても予算を上げることが出来ない!だけどプロ品質で印刷したい!
という場合は、レイアウトまでは自分たちで行い、今の印刷屋さんで印刷するのが一番いいのかもしれません。

ですが、当社はPTA広報誌を作ることにおいてはどの業者にも負けない価格とサービスを提供しています!!!
印刷品質よりも紙面作りに重点を置いている方にはご満足いただけるかと思います。
もちろん、プロ品質の印刷機もございますので高品質の印刷をご希望の方にもご満足いただけます!

プロ品質で印刷代が安い業者を選ぶか、サービス面が充実したPTA広報誌専門業者を選ぶか。
皆さまはどちらを選びますか?



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2019年6月14日「ページごとに品質がバラバラ!?作品集になっている広報誌」

ページごとに品質がバラバラ!?作品集になっている広報誌



「作業分担をしてPTA広報誌を作っています!」
というPTAの方が多いかと思いますが、どのように作業分担していますか?

①工程を役割分担
原稿書く人・写真を集める人・レイアウトする人・学校との窓口になる人など

②ページごとに役割分担
一人2Pずつ紙面作りを担当

上記の2通りが多いかと思います。

①工程を役割分担の場合
一人に作業が集中しないように上手く分担したように見えて
写真が揃わなくてスケジュールが押してしまい
レイアウト担当が土日にパソコンで作業しっぱなしという事もしばしば。

本当にレイアウトが得意or好き(仕事でDTPデザイナーをしていたなど)であれば良いのですが
読み物として仕上げるのは専門知識がないと難しいものです。
写真を全面に使ってカジュアルに仕上げたり、前年度のデータの写真と文章だけ差し替える程度であれば
この分担方法は◎。

②ページごとに役割分担の場合
この場合は注意が必要です。
ページをそれぞれ別の人が担当すると、好みやスキルによってデザインが違ってきます。
ページをめくるたびに、ナチュラルなデザインから急に新聞のようなデザインに変ったり
読んでいる人が「文章よりデザイン性が気になる」「〇〇さんが作ったページ可愛い!」など
【読み物】ではなく【作品集】になってしまいます。

テンプレートを一つ決めて、それに当てはめていくだけにするなど
デザインを統一することが出来る場合はこの分担方法は◎。

皆さまの学校ではどちらの作業分担があっていますか?

業者を使う場合は
・デザインを好きなテイストに作ってくれる事
・自分たちは何を用意したらいいのかを提示してくれる事

最低限この2点を行ってくれる業者を選びましょう!
そうすることでPTA内の作業分担が簡単になることはもちろん、
デザインを統一することが可能になります☆

印刷まで業者に依頼する場合は、
・プロ品質で印刷しているか
・費用を抑えるためにネットプリントを使っているか
この点を確認しましょう!
プロ品質で印刷する場合はやはりどうしても高額になってしまうので
予算を考えて印刷しましょう!

当社をご利用いただいてる方の半分以上はネットプリントを使っています。
プロ品質ではないですが、PTA広報誌としては問題ないと感じている方が多いようです。
浮いた印刷代でレイアウトを業者に依頼するPTAも増えてきていますよ!

ネットプリントを使うのが不安な方は当社で入稿代行を行っています!
当社でレイアウトデータを作った後、そのまま当社からネットプリントに入稿するので
手間なく!簡単に!印刷されたものがお手元に届きます!

デザインから印刷まで代行してくれる業者を探している方はぜひお問合せ下さい☆



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2019年5月28日「次の号を作るのが心配?広報誌を頑張って作っている方へ」

次の号を作るのが心配?広報誌を頑張って作っている方へ

PTA広報部内でパソコンが使える方がいたり、時間や予算の関係で、
今回は自分たちで広報誌を作り始めている方もいるかと思います。

ですが、いざ作り始めてはみたものの
想像以上に大変で「次の号もこんな思いをしなくちゃいけないのか…」
と憂鬱になっている方が実は多いのです。

「今回は自分たちで作ってみたけど、もう頑張れる気がしない…」
「年度の途中からでも作ってくれませんか?」
「今作っている広報誌を丸投げしてもいいですか?」

意外とそんなお問い合わせが多いのです。

当社では単発でも!年度の途中でも!レイアウトの途中からでも!
PTA広報誌製作を受付けております!

単発はもちろんですが、
当社では次年度への引き継ぎ時にアドバイザーがサポートしていますので
この時期にご注文いただいた皆さまには
次年度も継続してご依頼いただくことも多いです。

過去のブログでもご紹介していますが
PTA広報委員が人気がないのは、広報誌を作るのが大変だからです。

業者を上手に使って少しでも負担を減らすことが出来れば
子供たちの写真を選んだり、プロのデザイナーと一緒にデザインしたり
読んだ人から面白かったよ!と声をかけてもらったりと
PTA広報誌作りは本当は楽しくなるのです。
実際に作ることを楽しんでいるPTAの皆様の声を当ブログの「PTA役員の中で広報部が一番最初に埋まる学校」でご紹介しています。

広報誌をご自身で作っている方で
レイアウト作成にお困りの方はお気軽にご相談ください☆



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2019年5月24日「発注の決め手はコレ!お客様の声」

発注の決め手はコレ!お客様の声

今回はPTA広報誌製作相談ドットコムにご依頼いただいた方の中から
【いろんな業者と比較して最終的に当社に決めた理由】を2つご紹介します!
業者選びの参考にして頂ければ幸いです☆

●都内中学校のPTA担当者さま●

お値段は他の業者と比較して最安値ではなかったですが、
エリア的にも近くて配送も安心そうで、
メールでアドバイスも受けられそうだと言う期待もあり、
今回発注することにしました。

●都内小学校のPTA担当者さま●

土曜日でも対応して頂けるようでアドバイスもしてもらえるので発注しました。

PTA広報誌を外注にする時はいくつかの業者から資料や見積をとって
PTA内で比較して相談しながら1つの業者を選ぶかと思います。

選ぶ時に忘れないで頂きたいのは
【何が一番譲れない点か】ということです。

上記でご紹介した中学校の方は、
お値段は安いほうが良いのはもちろんですが、
それよりも、【わからないこと・困ったことがあった時にサポートをしっかりしてくれる点】
を評価してくださり、当社に依頼して頂きました。

当社は全国各地のPTA広報誌を制作しており、また、PTA広報誌アドバイザーが在籍しているため
お伺いできないエリアでもメールやLINE・電話などで細かくサポートする体制がしっかり整っています。

これは都内でも何度も打ち合わせが出来ないお忙しいPTAの方にも
安心してご利用頂ける点かと思います!!

時々、申し訳なさそうに「他の業者と比較したいのですが…」と伝えて下さる方がいますが
私たちは全く気にしていません!!!
他の業者さんも気にしていないと思いますので、
お気軽にいろんな業者から見積請求して頂き
自分たちにピッタリな業者を見つけてくださいね☆  



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2019年5月23日「レイアウト最短10日!急いで広報誌を完成させたい方へ」

レイアウト最短10日!急いで広報誌を完成させたい方へ

「PTA広報誌を自分たちで作る場合は1ヵ月半は必要」と前回ご紹介しました。

ですが、【とにかく急いで作ってくれませんか?】というお問合せがこの時期増えてきます。

詳しくお話を聞いてみると
・PTAの役員決めが遅れてしまった
・業者選びに時間がかかってしまいスタートが遅れてしまった
・作り始めようと思ったら原稿や写真がなかなか集まらなくて気が付いたら発行まで間に合わない!
・お願いしていた業者に断られてしまった!!!
・初めて作るからそもそも1ヵ月半もかかるなんて知らなかった!

様々な理由で【急がなければならない状況になってしまった】ようです。

そんな「急いでいるけどどうしたら!?」とお悩みの方におススメしたいのは
【紙面レイアウトデータの作成を業者に依頼する】という方法です!

今回は当社を利用して最短10日で紙面をレイアウト作成する方法をご紹介します!

当社でも紙面データ作成まで通常は1ヵ月ほど頂いております。(印刷込みだと+10日程)
これは
・学校へお伺いして打合せ
・修正回数基本無制限
・デザインを一から作成
などのサービスをご利用いただく場合を想定して1ヵ月としています。

上記のサービスにある程度の制限をかけさせて頂く事で、納期を短縮することは可能です。

例えば、
・学校へお伺いしての打合せを最初の1回のみ
・修正回数を2回に制限
・当社オリジナルテンプレートを使用
など。

特に急いでいる方におススメしているのは、テンプレートを使用する方法です。

原稿の文字数も設定されていますし、写真の数も指定されているので
指定通りの原稿・写真を準備するだけで作業時間が劇的に短縮されます!!
この方法だと紙面データ作成は10日程で出来上がります!印刷込みでも20日程で納品が可能です☆(当社で印刷はもちろん、ネットプリントの代行も行っています)
ただ、この時期PTA広報誌作成もピークを迎えており、ありがたいことに当社もたくさんの広報誌製作をご注文いただいております。ご相談いただいた方全員にお急ぎで制作することは難しい…だけど「急いで作ってほしい!」とご希望の方の力になりたい…
…ということで!

【先着5校限定】お急ぎ紙面データ作成いたします!!!

PTA広報誌を発行する時期によっては制限をかけなくても納期に間に合う場合もありますし
上記以外の方法でも納期に合わせたご提案をさせて頂きます。

急いでいるからと言ってクオリティを下げる必要はありません。
たとえ修正回数が少なくても、
経験豊富なPTA広報誌アドバイザーがしっかりお客様のご要望を汲み取ってプロのデザイナーが修正する箇所を最小限にして制作しますのでご安心ください☆

納期に間に合わせることを1番に考えている方はご相談ください!



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2019年5月16日「広報誌は何日で完成するの?」

広報誌は何日で完成するの?

今日はPTA広報誌が出来上がるまでのおおよその期間をご紹介します!
今回はA4 4ページ(A3を二つ折り)で制作した場合で計算してみます。

結論から言うと…「約1ヵ月半(約45日)」というところです。今日から作り始めれば、7月初旬に発行・配布という感じですね!

PTA役員が集まる回数や、原稿・写真集めの進捗状況にもよりますが下記はデザインレイアウトを自分たちで行い、印刷のみ業者に依頼した場合で、【スムーズに滞りなく】スケジュールが進んだとした場合の一例です!

◆1日目◆ネタやデザインの方向性、役割分担などを決定
◆2日目から14日目◆原稿を依頼したり書いたり、写真を撮ったり集めたり、紙面の手書きラフを作ってイメージを膨らます
◆15日目から25日目◆集まった原稿や写真を使って実際にレイアウトしていく
◆26日目から30日目◆完成したものをPTA役員や先生方にチェックしてもらう
◆31日目から33日目◆チェック後に直しがあれば修正して、再度チェックしてもらう
◆34日目◆最終チェックをして誤字脱字など無いかしっかり確認
◆35日目◆印刷をする(業者に頼むときは10日程かかります!)
◆45日目◆完成・A3を二つに折る作業・配布

…どんな印象を持たれたでしょうか?

原稿や写真を準備したり、実際にレイアウトする期間が大半を占めています。
これは先生や子供たちに原稿を依頼した時や、写真の顔出し許可を保護者の方にとる時間も含まれているからです。この辺は必ずと言ってもよいほど期日には集まりません!もっと期間が必要な場合もあるので注意しましょう。
実際にレイアウトしていく工程では、手元にある原稿や写真からどんどんレイアウトにはめ込んでいきます。遅れてきた原稿や写真を後日レイアウトにはめ込んでいく作業を含めて、この工程も期間を多くとってあります。たとえ原稿や写真が全て揃っていたとしても、仕事をしていたり、家庭の事情から毎日レイアウト作業を行えるわけではありません。これらを踏まえて10日程はレイアウト作業にかかると見ておいても良いでしょう。
レイアウトが終われば全員でチェック作業に入ります。問題があればその都度レイアウト修正をしていきますがPTA役員や先生方のチェックも1回で終わらない場合も。この場合は上記の期間よりももっと期間が必要です。
最終日にA3を折る作業は意外と大変で、PTA役員全員で行うことが多いです。この作業は早めに日程調整を行うことをおすすめします。

今回は一般的な作業工程でざっくりと期間をご紹介しましたがPTAの集まる回数や印刷業者の事情によっても日数は大きく変動します。「作り始める!ってなってから18日目だけどレイアウトが何も進んでない…」なんてことも!また、「文字数が多くて入りきらない」や「最終段階で顔出しNGと言われた」などイレギュラーな事が多く起こるPTA広報誌作り。
発行日・配布日が決まっているのであれば問題が起きても間に合うように逆算して早めに作り始めましょう!



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