広報誌は何日で完成するの？
今日はPTA広報誌が出来上がるまでのおおよその期間をご紹介します！
今回はA4 4ページ（A3を二つ折り）で制作した場合で計算してみます。
結論から言うと…「約1ヵ月半（約45日）」というところです。今日から作り始めれば、7月初旬に発行・配布という感じですね！
PTA役員が集まる回数や、原稿・写真集めの進捗状況にもよりますが下記はデザインレイアウトを自分たちで行い、印刷のみ業者に依頼した場合で、【スムーズに滞りなく】スケジュールが進んだとした場合の一例です！
◆1日目◆ネタやデザインの方向性、役割分担などを決定
◆2日目から14日目◆原稿を依頼したり書いたり、写真を撮ったり集めたり、紙面の手書きラフを作ってイメージを膨らます
◆15日目から25日目◆集まった原稿や写真を使って実際にレイアウトしていく
◆26日目から30日目◆完成したものをPTA役員や先生方にチェックしてもらう
◆31日目から33日目◆チェック後に直しがあれば修正して、再度チェックしてもらう
◆34日目◆最終チェックをして誤字脱字など無いかしっかり確認
◆35日目◆印刷をする（業者に頼むときは10日程かかります！）
◆45日目◆完成・A3を二つに折る作業・配布
…どんな印象を持たれたでしょうか？
原稿や写真を準備したり、実際にレイアウトする期間が大半を占めています。
これは先生や子供たちに原稿を依頼した時や、写真の顔出し許可を保護者の方にとる時間も含まれているからです。この辺は必ずと言ってもよいほど期日には集まりません！もっと期間が必要な場合もあるので注意しましょう。
実際にレイアウトしていく工程では、手元にある原稿や写真からどんどんレイアウトにはめ込んでいきます。遅れてきた原稿や写真を後日レイアウトにはめ込んでいく作業を含めて、この工程も期間を多くとってあります。たとえ原稿や写真が全て揃っていたとしても、仕事をしていたり、家庭の事情から毎日レイアウト作業を行えるわけではありません。これらを踏まえて１０日程はレイアウト作業にかかると見ておいても良いでしょう。
レイアウトが終われば全員でチェック作業に入ります。問題があればその都度レイアウト修正をしていきますがPTA役員や先生方のチェックも１回で終わらない場合も。この場合は上記の期間よりももっと期間が必要です。
最終日にA3を折る作業は意外と大変で、PTA役員全員で行うことが多いです。この作業は早めに日程調整を行うことをおすすめします。
今回は一般的な作業工程でざっくりと期間をご紹介しましたがPTAの集まる回数や印刷業者の事情によっても日数は大きく変動します。「作り始める！ってなってから１８日目だけどレイアウトが何も進んでない…」なんてことも！また、「文字数が多くて入りきらない」や「最終段階で顔出しNGと言われた」などイレギュラーな事が多く起こるPTA広報誌作り。
発行日・配布日が決まっているのであれば問題が起きても間に合うように逆算して早めに作り始めましょう！
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