PTA広報誌の年間契約とは？制作会社と年間契約を結ぶメリットを解説
年間契約とは、一年間で複数回の制作を外注する場合に、最初に契約を結んでおくことです。この契約をしておくと、業者とのスケジュールが決まっているため、次回以降の制作のスケジュールを把握することができます。そのため、次回以降、業者の手配に困ることがありません。
年間契約のメリット
・年間のスケジュールが組みやすくなる
年間契約を結ぶと、あらかじめ年間のスケジュールを組み立てることができます。これにより、制作を依頼する際に、業者が他の仕事で手一杯で断られる可能性が低くなります。また、次の依頼のために原稿を用意するのに必要なスケジュールもわかるため、制作の計画が立てやすくなります。
・一定水準の品質を保つことができる
同じ業者に複数回依頼することで、広報担当者が変わっても、毎回業者を探す必要がなくなります。そのため、業者とのコミュニケーションもスムーズになり、デザインの品質も一定水準に保てます。
・情報共有がスムーズになる←重要！ｌｌ
年間契約を結ぶことで、要望や目的についてより詳しく理解することができます。何を求めているのか、どういった目的を持っているのかを、制作会社がしっかりと把握することができます。それによって、情報共有がスムーズになり、誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。
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