2021年1月7日「編集後記は文章よりレイアウトが大切」

編集後記は文章よりレイアウトが大切

新年あけましておめでとうございます!
今年もPTA広報誌製作相談ドットコムをどうぞよろしくお願いいたします!

新年一発目は「編集後記」についてお話ししたいと思います。

PTA広報誌作りではスケジュールを組み、ネタ集めやアンケートの実施、素材や写真が集まった後に誌面のレイアウトやデザインを自分たちで行ったり制作会社・印刷会社を利用して修正を繰り返して印刷まで行いますが自分の想いを文章にする必要がある箇所があります。

それは「編集後記」です。

制作も終盤、印刷まであと少しという所で最後の最後に行う仕事ともいえます。

なぜ最後に編集後記をとっておくかというとPTA広報誌作りを手がけた人が書くことがほとんどだからです。
PTA広報誌を作成する中で大変だったことや、取材やアンケートを行った時の感想、見所やちょっとした裏話などなどを掲載するスペースで、読んでいる人が楽しみにしている所でもあります。

PTA広報誌では小さなスペースになりがちですが、
唯一製作者側の気持ちを率直に書くことのできる大切なコーナーです。
ここに作り手の感想を書くことで、PTA広報部の活動に興味を持ってくださる方が増え、より一層PTAの活動に活気がでるきっかけになるでしょう。

編集後記は文章を書くことが苦手な人にとってはとても苦労する所でもあります。
ただ、今はWEBで調べると多くの編集後記の例文が出てきます。
同じ想いをつづっているものを参考にして文章を作っていくことで編集後記は簡単に作ることが出来ます。
しかし編集後記は文章を作ることよりも、レイアウトや見せ方のほうが重要です。
上記にも述べたように、編集後記を読んでもらうことでPTA広報部の活動に興味を持ってもらうことが編集後記のひとつの役割だと思います。

このことから編集後記は
【読んでもらうレイアウト】【読みやすいデザイン】などを意識して制作することをおすすめします。
様々な広報誌、雑誌や本などの編集後記やあとがきを参考にしたり、制作会社に相談してみても良いかもしれません。

編集後記の上手なレイアウト方法など知りたい方は当社のアドバイザー派遣サービスや、無料相談サービスをぜひご利用下さい。
当社のPTA広報誌専門のスタッフが豊富な知識や経験から親身になってご対応いたします

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2020年11月30日「卒業号のレイアウトでお困りの方」

卒業号のレイアウトでお困りの方

小学校や中学校・高校のPTA広報誌やPTA新聞の3学期発行ネタといえば「卒業」。

せっかくなら想いを込めた誌面デザインで卒業していく生徒の言葉を飾りたいですね。

卒業する生徒に将来の夢や学校生活での思い出を書いてもらったり先生からのお祝いのコメントを書いてもらったりと、卒業号ではコメントや写真をたくさん詰め込んで特別な演出をしたいところです。

ただ並べるだけのレイアウトではつまらないなぁ・・・と思っている方も多いと思います。
華やかに豪華にしたい気持ちもありますが、あくまでも主役は卒業する生徒のコメント。
コメント一つ一つを見やすくわかりやすくレイアウトすることが基本となります。
ごちゃごちゃし過ぎず、生徒の言葉を一番目立つようにすることを心がけましょう。

実際に制作した卒業号をご紹介!

このようなレイアウトでコメントをより引き立てることができます!

コメントも勿論大事ですがやはり華やかにするには卒業生たちの楽しかった6年間(中、高校生は3年間)の思い出の写真をたくさん使うことです!

PTAの方々との思い出を共有することでより大切でかけがえのない思い出に華をそえる広報誌になるでしょう。

卒業アルバムとは少し違った思い出のアルバムを作ることが出来れば生徒や保護者にとっても、PTAの方達にも最後の最高のPTA広報誌になるのではと思います。

中学校受験や高校受験の手前ということもあり、広報誌作りに割く時間もない!
作りたい卒業特集のイメージはあるけど自分で作るスキルが無い、、、
そんな方はお気軽にお問い合わせください!

卒業生の手書きコメントをお送りいただければデザインからお引き受けします。
3学期広報誌の卒業特集ページのみの単発デザイン依頼でもお受けいたします。
PTA広報の皆様にとっても1年の最後に発行する集大成の広報誌。
想いの詰まった誌面で卒業生をお祝いしませんか。

当社のアドバイザー派遣サービスや、無料相談サービスでお困りを解決いたします。
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卒業号関連youtube動画
「ギリギリになって慌てないために、卒業号はいつ依頼するのがいいの?」

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YouTubeチャンネルを開設しました!

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この度、運営会社のゴルゴオフィスではYouTubeチャンネルを開設いたしました。
PTA広報部の皆様の為になる情報やキャンペーンのお知らせを配信していきます。
高評価、チャンネル登録が今後の投稿の励みになります。
よろしくお願い致します。

https://youtube.com/channel/UCPjmfc09bkY0448wsloe2Ag
↑チャンネル登録はこちらからお願い致します!

今回の動画は
「ギリギリになって慌てないために、卒業号はいつ依頼するのがいいの?」
https://www.youtube.com/watch?v=_ErjMmXd7xE

卒業号のレイアウトがまだ完成してないし、業者に連絡するのはまだいいか!
…と、業者に依頼すること先延ばしにしていませんか?

それ、、、
とても危険です!!

動画の最後にはオトクなキャンペーンのお知らせもございます!
ぜひ最後までご覧ください!

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港区青南幼稚園様「たけのこ」を制作させていただきました

港区青南幼稚園様「たけのこ」を制作させていただきました

発行数:年1回
仕様:28ページ 無線綴じ
製作期間:約3ヶ月
お悩み:Office系ソフトしか使うことができなくて、ちゃんとデザインをできる人がいない。予算も少ない。
お客様の声:「予算内で発行できるよう柔軟に提案してくれて助かりました。デザインも色使いも優しい感じで先生方・保護者の方からも評判がいいです!」

Q.最初に悩んでいたところは?

大きく二つありました。一つはデザインができないこと。ワードで打ち込んだり、写真をまとめたりとか、そういうレベルでは出来るのですがフォトショップを使ってレイアウトを組んだり出来る人がメンバーにいなかったんです。もう一つは予算ですね。出来ないから外注するしかないんですけど、PTA広報誌製作相談ドットコムさん以外も調べたんですがやっぱり予算内にぜんぜんおさまらない!どうしよう!この二つが大きかったですね。

Q.他社にも聞いていたとのことですが
当社に依頼していただくことになった決め手はどんなところでしたか?

臨機応変にやろうとしてくださったのが一番の決め手になりました。例えばページ数を少し削ったらこうなるとか、校正の回数を減らしたらこうなるとか、具体的に教えてくれたので。他の会社さんは「これです。このプランとこのプランしかありません」という感じでそこから交渉ができなそうだったのでPTA広報誌製作相談ドットコムさんにお願いしようと思いました。他の会社さんは私から電話しないと詳しく聞けなかったのですがPTA広報誌製作相談ドットコムさんはすぐ電話を掛けていただいたのもありがたかったです!

最初は年2回発行の予定だったのですが、予算の問題もあって、幼稚園、PTA広報誌製作相談ドットコムさんとも話をして今回は1回発行でまとまったんです。

Q.製作開始してから気になったことはありますか?

まったくなかったです。
スケジュールを立てていただいたのですが途中休園もあった時は待っていただいたり、
ここまでにこのページを見たいという希望にも応えて。
スケジュール通りには進まなかったのですが臨機応変に対応してくれたので。

今年はイレギュラーだったので来年度担当になる方への引継ぎが気になります。

Q.発行まで終わってみていかがでしたか?

ほんとうに大好評です!
今年はみんなマスクをしているので顔写真がわかるこの広報誌があるのはすごくうれしいって言ってくれています。
あと、優しい色味が好きって皆さん言ってました。
今年は特に優しい色に癒されるのかな、と思いました。

あと、今回初めて保護者の方一人一人に、掲載する写真を自身で撮ってもらうようにしたんです。
いつもは幼稚園で撮影する係が場所を決めて、皆さんを撮影するんですが今年はそれができなかったんです。
PTA広報誌製作・相談ドットコムさんに教えてもらった撮影の注意点をもとに私が見本写真をつけて、
LINEなどで共有したことでやり直しもなくスムーズに写真を集めることができました。
スマホの写真でもできるんだ、というのも新たな発見でした!

Q.当社にまたご依頼いただける確率は何%ですか?

私の学年は全員PTA広報誌製作・相談ドットコムさんに続けてほしいという方向で引継ぎ予定です。
多分それに乗らない手はないと思います(笑)

それでも、いや私が自分で作りますという人が出てこない限りはPTA広報誌製作・相談ドットコムさんにお願いしたいです。

——————————
当社担当:伊藤
ありがとうございます!
もし自分で作りたい方がいらっしゃればその方のサポートとして利用いただくこともできますので
お気軽におっしゃってください。
ベースになるデザインだけその方にやっていただき、ページ作りや修正は当社が行うという分担も可能です。
——————————

もうすぐ来年の役員決めがあるのでそこで皆さんにお伝えします。
多分広報担当が人気になるんじゃないかって言われています(笑)
写真の回収も今年のようにできれば委員がやることのハードルも下がるので。

——————————
当社担当:伊藤
ぜひ来年度もお手伝いさせてください!
あらためまして本当にありがとうございました。

今回はコロナの影響もあって広報お二人だけの大変な状況の中、
丁寧なご対応をしてくださり当社も大変助かりました!
次回もより良い広報誌が発行できるよう努めさせていただきます。
——————————

2020年10月15日「レイアウトから印刷まで1つの業者派?それとも業者を使い分ける派?」

レイアウトから印刷まで1つの業者派?それとも業者を使い分ける派?

当社にお問い合わせいただいた方のほとんどは
【ちゃんとしたPTA広報誌を部員の負担を減らしつつ出来るだけ安く完成させたい】
というお悩みです。

そこで当社が皆様にご提案している方法は
レイアウト作成だけ当社に発注して印刷はネットプリント会社を利用する方法です!

【一貫して全部はやってくれないの?】
とおっしゃられる方もいると思います。
もちろんレイアウトから印刷まで一貫して行っておりますが、
残念ながら安くはありません。
当社の所有している印刷機は、
商談や展示会などでも利用される
企業向けのパンフレットを印刷する高品質プリンターです。
ビジネスの場で利用する紙面は、
色を実際の商品と同じようにしなければならないなど
かなり細部まで気を付けて印刷する必要があるため
高品質で尚且つ高価格になっています。

もちろん、わざと値段を高く設定しているわけではございません。
他の印刷会社から見ても一般的な価格設定かと思います。

当社でもレイアウトから印刷まで行っていますが、
低価格をご希望の方にはレイアウト作成+ネットプリント会社の
併用をおすすめしています。

【自分たちでレイアウトデータ作ってネットプリントを使えば激安じゃない?】

と思った方もいるかと思います。
その通りです。
お仕事で紙面作成の経験がある人が部員にいる場合は
印刷代のみになるので間違いなく激安です!

ですが、1人にデータを作成させることになってしまい
負担がその人だけに集中してしまいますので注意が必要です。

また、ネットプリントは安いことがメリットではありますが、
データをチェックすることもあまりないまま印刷をするので
いざ印刷されたものを見てみると、
誤字脱字や写真の色が暗いなどの問題が起こる場合もあります。
さらに、PTA広報誌を作るうえでのサポートはなく、
デザインをしてくれる訳ではありません。
印刷代は削減できても、結果的にすごく苦労したり
思った仕上がりにならない可能性も。

当社ではレイアウトデータを作る際に、
誤字脱字のチェックや写真の調整など行っているので
ネットプリントを使ってもキレイに仕上がります!

もしもネットプリントをご利用するのが不安な方には
ネットプリント入稿代行も当社では行っています!(少々手数料を頂いております)
当社で作ったレイアウトデータを
そのまま当社からネットプリント会社に入稿するので
より安心&簡単に印刷することが可能です!!
詳しいサービス内容はお問合せ下さい^^

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2020年8月7日「来年度の予算を確保するために今すべきこと」

来年度の予算を確保するために今すべきこと

「今年度は広報誌を作れる人がいるけどその人に負担が集中しすぎて心苦しい」

「今年度は全くわからない人やできない人しかいない」

「継続して作れる人がいたけど今年度で卒業してしまう」


そんな皆様が共通して思っていることはきっと
「来年度の予算が増えればなぁ~」
ということ。


最近この相談がかなり多いです。
さてどうしたら増やすことができるのか?
それは外注にお願いして外注費を捻出すことです。


PTAの予算は前年度使った費用を元に次年度の予算を決める学校が多いと思われます。
そのため広報誌の制作に予算を使わなければ来年度の予算を減額される傾向があるようです。

このことから今年度、外注して今ある予算を使い
来年度の予算を確保する必要があります。

「でも外注する予算なんてない」
「予算が少ないので広報部にまわってこない」
という方ももちろんいらっしゃると思います。


予算が少なくて外注に依頼することが難しい場合は

・4ページのうちの2ページだけデザインする

・皆様が作ったものをもとによりよく仕上げる

・PTA広報誌アドバイザー契約でお困りごとをサポート
 アドバイザー派遣について詳しく知るにはこちらをクリック

などの対応もしております。

来年度の予算確保の相談、
予算が少ないけど負担を減らしたい、などなど
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2020年7月15日「増えています!PDF納品」

増えています!PDF納品

今年の一学期は休校などもあり発行がずれ込んだ学校が多くありました。
それでも一学期中にはなんとか発行したい!ということで皆様さまざま工夫をされておりました。

そんな中、多かったのが「PDF納品」です。

印刷せずにPDFファイルで納品し、ホームページでPTA広報誌を公開することで
休校中でも保護者や生徒の皆様に見てもらうことができました。
そこで今回はPDF納品についてお話させていただきたいと思います。

そもそもPDFとは

紙に印刷したときの状態をそのまま保存できるファイル形式のことです。
どんなパソコンなどで開いても同じように見ることができる「電子的な文書」です。

ワードやエクセルなどのソフトで作成したデータは、同じソフトを持っていなければ開くことができません。
また作成したパソコンとは別のパソコンで開いた場合、フォントが変わったりレイアウトが崩れたりすることがあります。
PDFは見る側のパソコンの環境に関係なく、作成したパソコンで見た場合と同じ状態で表示されます。


作成したパソコンでワードファイルを見た場合

別のパソコンでワードファイルを見た場合

フォントが変わりレイアウトが崩れてしまった状態

メリット

・印刷のコストが掛からない

紙で作成する場合、紙代や印刷代、送料などさまざまなコストが掛かりますが
PDFならメールで送る、HPに貼る、電子ブックにするなどの方法で
印刷せずに多くの人に見てもらうことが可能です。
もし印刷が必要になった場合でもPDFファイルがあれば必要な時に必要な枚数を印刷することが可能です。

・制作期間が短縮できる

PDFで発行することで印刷の時間をカットすることができるため
発行までの期間を5〜10日ほど短縮することができます。


デメリット

・パソコン、スマートフォンがないと見れない

パソコンやスマートフォンがない家庭ではPDFファイルを見ることができません。


今回はイレギュラーな日程の中で活躍した「PDF納品」ですが
今後は予算の少ない学校などでも「PDF納品」が増えてくると考えられます。
また当社では電子ブック化もおこなっておりますのでお気軽にご相談ください

電子ブックサンプルはこちら
https://golgo-office.com/d-book/golgooffice_info/HTML5/pc.html#/page/1

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2020年6月29日「1学期のPTA広報誌、ネタがなくてお困りの方へ」

1学期のPTA広報誌、ネタがなくてお困りの方へ

1学期に行われる運動会や遠足といった行事が延期や中止になってしまったことで
PTA広報誌に掲載するネタがなくてお困りの方も多いかと思います。

「PTA広報誌で先生の紹介はしたいけど他に行事がなくて、、、」
というご相談がお問合せいただく中でもっとも多いです

行事がない今だからこそ伝えるべき内容があります。
それは保護者の皆様も気にかけている学校のコロナウイルス感染対策です。

コロナの影響もあり保護者の皆様は学校へ足を運ぶ機会がほぼない状態です。
学校がどんなコロナ対策を行い、生徒さんたちを守っているのか?
不安な方も多数いらっしゃると思います。

学校内の感染対策を写真と記事で紹介できるのは現状PTA広報誌です。

もちろん学校のWEBサイトなどで紹介している学校もありますが、
WEBサイトへアクセスした人しか見ることができません。

その点、PTA広報誌であれば全校生徒へ配布されますので
保護者の方やご家族の方へ漏れなく学校の様子を知ってもらうことができます。

学校内の感染対策を保護者・ご家族の皆様に知っていただくことで
安心して学校へ登校させられるのではないでしょうか。

当社では感染対策を紹介するコーナーのテンプレートをご用意しております。
広報誌作りが初めての方でも写真と記事があれば
発行までスピーディーに進めることが可能です。

ぜひ今年だからこそ必要な安心を届けるPTA広報誌を発行しませんか。

もっと詳しい進め方や説明が聞きたい場合は
【PTA広報誌アドバイザー】の伊藤へご相談ください!
電話、メール、LINEにていつでも無料でご相談を受け付けております。
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2020年6月26日「イレギュラーな日程の1学期『他の学校はどうしているの?』」発行時期編

イレギュラーな日程の1学期「他の学校はどうしているの?」発行時期編

6月に入り学校再開にほっとしましたね。

活動を再開したPTAの皆様から、PTA広報誌についてのお問合せいがかなり多くなってまいりました。

お問合せいただいた際にPTAの皆様が気にされているのは、
コロナのせいで行事が何もない1学期の広報誌のネタと発行時期について
「他の学校はどうしているの?」という質問がほとんどです。

そこでまずは、イレギュラーな日程の1学期にどんなスケジュールでPTA広報誌を発行するのかを
当社にご依頼いただいている皆様の例をご紹介させていただきます。
皆様の発行計画のご参考にしていただければと思います!

例年ですと7月10日あたりに発行日が集中しますが今年の発行時期はバラバラです。

早いところですと、6月末に発行を目標としているPTAさん。

一番多いのは7月末発行を目指すPTAの方々です。

6月に入ってから原稿や写真を集め、当社にて誌面をデザインし、

7月に確認を行い7月末に発行するというスケジュールの予定の方が半数ほど。

7月からスタートして7月末もしくは8月頭に発行する方も半数ほどいます。

特殊な例としては7月から原稿や写真を集めて2学期の始業時に発行を目指すPTAさんも中にはいらっしゃいます。

もし1学期中に発行したいけどどうしたらよいか、とお悩みでしたらお気軽にご相談ください。
当社にてスケジュールを組み立ててご提案いたします。

まだ1学期発行には十分間に合います!
当社では1学期発行広報誌の目玉記事「先生紹介」のデザインをご用意していますので
一からアイデアを練る必要がなく、スピーディに発行することが可能です。
行事がなくて紹介する記事が無くても大丈夫です。
当社から記事のご提案もさせていただきます。

次回は、誌面で例年紹介する行事の代わりとなるネタについてをご紹介いたします!

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PTA広報誌のデザイン、レイアウトのマル秘アドバイス  後編

PTA広報誌のデザイン、レイアウトのマル秘アドバイス  後編

前回はデザイン、レイアウトを決めるコツについてお話させていただきました。
まだご覧になっていない方は前編をこちらからご覧いただけます

全体のレイアウトのコツ

まず記事ごとのレイアウトですが
前編で作った設計図のどの位置のものかを把握してください。

1番目立たせたい記事を最初に作ることができれば楽なのですがそうとも限らないですね。
運動会だったり卒業式なんかはスケジュールぎりぎりになりやすいです。

設計図に順位をいれておくとどのくらいのものを作るかわかりやすくなります。
記事のレイアウトは基本写真と文章もしくは文章のみになると思います。
まずは文章量がどれくらいあるのか?
写真は縦なのか横なのか?何枚あるのか?

ここさえ分かっていれば設計図のスペースに合わせて作ってみてください。

全体のレイアウトのコツでありがちなのは紙面びっちりにレイアウトされていることです。
びっちりすぎるとかなり見づらいデザインになってしまいます。
そこでまずは全体のまわり1.5から2.5cm空けてみてください。

その中でレイアウトを組んでデザインしていくとかなりまとまりがでます!
見開き2ページを使う場合も同様で周りを空けてください。

あとは色数を使いすぎない事です。

紙に印刷の場合ですと
紙の白、
文字は黒、
それ以外はあと2色くらいにするとまとめやすくなります。

写真が入るのでそこで多色を使っています。
あまり色を使ってしまうと見づらいものになってしまいますのでご注意を。

この2点を守っていただくだけでかなり見やすくなります。

書体のコツ

デザインするうえで一番難しいのが書体選びと書体のサイズです。

初心者の方にはまずゴシック以外は使わないのが一番です。
明朝系は縦書きの場合は使いやすいのですが横書きになるとかなり使いづらいです。

文字間は普通にうつとかなり空いてしまいますので適度に詰めてください。
行間も同様です。

ご自身で読みやすいと思う文字間、行間で大丈夫です。
サイズですが見出しと本文で大きさを変えてください。
見出し3に対して本文1くらいの割合で良いと思います。

書体の色は必ず黒を使用してください。
黒にする分、文字間、行間を詰めすぎると全体で見たときに
黒い塊になって見栄えが悪くなります。

見栄えが悪くない程度で文字間、行間を調整してください。

文章量が多くてレイアウトに収まらないことがあると思います。
その場合は書体サイズを小さくしたり、文字間を詰めて無理やり入れ込むことをする方が多いです。
その逆で文章が少なく書体サイズを大きくしたり、隙間がすごく空いていたりなんてこともあります。

このような場合はできるだけ文章を調整してください。
文章を短くまとめたり、追加したりして調整したほうがレイアウト、デザインの見た目はぜんぜん良くなります。

ここまできたら完成間近です!

最後に全体のレイアウト、デザインを統一させて完成です。
デザインに統一感がないとどこから見ればよいか分からなくなってしまいます。
一番のコツは読んでもらう人のことを想像しながら作ることです。
読んでもらう人のことを想像しながら作ったものは絶対に良いものになります。
プロっぽく作る必要はありません。

最後にプロっぽく作りたい方はぜひ当社にご相談を。
下地(テンプレート)だけ当社で作ることも可能です。
もちろん全てお任せでも大丈夫です。
小さなことだけのお手伝いも可能です。

まずはご自身でトライしてみて
上手くいかなかったら最後のフィニッシュを任せるのも手かもしれませんね。

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