初めて社内報制作の担当になった方必見。
社内報制作の進め方をご紹介します。

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社内報制作の進め方

仕様、企画テーマを決める

まずページ数やサイズなど予算を考えながら決めます。前年の仕様を引き継ぐのが一般的です。 当社では予算の範囲内で制作出来るようなページ数やサイズをご提案します。仕様が決まったら社内報の企画テーマを決めます。例えば社員紹介などが上げられます。挨拶文や編集後記などもあると良いですね。どんなネタを載せればいいか決められない、挨拶文や編集後記に何を書けばいいのかわからないなどの場合は当社担当者とお打ち合わせの際に過去に作ってきた社内報を見ながら一緒に決めていくことも可能です。お気軽にご相談ください。

どのページにどの写真、文章、ネタを載せるか考える

企画テーマが決まったら、ページ数に合わせてどのページに写真・画像や文章・ネタを載せるか考えていきます。社内報担当の皆さまのご要望をお伺いし、どんな写真を載せたら良いか、どの順番で文章を載せていけば良いのか、最適な方法を当社でアドバイスさせていただきます。

写真の枚数や文章量の目安を決めながら、オシャレでかっこいい・かわいい社内報を目指してデザインやレイアウトを考えていきます。社内報担当の皆さまからデザインの方向性をしっかりヒヤリングし、すれ違いが起こらないようしっかりお打ち合わせをさせていただきます。その後、当社では写真・画像や文章などはサンプルを載せたものでデザインレイアウトし、一度デザインの方向性をご確認いただきます。デザインのご確認後、社内報担当の皆さまはここから初めて原稿集めをしていきます。

原稿集め

企画テーマにあわせたメッセージやアンケートをとります。それと並行して写真撮影も一緒に行うとスムーズです。写真はスマートフォンでももちろんOKですし、文章もご確認いただいたデザインに文字数も記入してありますのでそれにあわせてご準備していただくだけで大丈夫です。

アンケートやメッセージを回収してパソコン上でワード・エクセル・パワーポイントなどでテキストにしてまとめたり、スキャンをしてパソコンに取り込んだりします。パソコンが苦手な方はアンケート用紙をそのまま当社に郵送・手渡していただければこちらでテキストにしますのでご安心ください。写真・画像もメールなどで添付して送信していただければOKです。

実際にデザインレイアウトする

素材が集まりましたら実際に制作ソフトを使ってデザインレイアウトを行います。社内報担当の皆様で行う場合はワード・エクセル・パワーポイントなどを使ってレイアウトしていくことが多いですが、当社では専用のソフトを使ってレイアウトしていきます。完成するまでに社内報担当の皆さまには随時確認をしていただき修正箇所があった場合は何度でも無料で修正いたします。皆さまのご要望をお聞かせください。さらにお得に作成したい場合は、皆さまがワード・エクセル・パワーポイントなどで作られたレイアウトデータを当社で手直ししてプロ仕様に仕上げるサービスも行っております。詳しくは当社までお問合せください。

印刷する

完成したデータを施設にある複合機や、外注業者などで印刷を発注したり、プリントパックやラクスルなどネット印刷を使って印刷します。当社は10部~の少ロット印刷に対応しておりますので、社内報を無駄なく印刷することが可能です。また、指定の印刷会社に適応したデータ納品も行っておりますので、お気軽にお申し付けください。