【社内報】部署紹介の目的とは?

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社内報発行で定番のコーナーといえば「部署紹介(営業所紹介)」ですよね。
定番であるがゆえに毎回ネタに困っている方も多くいらっしゃいます。
改めて部署紹介の目的について確認しましょう!

自社において社内報の目的を改めて確認してみましょう
例えば
・社員同士の交流、個々の能力を高め合ってほしい。
・素早い情報共有で業務効率化を図ってほしい
・会社としての目標やビジョンを共有してほしい。

これらの目的は共通して
「社内コミュニケーションを向上したい」
というところだと思います。

実際に多いのが
・他部署との関わりがないからいざというとき連携が取れない
・一体感がない
・横のつながりがない

当社にいただくお問い合わせもほとんどが部署間、営業所間のコミュニケーションに課題あると感じていらっしゃいます。
特に部署や営業所の場所が離れていると会話する機会はほとんどないですよね。

そこで「部署紹介」で社員に他部署へ興味を持ってもらい、社内コミュニケーションを円滑にしていきましょう!

質問は具体的にしよう

ざっくり「〇〇部の業務内容を教えて下さい」だと毎回似たり寄ったりな社内報になってしまいます。

ポイントは「他部署に興味を持ってもらうことです」
・目標は?
・何に力を入れているのか?
・他の部署にどんな影響を与えているのか?
具体的な質問を投げかけることが重要です。
社内報の担当者様は紹介する部署について前もってリサーチしておくと良いですね。

この記事を書いた人
伊藤 慎一

1969年、愛知県名古屋市出身。有限会社ゴルゴオフィス 営業部長。

2000年「有限会社ゴルゴオフィス」を現代表と立ち上げ、20年以上デザイン製作に携わる。

2018年 紙の社内報制作専門サイト「社内報製作・相談ドットコム」をオープン。
社内報作りの相談窓口として年間100件ほどの社内報、広報誌などのデザイン製作から印刷までを担当。出版物や販促物のデザイン製作の経験を活かし、社内報担当者の方々が少しでも負担を軽減できるよう取り組んでいる。全国の小学校・中学校・高校のPTA広報誌制作をサポートする「PTA広報誌アドバイザー」としても活動中。
趣味はカメラ。お客様との打ち合わせに行く度に何気ない風景の写真が増えている。

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