みなさまおはようございます！ ゴルゴオフィスのPTA・広報誌アドバイザーの伊藤です 今回もよろしくお願いします！ 初めて広報担当になって、 外部へ製作の依頼を考えているけど 何を用意したらいいかわからない！？ そんな質問も当社には多く寄せられます 今回は広報誌製作を依頼する場合、 誌面作りに必須な文章と写真を どうやって用意いただいたらいいか、 を紹介します まずは文章 用意いただく場合は大きく分けて2種類 データか手書きとなります データの場合は ・パソコンで文字入力できるソフトならなんでもOKです メールソフトで本文に直接入力していただいて送信ポチッでも大丈夫 「パソコンが苦手」「自宅にパソコンがない」という方も 安心してください ・スマホで、パソコン同様にメール本文に入力 LINEのメッセージに書いてもらってもOKです ガラケーなんだけど、という方も安心ください ちょっと大変ですけどメールで書いていただければ大丈夫です 手書きの場合は ・原稿用紙でもチラシの裏でも構いません 文字が読めればOKです それを直接いただくか、FAXで送信いただく いただいたものをこちらで入力します 次に写真 写真も大きく分けて2種類です データかプリント版 データの場合 ・デジカメで撮影したもの ・スマホで撮影したもの スマホの場合はできるだけ大きいデータで撮影してください メールを使ってお送りいただく場合も大きいサイズのまま お送りください 最近はめっきり見かけませんが、 プリント版の場合 （古い写真を使いたいといった時など需要があります） ・プリント版そのものをお送りください 送っていただいたプリント版をこちらでデータ化します ・撮影する場合は日付の設定を外してください 使いたいイラストがある場合も写真と同様です 例えば絵が得意な方がいらして、その絵を使いたい、 といった場合もデータか手書きかで 分けることができます ざっと用意するものを紹介しました 誌面を作るとなったら、用意するものと並行して 文章はどれくらいの文字数で書けばいいの？ 使用する写真はどうやって配置するの？何枚まで使えるの？ なども考える必要がありますね ここから先はケースバイケースですので いつでもご相談ください！ それぞれの誌面にあった進め方を提案いたします 連絡の取りやすさも依頼先選びに肝心なポイントです 当社はメール、電話さらにLINEでの対応を取り入れて スピード対応を心掛けています 先日もPTA広報部の方からLINEでご相談を受けて 誌面作りのアドバイスをさせていただきました 【ご予算も不安の種】 費用を抑えるためのご提案として 文章、写真ともにデータで用意いただければ こちらでデータ化する手間がかかりませんので 製作代を3,000円ほどお値打ちにできます これから広報誌作りに取り組む皆さま、 ぜひ参考にしてください 他にも「こんなことで困っている」などございましたら PTA・広報誌アドバイザー：伊藤までご連絡ください！ ito@golgo-office.com 【LINEでの相談も好評受付中です！】 いつのまにやらもう12月！早いものですねぇ アレもやらなきゃ、コレも残ってる、 お忙しい時期です 体調管理に気をつけてお過ごしください それではまた来月！ ★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★ ＿┌───────────────────────────┐＿ ＼│ ゴルゴオフィス広報誌作りの専門サイトはコチラ │／ ／└┬─────────────────────────┬┘＼ ￣￣ ￣￣ 広報誌・会報誌などでお困りの方 広報誌担当になったけどなにから手をつけてよいのかお悩みの方 その他広報誌全般での疑問はこちらをご覧ください！ 節税対策にもお役にたちますよPTA関係者必見！ PTA広報誌製作、来期に向けて準備したい広報部の方をサポートします！ PTAの皆さまへのインタビュー掲載中！
2016年12月7日「用意するもの」
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