【社内報事例付き】部署紹介って何を載せるの？

社内報の定番コーナーとして「部署紹介」が多く使われることがあります。
しかしどんな記事を載せようか、どんなコーナーを設置しようかなど
企画やネタの段階で行き詰まってしまう方が多いようです。

この記事では当社が実際制作した社内報をもとに部署紹介ではどんな記事を掲載しているのか紹介していきます。

この記事がお困りの方にお役立ちできれば幸いです。

※以下に続く「部署紹介の目的」、「実際に制作した部署紹介記事」の２つの項目は同じ内容を
　動画でも紹介しています。
　動画の方がご都合の良い方はここからご覧ください！

部署紹介の目的
1. 自社において社内報の目的を改めて確認
2. お問い合わせで多い悩み
実際に制作した部署紹介記事
もっと他にも事例が見たい
社内報製作・相談ドットコムが選ばれる理由
コミュニケーションUPには部署紹介しかない？
社内報制作に関するよくある質問

部署紹介の目的

実際に制作した記事を紹介する前に、忘れてはならない部署紹介の「目的」について改めて確認しましょう！

自社において社内報の目的を改めて確認

例えば
・社員同士の交流、個々の能力を高め合ってほしい。
・素早い情報共有で業務効率化を図ってほしい
・会社としての目標やビジョンを共有してほしい。

これらの目的は共通して
「社内コミュニケーションを向上したい」
というところだと思います。

お問い合わせで多い悩み

・他部署との関わりがないからいざというとき連携が取れない
・一体感がない
・横のつながりがない

当社にお問い合わせをいただくほとんどの企業様が部署間、営業所間のコミュニケーションに課題あると感じていらっしゃいます。
特に部署や営業所の場所が離れていると会話する機会はほとんどないですよね。

それを改善し向上させていくのが「部署紹介」です。
部署紹介を通じて社員に他部署へ興味を持ってもらい、社内コミュニケーションを円滑に活性化していきたいですね！

実際に制作した部署紹介記事

それでは実際に制作した記事を見ながら紹介していきます！

A社様の場合

株式会社三共様は包装資材の開発・製造をおこなっている会社です。
本社は東京の墨田区、営業所と工場は関東と東北に12の拠点をお持ちです。
離れた職場の社員同士、日々業務を連携する必要があります。

電話やメールで業務に関する密な連絡を取り合いますが、どんな人なのかまではなかなか伝わりにくいし、伝えにくいと感じておられました。
ただの業務連絡ではなく、お互いが相手のことを思いやり、感謝の気持ちを持って仕事に取り組める環境にならないか？
そんな思いから社内報を発行し、社員の皆様の人柄や普段感じていることを誌面で共有することで、離れていても一つの目標に向かって挑めるチーム作りを目指しておられます。

左のページが「拠点紹介（部署紹介）」です。

部署のメンバーが集合している写真とその部署で行っている事や目標などが掲載されています。

コーナー「ただいま業務遂行中！」

「ただいま業務遂行中」のコーナーでは課ごとに行っている業務の内容やその業務が会社や社員、お客様にとってどのように貢献しているのかなどが掲載されてます。

コーナー「キラリこの人」

「キラリこの人」では名物社員や新入社員などを紹介します。
いつも業務連絡するだけのアノ人がここで紹介されていたら少し気になっちゃいますよね。
「〇〇さんこの前の社内報で紹介されてましたね！」
なんてコミュニケーションのきっかけとなれば社内報として大きな一歩です！

こんなコーナーもおすすめ！社員1日密着コーナー

部署の１人に密着するコーナー。普段行っている業務の内容やその業務が会社や社員、お客様にとってどのように貢献しているのか、普段どこでランチしているのか、などなど社内報で紹介してみましょう。

ワンポイントアドバイス

質問は具体的にしよう

ざっくり「〇〇部の業務内容を教えて下さい」だと毎回似たり寄ったりな社内報になってしまいます。

大事なポイントは「他部署の方に興味を持ってもらうこと」です。
・目標は？
・何に力を入れているのか？
・他の部署にどんな影響を与えているのか？
取材でのインタビューやアンケートで具体的な質問を工夫して投げかけることが重要です。
社内報の担当者様は紹介する部署について前もってリサーチしておくと、より素敵な情報を知ることができるかもしれませんね。

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社内報製作・相談ドットコムが選ばれる理由

PTA広報誌、社内報、広報誌、会報誌などを紙からもちろん電子まで、年間500件のお客様の魅力を20年間カタチにしてきました。
丁寧な聞き取りによって、社内報を発行する目的や会社の雰囲気、お客様の希望を反映させた理想の社内報を制作させていただきます。

広報誌制作するプロが予算と内容に合わせてご提案

おしゃれな社内報を作ってみたいけど外部に発注する予算なんてないし…

当社では予算と詰め込みたい内容をお問い合わせの際にご相談いただければ、最適なページ数、紙のサイズ、発行部数、制作方法をご提案させていただきます。

当社は社内報の誌面を通してお客様のその先のお客様に魅力を伝えることができて初めて役に立つのだと考えて取り組んできました。社内報を読んでもらうにはどうしたらいいか？読者の皆様にお客様の魅力を伝えるにはどうしたらいいか？そんなことを考えながら20年ほど社内報制作を続けています。

社内報のことならなんでもご相談ください！

デザインができなくても手書きのレイアウト図を描いていただければOK！

デザイン制作やデータでの作り方がわからなくてもOKです！

紙に手書きで「代表インタビュー」がここで〜「社員紹介」がここで〜
とタイトルと場所等を描いていただければ、当社のデザイナーが皆様の思いをカタチにいたします。

皆様には写真と原稿をお送りいただくだけOK！

皆様には使用する写真、インタビューやアンケートで使用した原稿等をお送りいただくだけでおしゃれな社内報のデザインが完成いたします。

📷写真の揃え方

📝原稿の揃え方

当社では無料でご相談、お見積りを受け付けています。また、現在の社内報を見せていただければご相談も円滑により的確なアドバイスをさせていただきます。お気軽にご連絡、お問い合わせください。

コミュニケーションUPには部署紹介しかない？

この記事では部署紹介をピックアップしてご紹介しましたが
部署紹介以外にもコミュニケーションやモチベーションの向上が期待できるコーナーやネタがあります。

多くの社内報を見てきた中で「これは効果的に活用できるな」と感じた
有能なコーナー＆ネタを下の記事で紹介しています！

▼ご参考に読んでみてください▼

【無料】ご相談・お問い合わせはこちら

社内報制作に関するよくある質問

見積もりは無料ですか？

お見積りは何度でも無料です。最初のご相談から仕様が変わった、全く違うものを見積して欲しい、などお気軽にご連絡ください。

仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか？

社内報の仕様が決まっていない場合でも、ページ数違いや部数違いなど、複数のお見積りをご用意いたします。ご希望の仕上がりになるような仕様や、ご予算に合わせたご提案が出来るよう努めてまいります。

見積もりは郵送でも可能ですか？

お見積もりの送付方法もメール・ファックス・郵送などに対応していますのでご希望の方法をお申しつけください。

遠方なんですが制作して頂けるでしょうか？

もちろんです！当社では全国からご依頼いただいておりますのでご安心ください。これまでもどんなに遠方の方でも全く問題なく、打ち合わせや原稿のご用意など、電話やメール、LINEなど様々な方法で制作してまいりましたので、お気軽にご連絡ください。

社内報の打ち合わせに参加してくれますか？

もちろんお伺いします。お伺いできるエリアは現時点で東京近郊に限らせて頂いております。ご指定していただければ指定場所に担当者がお伺いいたします。それ以外の地域の方には電話やメール、LINEなどで打ち合わせさせて頂きますのでご安心ください。当社ではこれまでも全国からご依頼いただいておりますのでまずはお気軽にご相談ください。

打ち合わせに費用はかかりますか？

お打ち合わせは無料です。

デザインのみでもお願いできますか？

デザインのみでももちろんお引き受けいたします。皆様がご用意された写真や原稿を元に誌面をデザインし、印刷できる状態でお納めいたします。データ納品が可能ですのでご自身で印刷する方や、ネット印刷をご利用する方も多くいらっしゃいます。お気軽にご相談ください。

印刷のみでもお願いできますか？

印刷のみも、もちろんお引き受けしております。皆様が作成した誌面データをプロ仕上がりで印刷いたします。ただ、プロ仕上がりですのでネットの印刷会社と比較すると価格は安くないと思います。費用を抑えたい・仕上がりをあまり気にしないようでしたら、データのみ当社で制作し、ネットの印刷会社で印刷されることをお勧めしております。

印刷のみの発注は普通しないものでしょうか？

そんなことはありません！もちろん大歓迎です。
・印刷直前まで修正したい
・ネットでの注文に抵抗がある
・連絡を取りながら進めたい
などのご希望があるお客様にはご好評いただいております。プロ仕上がりにご満足頂き、継続してお付き合いさせて頂いてる方も多数いらっしゃいます。

パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか？

パソコンの操作ができない方でも社内報は簡単に作成できます。スマホのメモ帳やメール本文にそのまま原稿を入力し、メール送信していただければ大丈夫です。LINEのやり取りも可能ですのでご安心ください。また、手書きの原稿を丁寧にご用意していただく方も多くいらっしゃいます。もちろん手書きでも問題ありません。写真についてもスマホからメールやLINEで送信していただければ問題ありません。

手書きの原稿を誌面に載せることはできますか？

もちろん掲載できますが、ボールペン又はマジックなどで書いて頂くことを原則お願いしております。鉛筆ですと文字が薄くてかすれてしまう場合があり、誌面の仕上がりに影響いたします。できるだけ補正はいたしますが筆圧が弱いものですと補正しきれない場合がございますのでご注意ください。手書きの原稿をいただければ当社でパソコンに取り込んでレイアウトいたします。パソコンに取り込める環境のある方でしたら、取り込んでJPEGなどの画像形式でお送りください。

予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。

紙の質を変える、ページによってモノクロで印刷する、当社の用意している誌面デザインのテンプレートを利用いただくなど、予算内にあわせるための方法を多数ご用意しております。お客さまにとってベストな方法をご提案させていただきますのでお気軽にご相談ください。

依頼してからどれくらいで出来上がりますか？

おおよそ１カ月から１カ月半ほどで出来上がります。ページ数や修正回数、チェックにどれくらい要するかによって変わりますが、原稿をいただいてから１週間から10日ほどで最初のデザインをご覧いただけます。もちろん急ぎのご依頼にも対応しておりますのでご相談ください。

原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか？

・メールにて文章や写真を添付して送信
・USBメモリやROMにコピーいただいて手渡し又は郵送
・LINEグループを作ってそのグループ内でアップロード
・Firestrageやギガファイル便などのデータ転送サービスを利用してメール送信
・Googleドライブやドロップボックスなどのクラウドサービスを利用する
・手書きの文章や写真をご用意していただいて手渡し又は郵送又はFAX
上記の他にもさまざまな方法がございますので、ご都合にあった方法で対応いたします。お会いしての打ち合わせができる場合はその際にお引き取りすることも可能です。

誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか？

デジタルカメラで撮影する場合、低画質ではなく高画質での撮影をお願いしております。高画質だとデータが重くなるためあえて低画質で撮影する方もいらっしゃいますが、印刷する際に粗くなってしまうため、社内報作りでは高画質の写真を使用する事が基本となっております。スマホで撮影する場合は高画質のものがほとんどのため、特に気をつけることはございません。色味については綺麗に印刷できるよう当社にて調整いたします。また、事前に写真掲載NGの方を確認して頂ければ、差し替えの手間などがおこらずスムーズに進められます。

他社で作った社内報サンプルを見ることはできますか？

当社で作らせていただいた社内報の一部をご覧いただくことは可能です。郵送・メールでの送付や打ち合わせ時に直接見ていただけるようにしていますのでお気軽にお申し付けください。

社内報をデザインしてもらうには、何を用意すればいいですか？

デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。

デザインはどれくらいで出来上がりますか？

A4サイズ・4ページの社内報の場合、原稿と写真などの素材をすべてご支給いただいてから、初回デザイン（初校）のご提出までに約7〜10営業日ほどいただいております。
初校とは、デザインの“たたき台”となる最初のご提案で、この段階で内容のレイアウトや雰囲気をご確認いただきます。初校をご覧いただいた後、必要に応じて修正を加えていき、完成原稿（校了）となります。
進行状況や修正の回数によって、全体のスケジュールは多少前後する場合がございます。

デザインは何案か提案してもらえますか？

基本的には1案でのご提案となります。複数案をご希望の場合は、追加料金を頂戴する形で対応可能です。
当社では、できるだけコストを抑えつつ、質の高いデザインをご提供したいと考えております。そのため、デザイン制作に入る前に丁寧なヒアリングを行い、方向性をしっかり固めた上でご提案しています。
何案もご提出する場合、どうしても納期や費用がかさんでしまうため、ご理解いただけますと幸いです。