PTA広報誌を発行する際、「先生紹介号」は毎年恒例の大切な企画ですよね。
でも実は年に複数回広報誌を発行するとよりお得に、そして効果的に作れることをご存知でしょうか？
デザイン費が1ページあたりお得に！
当社では以下のような価格設定をしております。
- 単発発行：1ページ15,000円
- 年に複数回発行：1ページ13,000円
例えば、4ページの広報誌を年1回発行する場合と、年2回発行する場合を比較すると…
（データ納品の場合）
- 年1回（単発） → 4ページ × 15,000円 = 60,000円
- 年2回（複数回） → 4ページ × 13,000円 × 2回 = 104,000円（1回あたり52,000円）
つまり、1回あたりの費用が抑えられるだけでなく、年度内で費用を分散でき予算を効率よく使えます！
年に複数回発行すると、なぜお得になるの？
理由①：デザインのベースを流用できるから、手間が大幅に減る！
広報誌のデザインを毎回ゼロから作るのは、実はものすごく大変なんです。特にタイトルや見出しのデザインは、紙面の印象を大きく左右する重要な要素。でもその都度新しいテイストを考えて作るのは時間も手間もかかります。
ベースのデザインを流用できれば、デザイナーが毎回一から作り直す必要がなくなり効率よく制作できるんです。
例えば…
この結果、デザイン作業の時間が短縮でき、制作の負担が減るだけでなく、お客様にも還元できます。コストを抑えながら、クオリティを維持できるんです！
理由②：スケジュールが安定し、負担が減る！
次の発行も制作が決まっていれば、無理なくスムーズに進められます！
例えば、急な発注の場合
でも、あらかじめ発行スケジュールが決まっていれば…
私たちも多くの学校のお手伝いをさせていただいているからこそ、急なご依頼が重なるとバタバタしてしまい、ご迷惑をおかけすることがあるかもしれません。前もってご相談いただければスケジュールをしっかり組め、効率的に進められるのでお互いに負担を減らせます！
理由③：広報委員が同じだからスムーズ！
実は、担当者が変わるたびに私たちもやりとりの手間が増えてしまうんです…。
・データのやり取りの方法
・修正指示の方法
・スケジュールの管理など…
広報委員の担当が変わると、一から説明しないといけません。
その結果、やり取りの手間が増えて制作にかかる時間も長くなりがちです。
年2回発行なら、やり取りの手間を減らして、その分デザインや内容にしっかり時間をかけられます！
当社でPTA広報誌を発行する際の3つのポイント
年に複数回PTA広報誌を発行するのって大変そう…
そんな方のために、当社がしっかりサポートします！
【データ管理もおまかせ】社内専用サーバーでデータを保管！
「校章のデータどこ？」「前回の原稿が見つからない！」そんな心配は不要です！
社内専用サーバーでデータを保管するので、自分で管理しなくてOK！データの管理が簡単になり、紛失の心配もなし！
また、「次の担当者に引き継ぐのもラク！」と好評です。
【スケジュールでバタバタしない】発行スケジュールを事前に決定！
年間スケジュールを決めておくことで、余裕を持って準備できるため、担当者の負担がグッと減ります。
事前にデザインの準備ができるので、急な修正も最小限に抑えられます！
【業界唯一】PTA広報誌の専門アドバイザーがサポート！
「何から始めたらいいかわからない…」という方もご安心ください！
当社には業界唯一のPTA広報誌アドバイザーが在籍しております。
デザイン・内容のアドバイスもできるから、はじめてでもスムーズに制作が可能です。
また、東京近郊なら学校や近くまで伺って打ち合わせも可能！
「年に複数回発行した方がいいのは分かるけど、準備が大変そう…」
そんなお悩みも、当社のサポートがあれば安心！
【先着5校限定】無料アドバイザー相談会実施！
お得に広報誌を作りたい・発行をもっと効率的にしたいが、どうすれば良いかわからない方
現在、先着5校限定でお電話やzoom等のビデオ通話での無料相談会を実施しております。ビデオ通話の場合は複数名参加していただいても構いません。
PTA広報誌制作の悩みや不安に真摯に寄り添い、あなたの学校にぴったりな解決策を一緒に考えます。
広報誌の制作をスムーズかつ効率的に進められるよう、PTA広報誌アドバイザーがしっかりサポートします！
PTA広報誌アドバイザー 伊藤 慎一
PTA広報誌作りの相談窓口を担当。全国の小学校・中学校・高校から問合せいただき関東近郊の学校へは直接うかがい広報誌を作るための会議に参加。年間70校ほどのPTA広報誌のデザイン製作から印刷までを担当。運営会社ゴルゴオフィスの営業部長として出版物や販促物のデザイン製作の経験を活かしPTA広報部の方々が楽しんで負担も軽減できるよう取り組んでいます。
相談例
・負担を減らす発行タイミング：いつ発行すれば、広報委員の負担が少なくなるか？
・効率よく進めるための発行スケジュール：どのタイミングで発行すればスムーズに進むか？
・コストダウンの方法：紙質や印刷方法で、どれくらいコスト削減できるか？
・発行回数と印刷枚数の調整：どのくらい発行回数や枚数を調整すればコストが削減できるか？
※こちらでは、デザインやレイアウトの細かい調整に関するアドバイスは含まれていません。
こんな方におすすめ！
- 「お得に広報誌を作りたい」と考えている方
- 「発行をもっと効率的にしたい」と考えている方
- 広報誌のコストを削減したいが、どうすれば良いかわからない方
- 今後の広報誌の運営について、効率化を図りたい方
先着5校限定！ なので、興味のある方はお早めにお申し込みください！
WEBお問い合わせやお電話、LINEから「無料相談をみた」とお伝え下さい。
