小学校広報誌専門PTA広報誌製作・相談ドットコム

目次

• 出来なくて困っている理由TOP5
  • ・1位 パソコンが使える人が今年はいない
  • ・2位 知り合いに頼んでたけど今年は頼めない
  • ・3位 発注していた業者に今年は発注出来ない
  • ・4位 忙しい人が多くて今年は制作に時間を割くことが出来ない
  • ・5位 仕切れるリーダー的な人が今年はいない
• PTA広報のメンバーは毎年変わる。だからこそ絶対に注意する事
  • ・毎年臨機応変に発注内容を変更してくれる業者を選ぶ
  • ・1人で悩まない事

出来なくて困っている理由TOP５

毎年メンバーが変わるPTA。「去年は出来る人がいたけど今年はいない！」そんなお悩みの中からPTA広報誌(PTA通信、PTAだより)制作にまつわるよく聞く困ったTOP5をご紹介します！

1位 パソコンが使える人が今年はいない

前回はパソコンやソフトを使えたり、紙面を作ったことがある人がPTA広報部にいたけどその人が卒業してしまったことで今年は紙面を作ることが難しい・・・、という理由が第一位。ですがご安心下さい！PTA広報誌(PTA通信、PTAだより)はパソコンが使えなくても当社を利用することで作ることが出来ます。手書きのデザインレイアウト(下書き)から紙面にすることも出来ますし、写真もスマホやデジカメがあれば全く問題ありません。過去のデータや紙面が残っているようでしたらもっと簡単お得に作成することも可能です！もちろん、イメージはあるけど上手く表現できない、とお悩みの方もプロがしっかりヒヤリングしてオリジナルデザインの紙面制作いたします！

2位 知り合いに頼んでたけど今年は頼めない

PTA会長のお知り合いに今まで作ってもらってたけど、PTA会長が今年卒業してしまって頼めなくなった・・・。PTA部員ではなく、誰かのお知り合いの人となってしまうと毎年変わるPTAでは継続してお願いすることは難しくなってきます。その場では業者を使わなくて済む！と思いますが、次回から困ることに。また、頼んでいた方の諸事情により突然頼めなくなるということも考えられます。早めに業者を探しておくといいでしょう。もしPTA広報誌を発行するギリギリ前に業者を一から探すとなると間に合わない場合も。「とにかく急いで作って欲しい！」と当社にお問合せいただくこともございます。お急ぎの方はすぐにお電話メールにてご相談下さい。

3位 発注していた業者に今年は発注出来ない

近くの業者に発注していたけど廃業してしまった・・・、昔からお願いしていた業者に断られてしまった・・・。こんな理由で困っている方も多くいらっしゃいます。今までお願いしていた分、新たに業者を探して、自分たちの要望を一から伝えるとなるととても大変ですよね。当社にご相談いただいた方には少しでもその苦労を取り除いていただけるよう、あらゆる知識と経験を使ってサポートしていきます。

4位 忙しい人が多くて今年は制作に時間を割くことが出来ない

仕事や子どもの世話が忙しいのにPTA広報誌を作る担当になってしまった・・・、文章を書いてもらう人が忙しくてなかなか原稿が揃わない・・・、なんてお悩みの方も多いのではないでしょうか？殆どの方が仕事や家事の合間をぬって作成しているかと思います。そんな方がデザイン制作を外注にだせないものか？と一度は検討してみた事があると思います。ですがコスト面など条件が合わず、結局自分たちで製作して外注に依頼する事を諦めてはいませんか？印刷を外注に出している方が大多数かと思いますが、印刷代をネットプリント等を利用してコストを抑え、その分をデザイン外注費に回すという方法はいかがでしょうか？今お付き合いしている印刷会社ではデザインをやっていない、又は料金が高いという場合には打ってつけの方法です。

5位 仕切れるリーダー的な人が今年はいない

PTA広報誌を作る上で重要な作業の一つが進行管理。納期に間に合うようスケジュールを組んだり、原稿を期限内にまとめたり、業者とのやり取りを行ったりとする役割です。必要な能力としては計画性があったり、他の委員や先生とも気軽にコミュニケーションがとれるなどがあります。広報担当者全員がこの能力をもっているわけではないので、まとめられる人がいなくて困っている方も多くいらっしゃいます。さらに、仕事や家事と平行して進行管理を行うのはとても大変な事です。少しでも負担を軽くする為に、進行管理を行ってくれる会社に制作依頼するのはいかがでしょうか？

PTA広報のメンバーは毎年変わる。だからこそ絶対に注意する事

毎年臨機応変に発注内容を変更してくれる業者を選ぶ

出来る人がいる年もあれば、出来ない人ばかりの年もあるのがPTA広報部。デザインレイアウトから印刷までお願いしたけど、次回はデータ修正と印刷だけで発注したい・・・。そんな時にまた一から業者を探すのは本当に手間のかかる作業です。同じ会社で臨機応変に発注内容を変更してくれる業者を選ぶことが重要です。そうすることで節約できる年もありますし、引き継ぎ時に詳しく説明することが出来なくても毎回同じ業者に発注できるので、毎年安定してPTA広報誌(PTA通信、PTAだより)を作成することが出来ます。当社ではリピーターのPTA広報の方も多くいらっしゃいます。その理由のひとつとして「臨機応変に対応できるという点」で選ばれております。PTA広報誌専門の制作会社ですので安心してご利用いただけると思います！

1人で悩まない事

上記のお悩みはいろんな学校のPTA広報の方々が実際に当社にお問合せいただいた内容です。毎年変わるPTAですから、1人で気負いせず「今年は出来る人がいないんだけど、どうしたらいい？」と当社にご相談ください。過去の経験実績から必ずお悩みを解決いたします！お電話やメールの無料相談の段階でもお悩みは解決できる場合があります！外注を検討する際のお見積もりも無料ですので、まずはお気軽にご相談ください！