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初めての広報担当になって不安

用意するものはワード文書とデジタルカメラだけでOKです! その他の紙面を彩る素材は当社で用意いたします。だから安心!

初めての広報担当になって不安

用意するものはワード文書とデジタルカメラだけでOKです! その他の紙面を彩る素材は当社で用意いたします。だから安心!

目次

PTA広報誌制作の進め方

仕様、企画テーマを決める

まずページ数やサイズなど予算を考えながら決めます。前年の仕様を引き継ぐのが一般的です。 当社では予算の範囲内で制作出来るようなページ数やサイズをご提案します。

仕様が決まったらPTA広報誌(PTA広報紙、PTA新聞)の企画テーマを決めます。例えば1学期であれば役員紹介や挨拶文をのせたり、校長先生の挨拶や子どもたちの入学式などが上げられます。2学期3学期も同じように運動会修学旅行、体育祭や卒業式などのイベントを載せていく小学校や中学校・高校が多いです。挨拶文や編集後記などもあると良いですね。どんなネタを載せればいいか決められない、挨拶文や編集後記に何を書けばいいのかわからないなどの場合は当社担当者とお打ち合わせの際に過去に作ってきた学校広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)を見ながら一緒に決めていくことも可能です。お気軽にご相談ください。

どのページにどの写真、文章、ネタを載せるか考える

企画テーマが決まったら、ページ数に合わせてどのページに写真・画像や文章・ネタを載せるか考えていきます。PTA広報の皆さまのご要望をお伺いし、どんな写真を載せたら良いか、どの順番で文章を載せていけば良いのか、最適な方法を当社でアドバイスさせていただきます。

写真の枚数や文章量の目安を決めながら、オシャレでかっこいい・かわいいPTA広報誌(PTA広報紙、PTA新聞)を目指してデザインやレイアウトを考えていきます。PTA広報の皆さまからデザインの方向性をしっかりヒヤリングし、すれ違いが起こらないようしっかりお打ち合わせをさせていただきます。その後、当社では写真・画像や文章などはサンプルを載せたものでデザインレイアウトし、一度デザインの方向性をご確認いただきます。デザインのご確認後、PTA広報の皆さまはここから初めて素材集めをしていきます。

【ネタでお困りの方必見!】月別学校行事一覧

小学校、中学校の様々な行事をPTA広報誌(PTA広報紙、PTA新聞)のネタにするのも良いですね。写真を多用しインパクトのあるページに仕上げることできます。以下が小学校、中学校の主な行事になります。行事をクリックすると詳細を見ることができます。ネタや原稿の参考になれば幸いです。(準備中)


4月 5月 6月 7月 8月 9月
・春休み
・入学式
・運動会
・修学旅行
・社会見学(社会科見学) ・校外学習 ・夏休み ・運動会
10月 11月 12月 1月 2月 3月
・運動会
・修学旅行
・連合陸上大会
・文化祭
・学芸会
・音楽会
・合唱コンクール
・絵画コンクール
・展覧会
・修学旅行 ・冬休み ・合唱コンクール
・卒業生を送る会
・卒業式
・卒業生を送る会
・卒業式

4月 ・春休み
・入学式
5月・運動会
・修学旅行
6月・社会見学(社会科見学)
7月・校外学習
8月・夏休み
9月・運動会
10月・運動会
・修学旅行
・連合陸上大会
11月・文化祭
・学芸会
・音楽会
・合唱コンクール
・絵画コンクール
・展覧会
12月・修学旅行
1月・冬休み
2月・合唱コンクール
・卒業生を送る会
・卒業式
3月・卒業生を送る会
・卒業式

素材集め

先生紹介や部活動紹介など、企画テーマにあわせたアンケートやメッセージを先生や子どもたちにとります。それと並行して写真撮影も一緒に行うとスムーズです。写真はスマートフォンでももちろんOKですし、文章もご確認いただいたデザインに約〇文字と文字数も記入してありますのでそれにあわせてご準備していただくだけで大丈夫です。

アンケートやメッセージを回収してパソコン上でワード・エクセル・パワーポイントなどでテキストにしてまとめたり、スキャンをしてパソコンに取り込んだりします。パソコンが苦手な方はアンケート用紙をそのまま当社に郵送・手渡していただければこちらでテキストにしますのでご安心ください。写真・画像もメールなどで添付して送信していただければOKです。

実際にデザインレイアウトする

素材が集まりましたら実際に制作ソフトを使ってデザインレイアウトを行います。PTA広報の皆様で行う場合はワード・エクセル・パワーポイントなどを使ってレイアウトしていくことが多いですが、当社では専用のソフトを使ってレイアウトしていきます。完成するまでにPTA広報の皆さまには随時確認をしていただき修正箇所があった場合は何度でも無料で修正いたします。皆さまのご要望をお聞かせください。さらにお得に作成したい場合は、皆さまがワード・エクセル・パワーポイントなどで作られたレイアウトデータを当社で手直ししてプロ仕様に仕上げるサービスも行っております。詳しくは当社までお問合せください。

印刷する

完成したデータを学校にある複合機や、外注業者などで印刷を発注したり、プリントパックやラクスルなどネット印刷を使って印刷します。当社は10部~の少ロット印刷に対応しておりますので、PTA広報誌(PTA広報紙、PTA新聞)を無駄なく印刷することが可能です。また、指定の印刷会社に適応したデータ納品も行っておりますので、お気軽にお申し付けください。

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