2018年7月17日「引継ぎのこと」
こんにちは
PTA広報誌アドバイザーの伊藤です
1学期終了まであとわずか
広報部の皆さまも発行までラストスパート中かと思います！
5・6月はおかげ様でたくさんのご相談をいただきました
そんな中、多かったものが
誌面を作ることに対する不安や不満でした
ある方は
「PC担当に任命されたけど一人じゃとても無理」
そしてある方は
「ページごとにレイアウトを担当しているけどやったことない」
我々も相談をお聞きして「それは大変！」
年度ごとに新しく広報部になる方は昨年度の方からいろいろと引き
学校の先生へコメントをいただく際のルール
生徒さんの写真や名前を取り扱う際の注意点
発行するためのスケジュール
広報誌完成後に配布や郵送する際の手順
学校内プリンターの使い方
などなど
どれも大事ですが昨年の広報誌のデータが引き継がれていない
ということが多いようです
これが「大変の原因」ではないでしょうか
ワードやパワーポイントなどで皆さんご自身が作った広報誌の誌面
これが何も残っていないと
次の年度の方はまた一から作らないといけなくなってしまい
前述のような不安や不満が出てくるのだと思います
校章のデータさえ残っていない、ということが多々あります
せっかく作ったデータです
ぜひしっかり保存して引継ぎの際にはデータも一緒に引継ぎを
次の年度の方の財産にしていただければ
苦労も減り、楽しく取り組む余裕も生まれます
もちろん当社に依頼いただければ
バックナンバーも含めデータの一元管理をいたします
（外部への流出がないよう万全に保存いたします）
去年のあの先生の写真を使いたい
3年前のデザインをもう一度利用したい
などなど
広報部の皆さんが編集部で当社はそれをもとに作る
皆さん専用のデザイン室と思ってもらえると幸いです！
2学期号・3学期号に向けての相談はお気軽に！
？？？気なった方は？？？
ぜひアドバイザー伊藤まで相談ください！
電話、メール、LINEにて
いつでも無料でご相談を受け付けております
皆さまの広報誌作りを支援いたします
++++++++トピック+++++++++++++++
大塚商会「POINT2017」にて
当社PTA広報誌アドバイザー伊藤が
インタビューを受けました??
是非ご覧ください??
（5分46秒から登場します）
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もう夏本番ですね
水分補給して無理せずお体を大事にお過ごしください
最後まで読んでいただきありがとうございました
次回もよろしくお願いいたします
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