2019年12月24日「PTAの引き継ぎ！」 PTA広報誌アドバイザー伊藤のためになるブログ

PTAの引き継ぎ！

今年ももうすぐおしまい…。
そろそろ新年度のことを考え始めますよね。
PTAも新しい担当様へ引き継ぎすることが多い時期かと思われます。

この時期になると毎年、広報担当者様から当社へ
広報誌についてのお悩み相談が多くなってきます

今回は例年多い相談内容をいくつかご紹介させていただきます
同じようなお悩みをお抱えの方の参考になれば幸いです＾＾

【今の担当者様からのご相談】

Q「次の担当に今年のような苦労をさせたくないんだけど何かいい方法はない？」

A PTA広報誌作りの流れやポイントなどをまとめて説明書（マニュアル）のようなものを作るといいかと思います。苦労したところを思い出して、具体的な対処方法を文字にして残すと次の担当者は同じことで苦労しなくなるはずです。

Q「パソコンが得意な人に作業が集中して負担をかけてしまったので何とかできない？」

A 広報の皆様だけで作業の負担を減らしてあげることは難しいです。
ぜひ一度当社にご相談ください！
少ない予算でも広報の皆様の負担を減らせるようお手伝いさせていただきます！

予算もなく、どうしても負担を減らしてあげたい方
素材を集めたりすることは可能です。例えば、フリー素材のイラストや画像などをネットで探してサイトのURLをメールで共有したり、手書きで書いてもらったコメントや文章をスマホで入力してメールで共有するなどレイアウトを組む前の素材集めをパソコンが苦手な人たちで分担して行えば、パソコンが得意な人に作業が集中することはなくなります。

Q「デザイナーに依頼したが要望通りではないデザインに勝手に変えられて…デザイナーってみんなこうなの？」

A デザイナーはお客様の要望通りに仕上げることが仕事ですので、基本的には勝手に変えることはしません。
勝手に変えられたとなれば、それはプロのデザイナーではありません。
要望を叶えるスキルが無いため、そのようなことが起こってしまったのでしょう。
印刷会社や紙面デザインを行っていない業者に依頼するとこのようなことが起こりやすいです。
発注前にデザイナーのスキルを確認する方法としては、各会社がWEB上で載せている制作実績をみたり
お客様の声や口コミを参考にすると良いでしょう。

【新しく広報担当になる方からのご相談】

Q「担当をまかされたけど何から手をつけていいかわからないので教えてほしい」

A まずはPTA広報誌制作の進め方、流れをざっくりと把握することから始めましょう。その後、役割分担や業者探しなどを決めていくとスムーズかと思います。詳しくは「初めての広報担当になって不安」をご覧下さい。

Q「外部にデザインを頼む場合、何を用意すればいいですか？」

A 掲載したい文章と写真、どのページに何を掲載するかの簡単な指示、最低これだけご用意いただければデザインレイアウトは可能です。ただし、格安を売りにしている業者やPTA広報誌専門ではない業者によっては用意するものが増えたりもしますので事前に確認することをオススメします。

上記のようなお悩みを抱えていらっしゃる広報担当の方、
今の担当者様もこれから担当になる方もぜひ当社へご相談ください
広報担当の方の悩みが解決できるよう全力でサポートいたします！
相談だけでも構いませんのでお気軽にご連絡ください

詳しいお問合せは
ぜひアドバイザー伊藤まで相談ください！
電話、メール、LINEにて
いつでも無料でご相談を受け付けております
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