2020年2月7日「卒業号、のんびりしてると業者に断られるかも!?」

卒業号、のんびりしてると業者に断られるかも!?

卒業号のレイアウトがまだ完成してないし、業者に連絡するのはまだいいか!
…と、印刷業者に依頼すること先延ばしにしていませんか?

それ、とても危険です!

PTA広報誌の入学号や2学期号は学校によって発行する日がずれることが多いのですが
卒業号に関してはどの学校もほぼ同時期に発行されます。
なので印刷会社が埋まってしまうことがよくあるのです。

いつもの業者にお願いしようと思ったら
「もう他のお客さんの印刷で手一杯なのでウチでは無理です」
「その日にデータをもらっても印刷間に合いませんよ」
「他の仕事とのスケジュールがあるのでお断りします」
なんて言われてしまうことも!!

急いで新しい業者を探そうとしても
「その時期は忙しくてちょっと出来ないです」
「その値段ではウチでは厳しいですね」
「データをもらってから納期までが短すぎて難しい」

こんな風に断られることになりかねません。

印刷をしてくれることになっても忙しくてデータの微調整をしてくれないなんて事も。

いつもの業者に依頼する予定がある方は
今すぐ、連絡することをおすすめします!

業者の見直しを考えている方や、万が一業者に断られてしまった方は当社へご相談ください!
ありがたいことに当社でも卒業号のご注文をたくさん頂いており
スタッフ総出で広報誌製作を進めておりますが、現在若干の余裕がございます。
というのも、12月・1月に皆さまからご依頼いただいており、
2月に急いで進めるという方があまりいらっしゃらないからです。

印刷だけのご注文でももちろんOKですし、
素材を渡してレイアウトのみ、又はご自身で作成したレイアウトの微調整のみをご依頼いただき
ネットプリントと併用してご利用いただいてる方も多くいらっしゃいます。

まだ卒業号を作り始めていない方
作っているけどレイアウトがうまくできなくて困っている方
印刷業者が見つからない方

作業の途中でも構いません!お気軽にご連絡ください^^

ホームページやブログ、メルマガでもお悩み解決方法を公開していますので
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2020年1月24日「PTA広報誌の写真をiPhoneで撮影する場合の設定・撮影のポイント」

PTA広報誌の写真をiPhoneで撮影する場合の設定・撮影のポイント

PTA広報誌の写真にiPhoneで撮ったものを使っていいの?

はい!ここ最近のiPhone(6S以上)なら先生紹介やPTA役員紹介など
アップで撮影するようなものでしたら問題なく撮影できます!

設定・撮影時は以下にご注意ください!

設定

iPhoneで撮る場合は拡張子(=ファイルの末尾に付いている記号。例、.jpg .png)
をJPG形式にしておきましょう。
最近のiPhoneはHEIC形式(iOS11以降)を導入しているためパソコンに写真を送っても画像が表示されないことがあります。

HEIC形式をJPG形式に変更する

①設定から「カメラ」を選択します。

②「フォーマット」を選択します。

③「互換性優先」を選択して完了です。

撮影

今回は先生紹介やPTA役員紹介など個人をiPhoneで撮影する場合のポイントをご紹介いたします!
まずカメラを起動したら以下を確認しましょう。

①カメラモードが「写真」になっている。

「ポートレート」や「スクエア」は使用せず、通常の「写真」モードで撮影してください。

②ズームはなるべく控える。

画像がボケてしまう可能性がありますのでズームの使用はなるべく控えましょう。
もしズームを使う場合は×2倍までにしましょう。

③LIVEオフにする。
④フィルターは使わない。

フィルターに限らず、画像加工アプリなどでの加工も避けましょう。
フィルターなどで加工をすると印刷に適さない画像サイズになってしまいます。
必ず加工なしで撮影しましょう。

以上が確認できたら撮影にうつります!

✕ 悪い例

CHECK① 人物が中心にきていない。

人物が中心にきておらず、肩がはみ出てしまっています。
こうなってしまうとトリミング(=画像の不必要な部分を切り取ること。
)がしづらくなってしまいます。

CHECK② 背景に物が写り込んでしまっている。

主役はあくまで人物です。

○ 良い例

POINT① 背景はシンプルに!

白い壁などを背景にして撮るようにしましょう。
複数の先生、PTA役員が紙面に載る場合、
背景を統一して撮影することでレイアウトに統一感が出ます!

POINT② 腰あたりから上を撮影する。

腰あたりから上が写るように撮影しましょう。
また、人物が中心にきているか?
頭、肩が画面からはみ出ていないか?
このあたりも確認しながら撮影しましょう。

POINT③ ステキな笑顔で!

以上のポイントに気をつけてステキな笑顔で!パシャリ!

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2020年1月23日「写真の揃え方」

写真の揃え方

PTA広報誌を作る上で発行時期に関係なくいつでも必ず必要であり、紙面のメインになるとも言える写真や画像。ここではより良いPTA広報誌を制作するために写真を揃えるポイントを再度ご紹介します!

PTA広報誌に載せる定番写真といえば

・入学式や卒業式
・運動会や体育祭
・遠足や課外活動(校外学習)
・修学旅行や研修旅行
・学習発表会や学芸会
・音楽会や合唱コンクール
・校長先生や教頭先生
・担任など先生たち
・保健の先生や事務員さん
・PTA会長やPTA部員など

先にレイアウトを決めて写真の種類・必要枚数を決める

先にレイアウトを進めて写真や原稿が用意出来次第、そのレイアウトに写真と原稿を当てはめるという流れにすると写真選びもスムーズに行えますし、新たに撮らなければならない写真も把握することができます。

写真の使用許可を前もってとる

写真に子どもたちや親の顔が写っている場合、写真をPTA広報誌に載せても良いか前もって写っている人に確認しましょう。たくさんの人が目にするPTA広報誌ですから、やはり顔を載せられることに抵抗がある方もいらっしゃいます。
写真の使用許可を取らないまま、PTA広報誌作りを進めてしまい、後々、写真が使えない!なんてことになった際に写真の差し替えをするのは一苦労。必ず写真を選ぶ時に前もって写真を使って良いのか確認しましょう。

先生の写真を準備する

新入生の保護者の皆様に先生方の顔とお名前を紹介したりクラス替えで担任の先生が誰になったかをお知らせするために先生の写真が必要になるかと思います。
忙しい先生方の時間をぬって撮影に付き合っていただくのも大変です。
過去のPTA広報誌でも先生紹介をしている場合が多いので引継ぎの時にもらったデータや紙面を確認してみましょう。過去の写真でも使い回しが効きそうなものはどんどん使ってしまいましょう!
足りない先生の写真だけ撮るようにすることで時間も労力も削減出来るでしょう。

先生に思い切って自撮りをお願いする

先生に撮影の時間をなかなか取ってもらえず何度も何度も学校へ足を運ぶのはとても苦労することと思います。
そんな時は思い切って先生同士での撮影協力をお願いしてみてはいかがでしょうか?今はスマホで撮影した写真でも十分に印刷に使用できます。
先生方も自分たちの空いている時間を使ってできれば負担も軽減できることと思います。
快諾いただいた際は
・どの先生も同じ場所で撮影していただく例えば背景はで
きるだけ何もない白い壁の前に立って撮影する
・撮影する部分を統一するどの先生を撮影する場合も腰から上が入るように
・照明を統一する撮影場所の蛍光灯はつけた状態で撮影
を事前にお伝えし、お願いしてみてはいかがでしょう。
見本などを見せてあげるとより良いかもしれません。

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2020年1月14日「編集後記は文章よりレイアウトが大切」

編集後記は文章よりレイアウトが大切

皆さまあけましておめでとうございます!
今年もPTA広報誌製作相談ドットコムをどうぞよろしくお願いいたします!

新年一発目は「編集後記」についてお話ししたいと思います。

PTA広報誌作りでは
企画進行管理、スケジュールなどを組み、ネタ集めやアンケートの実施、素材や写真が集まった後に誌面のレイアウトやデザインを自分たちで行ったり制作会社・印刷会社を利用して修正を繰り返して印刷まで行いますが
自分の想いを文章にする必要がある箇所があります。
それは「編集後記」です。
制作も終盤、印刷まであと少しという所で最後の最後に行う仕事ともいえます。

なぜ最後に編集後記をとっておくかというと
PTA広報誌作りを手がけた人が書くことがほとんどだからです。
PTA広報誌を作成する中で大変だったことや、
取材やアンケートを行った時の感想、
見所やちょっとした裏話などなどを掲載するスペースで、
読んでいる人が楽しみにしている所でもあります。

PTA広報誌では小さなスペースになりがちですが、
唯一製作者側の気持ちを率直に書くことのできる大切なコーナーです。
ここに作り手の感想を書くことで、
PTA広報部の活動に興味を持ってくださる方が増え、
より一層PTAの活動に活気がでるきっかけになるでしょう。

編集後記は文章を書くことが苦手な人にとってはとても苦労する所でもあります。
ただ、今はWEBで調べると多くの編集後記の例文が出てきます。
同じ想いをつづっているものを参考にして
文章を作っていくことで編集後記は簡単に作ることが出来ます。
しかし編集後記は文章を作ることよりも、レイアウトや見せ方のほうが重要です。
上記にも述べたように、編集後記を読んでもらうことで
PTA広報部の活動に興味を持ってもらうことが編集後記のひとつの役割だと思います。

このことから編集後記は
【読んでもらうレイアウト】【読みやすいデザイン】などを意識して制作することをおすすめします。
様々な広報誌、雑誌や本などの編集後記やあとがきを参考にしたり、
制作会社に相談してみても良いかもしれません。

編集後記の上手なレイアウト方法など知りたい方は
当社のアドバイザー派遣サービスや、無料相談サービスをぜひご利用下さい。
当社のPTA広報誌専門のスタッフが豊富な知識や経験から親身になってご対応いたします

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2019年12月24日「PTAの引き継ぎ!」

PTAの引き継ぎ!

今年ももうすぐおしまい…。
そろそろ新年度のことを考え始めますよね。
PTAも新しい担当様へ引き継ぎすることが多い時期かと思われます。

この時期になると毎年、広報担当者様から当社へ
広報誌についてのお悩み相談が多くなってきます

今回は例年多い相談内容をいくつかご紹介させていただきます
同じようなお悩みをお抱えの方の参考になれば幸いです^^

【今の担当者様からのご相談】

Q「次の担当に今年のような苦労をさせたくないんだけど何かいい方法はない?」

A PTA広報誌作りの流れやポイントなどをまとめて説明書(マニュアル)のようなものを作るといいかと思います。苦労したところを思い出して、具体的な対処方法を文字にして残すと次の担当者は同じことで苦労しなくなるはずです。


Q「パソコンが得意な人に作業が集中して負担をかけてしまったので何とかできない?」

A 広報の皆様だけで作業の負担を減らしてあげることは難しいです。
ぜひ一度当社にご相談ください!
少ない予算でも広報の皆様の負担を減らせるようお手伝いさせていただきます!

予算もなく、どうしても負担を減らしてあげたい方
素材を集めたりすることは可能です。例えば、フリー素材のイラストや画像などをネットで探してサイトのURLをメールで共有したり、手書きで書いてもらったコメントや文章をスマホで入力してメールで共有するなどレイアウトを組む前の素材集めをパソコンが苦手な人たちで分担して行えば、パソコンが得意な人に作業が集中することはなくなります。


Q「デザイナーに依頼したが要望通りではないデザインに勝手に変えられて…デザイナーってみんなこうなの?」

A デザイナーはお客様の要望通りに仕上げることが仕事ですので、基本的には勝手に変えることはしません。
勝手に変えられたとなれば、それはプロのデザイナーではありません。
要望を叶えるスキルが無いため、そのようなことが起こってしまったのでしょう。
印刷会社や紙面デザインを行っていない業者に依頼するとこのようなことが起こりやすいです。
発注前にデザイナーのスキルを確認する方法としては、各会社がWEB上で載せている制作実績をみたり
お客様の声や口コミを参考にすると良いでしょう。


【新しく広報担当になる方からのご相談】

Q「担当をまかされたけど何から手をつけていいかわからないので教えてほしい」

A まずはPTA広報誌制作の進め方、流れをざっくりと把握することから始めましょう。その後、役割分担や業者探しなどを決めていくとスムーズかと思います。詳しくは「初めての広報担当になって不安」をご覧下さい。


Q「外部にデザインを頼む場合、何を用意すればいいですか?」

A 掲載したい文章と写真、どのページに何を掲載するかの簡単な指示、最低これだけご用意いただければデザインレイアウトは可能です。ただし、格安を売りにしている業者やPTA広報誌専門ではない業者によっては用意するものが増えたりもしますので事前に確認することをオススメします。


上記のようなお悩みを抱えていらっしゃる広報担当の方、
今の担当者様もこれから担当になる方もぜひ当社へご相談ください
広報担当の方の悩みが解決できるよう全力でサポートいたします!
相談だけでも構いませんのでお気軽にご連絡ください

詳しいお問合せは
ぜひアドバイザー伊藤まで相談ください!
電話、メール、LINEにて
いつでも無料でご相談を受け付けております
皆さまの広報誌作りを支援いたします

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2019年12月6日「卒業号のレイアウト術」

卒業号のレイアウト術

3学期の最終発行のものは「卒業」が特集のメインになることでしょう。
せっかくなら想いを込めた誌面デザインで卒業していく生徒の言葉を飾りたいですね!
以前も同じような記事を書いていますが
やっぱり定番ということもあるので
もう一度レイアウト術をご紹介させていただきます!!

例えば

・コメントをコルクボードにピンで止めて並べる
・コメントを黒板にマグネットで貼って並べる
・卒業の寄せ書きのイメージでコメントをレイアウトしてみる
・コメントを並べた背景にヴェルヴェット生地のような素材を使う
・背景に桜の写真を薄っすらと敷いて卒業の雰囲気を盛り立たせる

などといった方法でコメントをより引き立てることができます!
コメントも勿論大事ですがやはり、より華やかにするには
卒業生達の楽しかった6年間(中、高校生は3年間)の
思い出の写真をたくさん使うことです!

PTAの方達との思い出を共有することで、
より大切でかけがえのない思い出に華をそえる広報誌になると思います。
卒業アルバムとは少し違った思い出のアルバムを作ることが出来れば
生徒さんや親御さん、PTAの方達にも最後の最高の広報誌になるのでは。

作りたいイメージはあるけど自分で作るスキルが無い、、、
中学校受験や高校受験の手前ということもあり、広報誌作りに割く時間もない!
そんな方はお気軽にお問い合わせください!

卒業生の手書きコメントをお送りいただければデザインからお引き受けします。
3学期広報誌の卒業特集ページのみのデザイン依頼でもお受けいたします。
PTA広報の皆さんにとっても1年の最後に発行する集大成の広報誌、
想いの詰まった誌面で卒業生をお祝いしませんか。

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レイアウトから印刷まで1つの業者派?それとも業者を使い分ける派?

レイアウトから印刷まで1つの業者派?それとも業者を使い分ける派?

当社にお問い合わせいただいた方のほとんどは
【ちゃんとしたPTA広報誌を部員の負担を減らしつつ出来るだけ安く完成させたい】
というお悩みです。

そこで当社が皆様にご提案している方法は
レイアウト作成だけ当社に発注して印刷はネットプリント会社を利用する方法です!

【一貫して全部はやってくれないの?】
とおっしゃられる方もいると思います。
もちろんレイアウトから印刷まで一貫して行っておりますが、
残念ながら安くはありません。
当社の所有している印刷機は、
商談や展示会などでも利用される
企業向けのパンフレットを印刷する高品質プリンターです。
ビジネスの場で利用する紙面は、
色を実際の商品と同じようにしなければならないなど
かなり細部まで気を付けて印刷する必要があるため
高品質で尚且つ高価格になっています。

もちろん、わざと値段を高く設定しているわけではございません。
他の印刷会社から見ても一般的な価格設定かと思います。

当社でもレイアウトから印刷まで行っていますが、
低価格をご希望の方にはレイアウト作成+ネットプリント会社の
併用をおすすめしています。

【自分たちでレイアウトデータ作ってネットプリントを使えば激安じゃない?】

と思った方もいるかと思います。
その通りです。
お仕事で紙面作成の経験がある人が部員にいる場合は
印刷代のみになるので間違いなく激安です!

ですが、1人にデータを作成させることになってしまい
負担がその人だけに集中してしまいますので注意が必要です。

また、ネットプリントは安いことがメリットではありますが、
データをチェックすることもあまりないまま印刷をするので
いざ印刷されたものを見てみると、
誤字脱字や写真の色が暗いなどの問題が起こる場合もあります。
さらに、PTA広報誌を作るうえでのサポートはなく、
デザインをしてくれる訳ではありません。
印刷代は削減できても、結果的にすごく苦労したり
思った仕上がりにならない可能性も。

当社ではレイアウトデータを作る際に、
誤字脱字のチェックや写真の調整など行っているので
ネットプリントを使ってもキレイに仕上がります!

もしもネットプリントをご利用するのが不安な方には
ネットプリント入稿代行も当社では行っています!(少々手数料を頂いております)
当社で作ったレイアウトデータを
そのまま当社からネットプリント会社に入稿するので
より安心&簡単に印刷することが可能です!!
詳しいサービス内容はお問合せ下さい^^

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来年度の検討用に見積りが必要な方へ

来年度の検討用に見積りが必要な方へ

気が付けば今年も残すところ2か月ほど。
早いものですね…。

PTAの活動も折り返し地点に来ている方も多いかと思います。

来年度のPTA広報担当の人には少しでも楽しく、ラクにやってほしいと思い
来年度用の見積を準備する方がこの時期とても多くいらっしゃいます!

例えば、

Aさまの場合
写真撮影や取材、レイアウト編集(ワードやパワポ使用)は自分たちで行い
できあがったデータをネットプリントに入稿して製本印刷をしていましたが
レイアウト編集作業だけはどうしても時間がかかり負担が大きかったので
来年度の人にはレイアウト作業だけでも
業者を利用することをおすすめしたいと思って
今回見積を依頼をしました。

Bさまの場合
今の印刷会社さんの営業さんとなかなか意思疎通ができず、
進みが遅いため困っています。
素人集団なのでデザインも、相談に乗っていただける業者を探しています。

Cさまの場合
毎年この時期に来年度の人たちが検討する用に見積を複数用意します。
実際どの業者にするかは来年度の人たちが決めるので
今営業活動されても正直困るのですが、見積だけ頂けますでしょうか?

上記は一部分ではありますが、
様々な理由で当社へご連絡いただいております。

きっと来年度の方が初めて広報担当になって
「何からすればいいんだ!?」と困っているときに、
いろんな業者の見積や資料があるとすごく助かりますよね。

正直、その中に当社の資料も置いていただけると非常にうれしいです!
なので見積だけでも全然かまいませんので
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2019年9月10日「夏休みが終り急増するお問合せ」

夏休みが終り急増するお問合せ

夏休みも明けて、そろそろPTA広報誌のこと考えなきゃなー
と思っている方もいるかと思います。
実際この一週間で当社にも多くのお問い合せがありましたが
どんなお悩みがあったか少しご紹介させて頂きます。

Aさま
一学期は自分たちで作っていらっしゃいましたが、想像以上に苦労したようです。
こんなに大変な思いをするなら外注にしたい!と思い今回当社にご連絡頂きました。

Bさま
パソコンが得意な人がいるのでその人に作ってもらおうと思っていらっしゃいましたが、
ページ数が多いため一人に負担がかかりすぎるので数ページだけ発注する事が出来るかをご相談頂きました。

Cさま
来年4月に発行する広報誌についてご相談頂きました。
一学期に作ってみたものの、もっと効率良く作ることが出来ないかを考えていらっしゃる様でした。

Dさま
料金についてのご質問を頂きました。
過去に作っていた物が適正価格か、
通常はPTA広報誌を外注に依頼するとどのくらいなのかが気になっていらっしゃるようでした。

上記のようなお問い合せがありました。
外注することを前提にお問い合せ頂いた方もいれば
ちょっと気になっている事や外注の予定は無いが相談したいという理由で
お問い合せをしてくださる方もいらっしゃいます。

どんな些細な事でもまずはPTA広報誌アドバイザーにご相談ください★
お見積りも無料ですので、ご注文の予定が無くてもついでに見積請求してください!
PTA内や学校での検討材料にしていただければと思います!
もちろん、ご契約に至らなくても全く問題ございません。
お気軽にどうぞ!

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お問合せメールアドレス間違いについて

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夏休みも終わり、新学期に入り多くのお問合せを頂いておりますが、
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