自社で社内報を制作しているものの、デザインやクオリティに限界を感じたことはありませんか？
吉正運輸倉庫株式会社様も、社内報の仕上がりに満足できなくなり、専門会社への外注を決断しました。
本記事では、社内報を外注することになった経緯や、その後の変化について詳しくご紹介します。
名古屋 吉正運輸倉庫株式会社様が社内報を外注することになった理由
―社内報の制作を担当されていた当時、どのような課題を感じていましたか？
「これまでは私が企画から編集、デザインまでをすべて担当していました。内容自体には問題なかったのですが、仕上がりのクオリティには満足できなくなっていました。特にデザイン面では、WEB上のフリー素材やテンプレートをアレンジして作っていたのですが、どうしても限界を感じるようになって……。他の社員からも『もっと見やすく、魅力的な社内報にしたい』という声が増えてきました。」
―社内報を外注しようと決断した理由は？
「デザインだけでなく、写真やイラストの色味など、細部までクオリティを上げる必要があると感じました。また、社員の家族にも配布している社内報なので、より多くの人に手に取ってもらえるものにしたいと思い、専門会社に相談することにしました。」
名古屋 吉正運輸倉庫株式会社様が外注を依頼した感想
―実際に外注されてみて、どのような変化がありましたか？
「以前は時間を短縮するためにフリーテンプレートを使っていたのですが、思うような仕上がりにはならず、レイアウト調整に悩みながら作業していました。しかし、プロに依頼したことで作業の労力が大幅に削減でき、デザインも圧倒的に読みやすくなりました。」
―社員やご家族の反応はいかがでしたか？
「今まであまり読まれていなかった社員の家族も見た目が整ったことで、より多くの人に読んでもらえる社内報になったと感じています。」
名古屋 吉正運輸倉庫株式会社様 制作の流れ
ZOOMミーティングでデザインの方向性決定
お客様からは「明るく元気なイメージが良い」とのご要望をいただき、それを基にデザインの方向性を決定しました。
伊藤
社内報を通して伝えたいことを担当者がお伺いします。お客様の思いをより魅力的に・効果的に表現する方法をご提案させていただきます。また、お客様がこだわりたいデザインや魅せ方などもしっかりヒヤリングし当社専属デザイナーが形にするお手伝いをさせていただきます。もちろん、お問合せの段階でお伺いしたお悩みやご要望に沿って制作準備をいたします。
やり取りの方法
基本的に電話とメールで連絡を取りながら進行しました。
入稿とデータ管理
データはファイル便を使用して入稿し、社内の専用サーバーにて保管しました。
校正作業
校正は2回実施。お客様から赤字を入れたPDFを送っていただき、修正を反映しました。
伊藤
デザイン案をご提出し必要に応じてその都度修正を行っていきます。お客様の想いを一番に考えご納得いただけるまで何度でも修正を行います。お客様と確認しながら進めていく大切な作業であり、また一番時間をかけたい工程でもありますので事前準備からスケジュールに合わせて制作を進められるようお客様をサポートしてまいります。
納品
最終的に200部を印刷し、お客様に納品しました。
伊藤
当社では10部~印刷可能ですので、少ない部数はもちろん、納期が短い案件も対応可能になっております。また、コスト面を抑えたい場合はデータ納品にも対応しておりますので、お客様自身でネットプリント等で印刷していただくことも可能です。お客様のご要望に応じて私たちは柔軟に対応してまいりますのでお気軽にお申し付けください。
名古屋の運送会社様！社内報の制作なら社内報製作・相談ドットコムにお任せください！
名古屋出身の社内報ディレクターがサポート！
【社内報製作・相談ドットコム】お問合せのポイント
依頼前ならお見積何度でも無料
社内報のご相談、お見積無料！
お見積を受け取った後じっくり考えていただき万が一キャンセルになっても発注前なら無料です！
相談だけでもOK！
外注に出す予定が無くてもどんなことでもご相談下さい。
無料相談を行っています。
さまざまな社内報制作の経験から答えを導きます。
当社としても多くのお客様に還元できると考えていますのでどんどん相談してください！
仕様、予算だけでスピード見積
ご希望の仕様や予算をお伝え下さい。
仕様が決まっていなくてもご予算をお伝え頂ければベストな仕様をご提案させていただきます。
もちろんお見積も無料でさせていただきます。
【社内報製作・相談ドットコム】デザインのポイント
タイトルデザイン制作
「タイトルが古臭い」「誰かが書いた筆文字タイトルを変えたい」こんなお問い合わせをよく頂きます。
当社ではタイトルデザインの制作（2案まで）はデザイン料金内に含まれています。
タイトルが変わるだけで社内報の雰囲気はかなり変わります。リニューアルにもってこいです！
グラフ作成
アンケート集計に使う円グラフや棒グラフなどの作成もデザイン料金内に含まれています。
手書きラフを元にプロが社内報を作成
社内報の制作の手間を省くため、wordやパワーポイントなので凝ったデザインを作る必要はありません。
手書きで描いたレイアウトを頂ければプロのデザイナーが社内報を制作致します。
手書きレイアウトには配置場所がわかるようになっていればOKです。
イラスト素材は用意不要
当社が契約したイラスト素材を使うため、皆様にイラスト素材を用意していただく必要はございません。約500万個のイラスト素材の中から社内報のデザインに合ったイラストをデザイナーがセレクト致します。（オリジナルイラスト作成は別途費用がかかります）
画像の色味調整
ページ内で色味を統一するために画像の色味を調整いたします。
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