2019年3月8日「★お悩み解決★ 先生紹介号 編」

★お悩み解決★ 先生紹介号 編



もうすぐ新学期が始まりますね!
新一年生がわくわくして入学してくる姿や新しい学年になって
少し大人になった子供たちを想像するだけで私たちも前向きな気持ちになってきます!

さて、今回は新学期号によく掲載される「先生紹介」についてお話ししたいと思います。
毎年この時期になると同じテーマで更新していますが多くのPTAの方が悩まれるテーマでもあるのです。

「早く発行したいけど先生の写真が全て揃わない!」
「先生に原稿を依頼しているけど揃わなくてレイアウトできない!」

このような問題でなかなか先に進まないというお悩みがダントツ多いです。
素材はないし、でも納期はあるし・・・
というジレンマから少しでも抜け出せるよう私たちがお手伝いさせていただきます!


まずは写真についてー

【過去の広報誌から写真を使いまわし】

過去のPTA広報誌でも先生紹介をしている場合が多いので引継ぎの時にもらったデータや紙面を確認してみましょう。
過去の写真でも使い回しが効きそうなものはどんどん使ってしまいましょう!
足りない先生の写真だけ撮るようにすることで時間も労力も削減出来るでしょう。


【先生に思い切って自撮りをお願いする】

先生に撮影の時間をなかなか取ってもらえず何度も何度も学校へ足を運ぶのはとても苦労することと思います。
そんな時は思い切って先生同士での撮影協力をお願いしてみてはいかがでしょうか?
今はスマホで撮影した写真でも十分に印刷に使用できます。
先生方も自分たちの空いている時間を使ってできれば負担も軽減できることと思います。
快諾いただいた際は
・どの先生も同じ場所で撮影していただく
 (例えば背景はできるだけ何もない白い壁の前に立って撮影する)
・撮影する部分を統一する
 (どの先生を撮影する場合も腰から上が入るように)
・照明を統一する撮影場所の蛍光灯はつけた状態で撮影を事前にお伝えし、お願いしてみてはいかがでしょう。
見本などを見せてあげるとより良いかもしれません。


続いてはレイアウトについてー

先生方に原稿を書いてもらっているけど、
なかなか揃わなくてレイアウトが進められない・・・
そんな時は文章を入れる予定のところは「あああああ」など入れておいて先にレイアウトを始めてしまいましょう!
全て揃うのを待っていると、印刷が間に合わなくなることも。
前もって「文章は何文字以内で」と指定しておくと、原稿を用意する側もレイアウトする側もとっても楽になります。


【先生紹介の定番構成】

・先生の写真・お名前(小学校ならふりがなを付けてあげるとgood!)
・人柄のわかる一言アンケートの回答が一般的です!


【定番レイアウトデザイン】

限られたページ数の中、どんなレイアウトで先生方を紹介するか??
頭を悩ませるところです。
そんな方の為に、今回特別に当社で実際に使っているテンプレートをいくつかご紹介させていただきます!



デザインの参考にしていただくことはもちろん、
ご紹介したテンプレートをご指定して頂ければ格安で制作もさせていただきます!
業者に発注したくても予算が心配・・・
とお悩みの方にぴったりなテンプレートご利用プランとなっています☆
気になった方はお気軽にお問い合わせください!簡単お問合せフォームはこちらから→https://kouhousi.com/ptacampaign/contact.html(当社のWEBサイトにいきます)


ここまで簡単にまとめてまいりましたが全く同じように作ることはかなり大変だと思います。
広報担当の中にイラストレータやフォトショップといったデザイン向けのソフトに詳しい方がいらっしゃればいいのですが、、、
ワードやエクセルで作るにはかなりの労力も要りますし、見劣りしてしまう可能性も。
昨年まではデザイン向けのソフトが操作できてその人に任せていたけど、卒業してしまい今年はどうしたらいいか!?
そんなお悩みがございましたら当社のWEBを参考にしてみてください☆出来なくて困っている理由TOP5を見る→https://kouhousi.com/ptacampaign/nayami05.html#nayami05(当社のWEBサイトにいきます)



詳しいお問合せは
ぜひアドバイザー伊藤まで相談ください!
電話、メール、LINEにて
いつでも無料でご相談を受け付けております
皆さまの広報誌作りを支援いたします
https://kouhousi.com/ptacampaign/

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大塚商会「POINT2017」にて
当社PTA広報誌アドバイザー伊藤が
インタビューを受けました
是非ご覧ください
(5分46秒から登場します)

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その他広報誌全般での疑問はこちらをご覧ください!
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PTA関係者必見!
PTA広報誌製作、来期に向けて準備したい広報部の方をサポートします!
PTAの皆さまへのインタビュー掲載中!
http://kouhousi.com/interview/

PTA・広報誌アドバイザーによる
「広報誌作りの不安解消室」はこちら
http://kouhousi.com/adviser/

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ご意見・ご感想はこちらまで!
ito@golgo-office.com

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2018年5月23日「先生紹介号を効率良く」

こんにちは!

PTA広報誌アドバイザーの伊藤です

5月も下旬になりましたね

4〜5月はたくさんのお問合せをいただきまことにありがとうございました
そのうちの9割が先生紹介号の製作でお困りのご相談でしたので
今回も先生紹介号についてのお話しをさせていただきます

進行の早いPTA広報部はすでに先生の紹介を掲載した
1号目の完成まであと一息といったところかと思います

当社がお手伝いをしているPTA広報部様の中でも
早いところですと先生紹介のみ掲載した誌面にして
今月中に発行する学校もございます

今年度の先生紹介なので出来るだけ早い時期に発行して
保護者の皆さんへ新しく赴任された先生や
お子さんの担任の先生がどなたになったのか
などを早く知っていただきたいですよね

「早く発行したいけど先生の写真が全て揃わない」
「先生に原稿を依頼しているけどお忙しくてなかなか書いてもらえない」

そのような問題でなかなか先に進まない場合
掲載する先生の人数さえわかっていれば
先にレイアウトを進めて
写真や原稿が用意出来次第
そのレイアウトに写真と原稿を当てはめるという進行にすると
発行まで時間短縮できます

・先生の写真を撮影する人
・先生から原稿を集めたり催促する人
・レイアウトを作る人
と分業しておけばかなり楽になるかと思います

「パソコンが苦手でレイアウトを作ることができない」
「人手が足りなくて分業できない」

そんな場合はぜひ当社までご相談ください
6月発行に間に合わせます!

先生紹介のレイアウトデザインをいくつかご用意しておりますので
写真と原稿をいただければ
誌面をスピーディーにお作りできます
もちろん完全オリジナルデザインでも最短で仕上げます
最短でも手は抜きません!

???気なった方は???
ぜひアドバイザー伊藤まで相談ください!
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皆さまが楽しんで広報誌作りに関われるよう
サポートしてまいります

最後まで読んでいただきありがとうございました
次回もよろしくお願いいたします

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2018年5月7日「先生紹介のレイアウト」

こんにちは!

PTA広報誌アドバイザーの伊藤です

あっという間にゴールデンウィークも終わり
いかがお過ごしでしたか?
今年度第一号のPTA広報誌作りも各学校で始まっていますね
今回もよろしくお願いします!

第一号目では誌面で先生を紹介することがメインかと思います

前回は先生方の写真の撮影のことをお伝えしましたが
写真が用意できたら次はレイアウトですね

先生紹介の要素として
・先生の写真
・お名前(小学校ならふりがなを付けた方が良いかも)
・人柄のわかる一言アンケートの回答
が一般的

限られたページ数の中、どんなレイアウトで先生方を紹介するか??
頭を悩ませるところです

そんな時にレイアウトのヒントになるものをご紹介します

・スポーツ系の雑誌の選手紹介ページ
顔写真と名前、ポジションなどの情報も記載されています

・アニメやゲーム雑誌の登場人物紹介ページ
こちらもキャラクターイラスト・名前・得意技などが記載されています
作風によって個性的なレイアウトが存在します
柔らかいデザインから硬いデザインまで様々なものがあります

・映画や演劇のパンフレット
これも俳優の顔写真と紹介文が掲載されています

上記のものをちょっと見るだけでもヒントになりますよ

ただ全く同じように作ることはかなり大変だと思います

広報担当の中にイラストレータやフォトショップといった
デザイン向けのソフトに詳しい方がいらっしゃればいいのですが、、、
(ワードやエクセルで作るにはかなりの労力も要りますし、見劣りしてしまうのが現実)

ここ最近、当社へご相談いただく中で多いのが
昨年まではデザイン向けのソフトが操作できて
その人に任せていたけど、卒業してしまい今年はどうしたらいいか!?
というご相談です

そんなお悩みがございましたらぜひご相談ください

先生紹介の色々なレイアウトデザインをご用意しておりますので
そこから選んでいただいてもよいですし
完全オリジナルデザインにもご対応いたします

???気なった方は???
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(5分46秒から登場します)

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広報の皆様には取材や写真撮影に集中していただき
レイアウトデザインの製作は当社に丸投げしてください!

最後まで読んでいただきありがとうございました
次回もよろしくお願いいたします

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2018年4月6日「先生がたの写真 」

こんにちは!

PTA広報誌アドバイザーの伊藤です

4月になって初めてPTA広報担当になった皆さまも多いかと思います
今年一年よろしくお願いします!

年度の初めに発行する広報誌の内容と言えばやはり先生や職員の方々の紹介号ですね

新入生の保護者の皆様に先生方の顔とお名前を紹介したり
クラス替えで担任の先生が誰になったかをお知らせするためのものですので
できるだけ早く発行するのがベストですが
先生方の顔写真がなかなか写真が集まらず
結局発行が1学期終わりになってしまうこともしばしば

しかし忙しい先生方の時間をぬって撮影に付き合っていただくのも大変です

先生に撮影の時間をなかなか取ってもらえず
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快諾いただいた際は

・どの先生も同じ場所で撮影していただく
例えば背景はできるだけ何もない白い壁の前に立って撮影する

・撮影する部分を統一する
どの先生を撮影する場合も腰から上が入るように

・照明を統一する
撮影場所の蛍光灯はつけた状態で撮影

を事前にお伝えし、お願いしてみてはいかがでしょう

撮影をしていただいている間に
先生方への質問を用意したりレイアウトを考えたりする時間ができれば
早めの発行も実現可能です

レイアウトが思うようにいかない場合は
ぜひ当社へご相談ください

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そこから選んでいただいてもよいですし
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インタビューを受けました‼︎
是非ご覧ください‼︎
(5分46秒から登場します)

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今年1年PTA広報担当の皆さまが広報誌作りに楽しく取り組んでいただけるよう
当社がサポートいたします!

最後まで読んでいただきありがとうございました
次回もよろしくお願いいたします

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