PTA広報誌のデザインテンプレートにはどんなものがある？
Microsoft Office テンプレート
Microsoftが提供する公式テンプレートで、PowerPoint形式のPTA広報誌テンプレートがあります。写真や文字を入れるだけで簡単に作成でき、装飾パーツも付属しています。
Canva
オンライン上で利用できるデザインツールで、無料で広報誌のテンプレートが多数用意されています。直感的な操作で編集が可能です。
デザインAC
PTA広報誌のデザインテンプレートを提供し、PC・スマートフォンにも対応した無料デザインツールです。
PTA広報誌のデザインテンプレートを利用するメリット・デメリット
PTA広報誌のデザインテンプレートを利用するメリット
デザインを考える時間を節約できる
テンプレートを使用することでゼロからデザインを作成する必要がなく、短時間でPTA広報誌を作成できます。
文字や写真入れるだけだから編集が簡単
多くのデザインテンプレートは文字や写真を入れ替えるだけで使用でき、デザインに詳しくない人でも簡単に編集が可能です。
コストが削減できる
無料のデザインテンプレートも多く、制作会社に依頼する必要がないため費用を抑えることができます。
PTA広報誌のデザインテンプレートを利用するデメリット
オリジナリティに欠ける
PTA広報誌のデザインテンプレートはそれほど多くないため、他のPTAや組織が同じテンプレートを使用する可能性があり、オリジナリティが失われることがあります。
カスタマイズが難しい
デザインテンプレートはカスタマイズの自由度が限られていることがあります。特定のデザイン変更が難しい場合があります。例えば、文字数が多くはみ出してしまう・写真の縦横比が合わず文字に被ってしまうなどが考えられます。
デザインの一貫性が保たれない可能性がある
PTA広報誌制作でたまーにあるのが1人1ページ作成するスタイルの広報部。
全員がデザインできるわけではないため、中にはデザインテンプレートを利用する方もいらっしゃいます。その際、複数のテンプレートを使用すると、フォントがバラバラだったり、色使いのばらつき等で広報誌全体でデザインの一貫性が失われることがあります。
PowerPointやCanvaが結局使いこなせない！
デザインテンプレートが特定のソフトウェア（例えば、PowerPointやCanva）の場合、そのソフトウェアに不慣れな人にとっては、操作が難しい場合があります。
PTA広報誌を見やすくおしゃれなデザインにする5つのポイント
視線の流れを意識する
人が紙面や画面を見る時の視線の流れには次のような法則があります。
N型
縦書きの紙面や画面を見る時の視線の動き。
右上から右下、そして左上から左下へと読んでいきます。
Z型
横書きの紙面や画面を見る時の視線の動き。
左上から右上、そして左下から右下へと読んでいきます。
最初に目につく場所（縦書きであれば右上）に最も伝えたい記事を載せることで読んでもらうことができます。
また、文字の大きさも最初に目につく部分は大きい文字で、流れに従って小さくしていくとさらに読みやすくなるでしょう。
規則性と不規則性を利用し、文字量が多くてもメリハリのある紙面にする
前の項目でもN型、Z型があるように誌面のレイアウトにも様々なパターンがありますが、文字量が一定より多くなる場合には、規則的に文字を並べ、高さや大きさを揃えると読みやすくなると言われています。
そうした規則性の中で、見出しのデザインや写真のトリミングの形に変化を与えると、大きさを変えなくても目立たせたい記事を強調し誌面にメリハリをつけることができます。
余白で誌面を見やすく美しくする
載せたい文章が多くて、誌面いっぱいに文字で埋め尽くされている窮屈になったレイアウトを見て読者はどう思うでしょうか？
「こんなに読まないといけないのか」「窮屈でどこを見ればいいかわからない」
読んでもらうためのレイアウトにおいて余白の重要性はかなり高いです。
ページの四辺、見出しや記事の周り、文字と文字の間など、必要な場所に余白を設けることで格段におしゃれで読みやすくなるでしょう。
さらには、しっかりと余白を活用することで注目してほしい記事などへの視線誘導も可能です。
フォント・文字サイズを決めて統一感アップ！
フォントや文字の大きさは決めておきましょう。
タイトル、見出し、リード、写真の説明、などにわけてフォントと文字サイズを決めておくとレイアウトの作業も楽になり、何より統一感があり綺麗で見やすく、自然とおしゃれなデザインに仕上がります。
誌面全体でフォントは多くても2種類程にしておくのがおすすめです。
写真はメインにもなり、内容を伝える補助にもなる
メインとなる目立たせたい記事の写真は大きくしましょう。
文章と同様で写真や画像も詰め込みすぎると窮屈で見づらく伝わりづらい物になってしまいます。
余白や写真のサイズを意識してレイアウトしましょう。
複数の写真で迷った際は、より記事の内容が伝わるもの、一目で内容がイメージできるものを選ぶと良いですね。
人物が写る写真はできれば人物の表情が見えるものが良いです。人の表情は文字では伝わらない雰囲気や定性的なものを心に伝える事ができます。
PTA広報誌のデザイン見本5選
千葉県立東葛飾高等学校様
発行数 年2回
仕様 A4 8ページ
製作期間 約2ヶ月
お悩み
以前は自分たちでレイアウトの見本をパソコンや切り貼りで作り、それを元に業者さんに原稿を作っていただくというやり方をしていました。自分たちのつたないデザインがそのまま反映されてしまうことが悩みで、見本を作ることに苦労していました。また、業者さんとの打ち合わせは対面だったので、通学圏が広い高校のPTAとしては、コロナを機にリモートに変える必要がありました。
お客様の声
コロナで途方に暮れ、8月にようやく動き出した広報づくりでしたが、この年なりの記録を残すことができ、結果的に県PTA連合会の県代表に選んでいただくことができました。
最初は１号だけ、と発行回数を絞っていたのですが、PTA広報誌製作相談ドットコムさんのデザインを見た高３生の委員さんたちが「卒業式号を作りたい」と結束し、大学入試のさなか卒業式号を発行してくれました。広報委員の「やりたい」という気持ちを形にしてくださるのが、PTA広報誌製作相談ドットコムさんの強みだと思います。
港区青南幼稚園様
発行数 年1回
仕様 28ページ 無線綴じ
製作期間 約3ヶ月
お悩み
悩み大きく二つありました。
一つはデザインができないこと。
ワードで打ち込んだり、写真をまとめたりとか、そういうレベルでは出来るのですがフォトショップを使ってレイアウトを組んだり出来る人がメンバーにいませんでした。
もう一つは予算です。
出来ないから外注するしかないんですけど、PTA広報誌製作相談ドットコムさん以外も調べたんですがやっぱり予算内にぜんぜんおさまらない！どうしよう！
お客様の声
ほんとうに大好評です！今年はみんなマスクをしているので顔写真がわかるこの広報誌があるのはすごくうれしいって言ってくれています。あと、優しい色味が好きって皆さん言ってました。今年は特に優しい色に癒されるのかな、と思いました。
今回初めて保護者の方一人一人に、掲載する写真を自身で撮ってもらうようにしたんです。いつもは幼稚園で撮影する係が場所を決めて、皆さんを撮影するんですが今年はそれができなかったんです。PTA広報誌製作相談ドットコムさんに教えてもらった撮影の注意点をもとに私が見本写真をつけて、LINEなどで共有したことでやり直しもなくスムーズに写真を集めることができました。スマホの写真でもできるんだ、というのも新たな発見でした！
足立区立K小学校様
発行数 年2回
仕様 4ページ A3二つ折り
製作期間 約1ヶ月
お悩み
デザインから印刷までまとめてやってくれる会社も検討してみたかった
お客様の声
タイトなスケジュールでしたので、間に合うかどうか心配していらっしゃいましたが、「初校で非常に完成度が高いものが出てきましたので良かったと感じました。」とうれしいお言葉を頂きました！また、完成したものをご覧になった方々からもたくさんのお言葉を頂きましたのでご紹介します！
・ページ毎にそれぞれ工夫して頂き、子供でも見やすく仕上がっていて親子で楽しめる広報誌でした。
・全体的に柔らかい雰囲気に仕上がっておいて、とても親しみやすく感じました。
・先生方の紹介ページも見やすかったです。
・自分たちでやったら出来ないプロのお仕事、流石の一言です。
皆さまに喜んでいただき私たちも大変やりがいを感じました！タイトなスケジュールでも、当社の持つ経験値や技術力で皆さまをしっかりカバーすることが可能です！
三郷市立南中学校PTA広報部様
発行数 年2回
仕様 8ページ A3二つ折り2枚（1学期）
製作期間 約2カ月
お悩み
今の予算のまま、白黒からカラーの広報誌へ変更したいとのご相談をいただきました。
お客様の声
「原稿や写真はLINEグループを作って共有し、修正のお願いも同じくLINEでやり取りできたのでスムーズでした」と、作業の簡単さについてお言葉を頂きました。当社としてもLINEを使うことで作業効率がアップしますので多くのお客様にご利用頂ければと思います！
また、ネット印刷会社を初めて利用したという事でしたが、「最初は自分でできるのか？とドキドキでしたが問題なく入稿できました。印刷物が無事届きとてもキレイな仕上がりで感動しました。」とご感想を頂きました。
ネット印刷は初めてでも誰でも簡単に出来るよう手順やポイントなどサイト内に丁寧に書いていることが多いので当社にご依頼いただいたPTAの方も多く利用していらっしゃいます！
日進市立香久山小学校PTA様
発行数 年2回
仕様 4ページ A3二つ折り
製作期間 1ヵ月半（原稿集め2週間・レイアウト3週間）
お悩み
予算が少なくなり金銭的に困っていた・PCが使えない
お客様の声
出来上がったものをご覧になられてどうでしたか？というアンケートに対し、「広報部一同 すっごくいいものが出来たと喜びました」とお言葉を頂きました！新しい業者に広報誌を発注するのはもちろんですが、レイアウトと印刷を別会社に頼むというのはとても不安があったと思います。今回を機に、どんどんデータ制作会社とネット印刷会社のダブル使いをしてお得に広報誌を作成していただければと思います！
また、来年も継続してお手伝いさせていただける可能性はズバリ何％ですか？と伺ったところ「来年は 広報部が全員変わるのでなんとも言えませんが‥来年も私がやるのであれば1000％PTA広報誌製作相談ドットコムさんにお願いしたいです。」とありがたいお言葉を！！大変励みになるお言葉、本当にありがとうございました！
まとめ
以上のポイントを意識をして制作をすることでテンプレートがなくても読みやすくおしゃれなデザイン・レイアウトのPTA広報誌ができるでしょう。
しかし基本の方法や知識を得ることができても“経験”をおぎなえる方法は“経験”しかないと考えております。
実際に制作に取り掛かってみると、
「ここを綺麗にするにはどうやって？」
「色の選び方はどうしたらいいの？」
など分からないこと、悩むことも多いと思います。
誰もが最初は分からないことだらけで当たり前なんです。
・制作過程でわからないことがある
・もっともっとおしゃれな感じにしたい
・作ってみたもののあまり読んでもらえなかった
そんな時は当社にお気軽にご相談、ご連絡ください！
当社では年間100件ほどのPTA広報誌のデザイン制作を行っております。
「広報誌を読んでもらうにはどうしたらいいか？」
「お客様の魅力を伝えるにはどうしたらいいか？」
そんなことを考えながら20年以上誌面制作を続けてきました。
PTA広報誌の制作を外注したいけど予算なんてないし…
当社では予算と詰め込みたい内容をお問い合わせの際にご相談いただければ、最適なページ数、紙のサイズ、発行部数、制作方法をご提案させていただきます。
当社はPTA広報誌の誌面を通して読者に魅力を伝えることができて初めて役に立つのだと考えて取り組んできました。PTA広報誌を読んでもらうにはどうしたらいいか？読者の皆様にお客様の魅力を伝えるにはどうしたらいいか？そんなことを考えながら20年ほどPTA広報誌制作を続けています。
お気軽にPTA広報誌アドバイザーにご相談ください！
PTA 広報誌アドバイザー 伊藤 慎一
PTA広報誌作りの相談窓口を担当。全国の小学校・中学校・高校から問合せいただき関東近郊の学校へは直接うかがい広報誌(小学校広報誌・中学校広報誌)を作るための会議に参加。年間70校ほどのPTA広報誌のデザイン製作から印刷までを担当。運営会社ゴルゴオフィスの営業部長として出版物や販促物のデザイン製作の経験を活かしPTA広報部の方々が楽しんで負担も軽減できるよう取り組んでいます。
