PDF配布とは？印刷ゼロでコストや印刷期間の削減におすすめ！

増えています！PDF配布
1. そもそもPDFとは
  1. PDF配布のメリット
    1. ・印刷のコストが掛からない
    2. ・制作期間が短縮できる
  2. PDF配布のデメリット
    1. ・パソコン、スマートフォンがないと見れない
PDF納品を行った制作実績（2025.11.26追記）
1. 青森市立堤小学校様（1回目）
2. 青森市立堤小学校様（2回目）

増えています！PDF配布

今年の一学期は休校などもあり発行がずれ込んだ学校が多くありました。
それでも一学期中にはなんとか発行したい！ということで皆様さまざま工夫をされておりました。

そんな中、多かったのが「PDFでの配布」です。

印刷せずにPDFファイルで納品し、ホームページでPTA広報誌を公開することで
休校中でも保護者や生徒の皆様に見てもらうことができました。
そこで今回はPDF納品についてお話させていただきたいと思います。

そもそもPDFとは

紙に印刷したときの状態をそのまま保存できるファイル形式のことです。
どんなパソコンなどで開いても同じように見ることができる「電子的な文書」です。

ワードやエクセルなどのソフトで作成したデータは、同じソフトを持っていなければ開くことができません。
また作成したパソコンとは別のパソコンで開いた場合、フォントが変わったり、レイアウトが崩れたりすることがあります。
PDFは見る側のパソコンの環境に関係なく、作成したパソコンで見た場合と同じ状態で表示されます。

Portable Document Format - Wikipedia

作成したパソコンでワードファイルを見た場合

別のパソコンでワードファイルを見た場合

PDF配布のメリット

・印刷のコストが掛からない

紙で作成する場合、紙代や印刷代、送料などさまざまなコストが掛かりますが
PDFならメールで送る、HPに貼る、電子ブックにするなどの方法で
印刷せずに多くの人に見てもらうことが可能です。
もし印刷が必要になった場合でもPDFファイルがあれば必要な時に必要な枚数を印刷することが可能です。

・制作期間が短縮できる

PDFで発行することで印刷の時間をカットすることができるため
発行までの期間を5〜10日ほど短縮することができます。

PDF配布のデメリット

・パソコン、スマートフォンがないと見れない

パソコンやスマートフォンがない家庭ではPDFファイルを見ることができません。

PDF納品を行った制作実績（2025.11.26追記）

青森市立堤小学校様（1回目）

発行数	年3回
仕様	A4 4ページ
製作期間	約1ヶ月半
お悩み	企画、学校とのすり合わせ、予算、PTA会員の協力、全てが悩みでした。
お客様の声	「お願いした通り、綺麗に仕上げていただきました。学校や保護者からの評判も良かったです。」

PTA広報誌制作のお悩み

企画、学校とのすり合わせ、予算、PTA会員の協力、全てが悩みでした。
初めて小学校の広報誌で、何を載せたらいいのかまず悩みました。
そして、学校とのすり合わせです。「これは載せられない」「顔写真は使えない」など学校側の制限もあり予算も限られてました。
また、コロナの影響もありますが、なかなかPTA会員の協力が積極的ではないことでした。みなさん頼めばやってくださるのですが、全て受け身で積極的に関わることがなく、頼むのにも時間もかかり一人でやらざるを得ませんでした。

ご注文いただくまでの経緯

時間もなくキャパオーバーだったので、業者さんに頼んでみようと思いましたが、値段も相場もわからず、何軒かに問い合わせをし、中身と値段を比べて決めました。
今回は、学校専用のSNSに配信する予定でしたので、製作のみを頼めることと、PTA広報誌専門というところ、営業さんが熱心で親身になってくださったところです。ラインで聞きたいときに話しができたところもよかったと思います。

制作スタート

とにかく仕上がりが早くてびっくりしました。
簡単なラフと過去の広報誌を送っただけで、素敵に仕上げていただきました。
今回予算の関係で２回の校正だったので、見落としがないようにとこちらも学校側にも校正をお願いしたりしていたのですが、直しもれが何回もあったのにはがっかりしました。
また、行間など全体を見てのバランスがとても気になりました。
「こうしたらもっと良くなる」ではなく「言われた通りやっただけ」という印象です。
早いのはありがたいのですが、ちゃんと見直ししてくれたのかな？と不安になりました。
この値段だからしょうがないのかな？とも。

ご感想

お願いした通り、綺麗に仕上げていただきました。
学校や保護者からの評判も良かったです。
またお願いしたいと思います。
今回は初めてな上、時間も予算もバタバタの中でしたので、次回はもっと予算にも余裕を持ってできたらいいなと思っています。
親身に広報誌作りをお手伝いいただきまして大変助かりました。ありがとうございました。

青森市立堤小学校様（2回目）

発行数	年3回
仕様	A4 4ページ
製作期間	約1ヶ月半
お悩み	予算内で誰がやっても一定のレベルのものを作ることができるシステムを作らないとと思った。
お客様の声	「先生方にもPTA役員にも大変好評でした。前任者のものとは企画内容が全く違うので比べてどうとは言えませんが、とても良いものができたと思います」