数年前から社内報制作を担当させていただいているお客様より、今回は別のご担当者様からチラシデザインのご依頼をいただきました。既存のお取引の中で、新たな制作物をご相談いただいた事例です。
- パンフレットの仕様
- 営業本部販売Webチームご担当者様 インタビュー
- 社内報制作に関するよくある質問
- 見積もりは無料ですか？
- 仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか？
- 見積もりは郵送でも可能ですか？
- 遠方なんですが制作して頂けるでしょうか？
- 社内報の打ち合わせに参加してくれますか？
- 打ち合わせに費用はかかりますか？
- デザインのみでもお願いできますか？
- 印刷のみでもお願いできますか？
- 印刷のみの発注は普通しないものでしょうか？
- パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか？
- 手書きの原稿を誌面に載せることはできますか？
- 予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。
- 依頼してからどれくらいで出来上がりますか？
- 原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか？
- 誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか？
- 他社で作った社内報サンプルを見ることはできますか？
- 社内報をデザインしてもらうには、何を用意すればいいですか？
- デザインはどれくらいで出来上がりますか？
- デザインは何案か提案してもらえますか？
- デザインは丸投げできますか？
パンフレットの仕様
森久保CAメディカル株式会社 様
https://donavi.ne.jp/shop/
A4 表裏 カラー
デザイン～データ納品
毎月発行
数年前から社内報製作を担当させていただいてるのですが、今回は別のご担当者様からチラシデザインのご依頼をいただきました。いつもありがとうございます。
弊社を外注として使っていただくことで本来の実務の方に注力いただければ幸いです。チラシを受け取ったお客様が製品に興味をもっていただけるようデザインさせていただきます。
営業本部販売Webチームご担当者様 インタビュー
Q. 動物ナビ案内リーフを外注することになった理由はなんですか？
リーフレットはペットの飼い主様向けに、ペットの健康に関するインフォメーションやそれに関連する「動物ナビ」販売商品を知っていただくため、２年ほど前位から自社での制作を開始しました。
企画から制作までのノウハウも蓄積してきたことから、社員がコア業務に注力できるように、企画はそのまま自社で、制作作業を外部にお任せることといたしました。
Q. 当社を選んだポイントはなんですか？
委託編集可能なファイル形式での納品であること、印刷納品などの余分なサービスがセットになっていないことが委託先決定の決め手にありますが、こちらが作りたいことをしっかりと汲み取っていただけるかが大きなポイントとなりました。数社をそれぞれ数回依頼して比較したのですが、ゴルゴさんが一番相性が良かったです（笑）
また、修正のスピード、レスポンスも早いので、意思疎通の補正もしっかりしていただけることも選んだ理由です。
Q. 実際依頼してみてどうでしたか？
継続してお願いしている中で、デザインテイストや構成イメージを最小で伝え、それを大きく膨らませていただける、お互いにとってさらに良い方法を探しているところです。こちらのオーダー方法を変更してもついてきていただけるので、今後さらに効率が良い方法を模索し続けられる安心感があります。
実際に起こすデザインは完全にご提案いただくスタイルですので、完成品が読み取りやすく親しみのあるデザインで、長く続けてもマンネリ化しないで楽しませてくれるものであることを期待しています。
Q. 動物ナビ発行の目的はなんですか？
極論的な目的は、購入者の継続、新規会員の獲得にありますが、その根幹には、ペットの飼い主様の健康レベルの向上に役立つサービスとしたい思いがあります。
動物ナビは、動物病院のウェブショップで、動物病院が取り扱う商品は、機能が高いが故にペットの健康だけでなく、まわりの状況を考慮した上で選択すべき商品が多くあります。
飼い主様のペットの健康管理のレベルアップに役立つ情報・商品をお届けすることが「動物ナビ」リーフ発行の目的です。
Q. 配布対象は？
動物ナビに加入している動物病院にペットを連れてご来院する飼い主様、ペットの健康管理に興味のある飼い主様向けです。
Q. 読者の感想や意見はありましたか？
創刊当初は、配布をお願いしている動物病院様から「すごい！こんなの待っていました！」など大きな喜びの声をいただけました。
現在も続けているメルマガでも同様に、ペットの健康に関する情報をお届けしています。本誌開始前に行ったメルマガ会員様向けアンケートで回答の多かった、飼い主様が「読みたい内容」を盛り込んで本誌を企画しています。
新たな制作体制も落ち着きましたら、飼い主様向けアンケートも実施したいと考えています。
Q. 動物ナビはどのように配布されていますか？
大きく２つの方法があります。
ひとつは、動物病院の窓口で配布する方法です。動物病院にご来院された飼い主様がこのリーフをみて動物ナビを知り、会員登録、商品と情報をお届け開始していただきたいです。
もう一つは、動物ナビの注文商品お届け荷物に同梱してお届けする方法です。飼い主様が「動物ナビ」商品購入するようになると、動物病院へ商品購入のための来院が少なくなりがちです。必要なタイミングで病院に行くことができるように、季節的な啓蒙を盛り込むようにしています。
Q. 御社のビジョン、今後実現したいことを教えてください
「動物ナビ」は、「ペットの健康と飼い主様の笑顔に貢献する」をたくさん実現するために「安心安全なモノと情報のハブ」の役割を担います。ペットと暮らす方々の笑顔を常に考え、創意工夫を重ねて健やかなペット社会の実現を目指します。
ペットの健康管理に動物病院での健康チェックやアドバイスは不可欠です。必要な方へ着実に正しくお届けできるように、これまでしてこなかった発信方法や表現方法に日々一歩ずつチャレンジ中です！
社内報制作に関するよくある質問
見積もりは無料ですか？
お見積りは何度でも無料です。 最初のご相談から仕様が変わった、全く違うものを見積して欲しい、など お気軽にご連絡ください。
仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか？
社内報の仕様が決まっていない場合でも、ページ数違いや部数違いなど、複数のお見積りをご用意いたします。ご希望の仕上がりになるような仕様や、ご予算に合わせたご提案が出来るよう努めてまいります。
見積もりは郵送でも可能ですか？
お見積もりの送付方法もメール・ファックス・郵送などに対応していますので ご希望の方法をお申しつけください。
遠方なんですが制作して頂けるでしょうか？
もちろんです！当社では全国からご依頼いただいておりますのでご安心ください。 これまでもどんなに遠方の方でも全く問題なく、打ち合わせや原稿のご用意など、電話やメール、LINEなど様々な方法で制作してまいりましたので、お気軽にご連絡ください。
社内報の打ち合わせに参加してくれますか？
もちろんお伺いします。お伺いできるエリアは現時点で東京近郊に限らせて頂いております。ご指定していただければ指定場所に担当者がお伺いいたします。それ以外の地域の方には電話やメール、LINEなどで打ち合わせさせて頂きますのでご安心ください。当社ではこれまでも全国からご依頼いただいておりますのでまずはお気軽にご相談ください。
打ち合わせに費用はかかりますか？
お打ち合わせは無料です。
デザインのみでもお願いできますか？
デザインのみでももちろんお引き受けいたします。 皆様がご用意された写真や原稿を元に誌面をデザインし、印刷できる状態でお納めいたします。 データ納品が可能ですのでご自身で印刷する方や、ネット印刷をご利用する方も多くいらっしゃいます。お気軽にご相談ください。
印刷のみでもお願いできますか？
印刷のみも、もちろんお引き受けしております。 皆様が作成した誌面データをプロ仕上がりで印刷いたします。 ただ、プロ仕上がりですのでネットの印刷会社と比較すると価格は安くないと思います。 費用を抑えたい・仕上がりをあまり気にしないようでしたら、データのみ当社で制作し、ネットの印刷会社で印刷されることをお勧めしております。
印刷のみの発注は普通しないものでしょうか？
そんなことはありません！もちろん大歓迎です。
・印刷直前まで修正したい
・ネットでの注文に抵抗がある
・連絡を取りながら進めたい
などのご希望があるお客様にはご好評いただいております。プロ仕上がりにご満足頂き、継続してお付き合いさせて頂いてる方も多数いらっしゃいます。
パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか？
パソコンの操作ができない方でも社内報は簡単に作成できます。 スマホのメモ帳やメール本文にそのまま原稿を入力し、メール送信していただければ大丈夫です。LINEのやり取りも可能ですのでご安心ください。また、手書きの原稿を丁寧にご用意していただく方も多くいらっしゃいます。もちろん手書きでも問題ありません。 写真についてもスマホからメールやLINEで送信していただければ問題ありません。
手書きの原稿を誌面に載せることはできますか？
もちろん掲載できますが、ボールペン又はマジックなどで書いて頂くことを原則お願いしております。 鉛筆ですと文字が薄くてかすれてしまう場合があり、誌面の仕上がりに影響いたします。 できるだけ補正はいたしますが筆圧が弱いものですと補正しきれない場合がございますのでご注意ください。 手書きの原稿をいただければ当社でパソコンに取り込んでレイアウトいたします。 パソコンに取り込める環境のある方でしたら、取り込んでJPEGなどの画像形式でお送りください。
予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。
紙の質を変える、ページによってモノクロで印刷する、当社の用意している誌面デザインのテンプレートを利用いただくなど、予算内にあわせるための方法を多数ご用意しております。 お客さまにとってベストな方法をご提案させていただきますのでお気軽にご相談ください。
依頼してからどれくらいで出来上がりますか？
おおよそ１カ月から１カ月半ほどで出来上がります。 ページ数や修正回数、チェックにどれくらい要するかによって変わりますが、原稿をいただいてから１週間から10日ほどで最初のデザインをご覧いただけます。 もちろん急ぎのご依頼にも対応しておりますのでご相談ください。
原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか？
・メールにて文章や写真を添付して送信
・USBメモリやROMにコピーいただいて手渡し又は郵送
・LINEグループを作ってそのグループ内でアップロード
・Firestrageやギガファイル便などのデータ転送サービスを利用してメール送信
・Googleドライブやドロップボックスなどのクラウドサービスを利用する
・手書きの文章や写真をご用意していただいて手渡し又は郵送又はFAX
上記の他にもさまざまな方法がございますので、ご都合にあった方法で対応いたします。お会いしての打ち合わせができる場合はその際にお引き取りすることも可能です。
誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか？
デジタルカメラで撮影する場合、低画質ではなく高画質での撮影をお願いしております。 高画質だとデータが重くなるためあえて低画質で撮影する方もいらっしゃいますが、印刷する際に粗くなってしまうため、社内報作りでは高画質の写真を使用する事が基本となっております。 スマホで撮影する場合は高画質のものがほとんどのため、特に気をつけることはございません。色味については綺麗に印刷できるよう当社にて調整いたします。 また、事前に写真掲載NGの方を確認して頂ければ、差し替えの手間などがおこらずスムーズに進められます。
他社で作った社内報サンプルを見ることはできますか？
当社で作らせていただいた社内報の一部をご覧いただくことは可能です。 郵送・メールでの送付や打ち合わせ時に直接見ていただけるようにしていますのでお気軽にお申し付けください。
社内報をデザインしてもらうには、何を用意すればいいですか？
デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。
デザインはどれくらいで出来上がりますか？
A4サイズ・4ページの社内報の場合、原稿と写真などの素材をすべてご支給いただいてから、初回デザイン（初校）のご提出までに約7〜10営業日ほどいただいております。
初校とは、デザインの“たたき台”となる最初のご提案で、この段階で内容のレイアウトや雰囲気をご確認いただきます。初校をご覧いただいた後、必要に応じて修正を加えていき、完成原稿（校了）となります。
進行状況や修正の回数によって、全体のスケジュールは多少前後する場合がございます。
デザインは何案か提案してもらえますか？
基本的には1案でのご提案となります。複数案をご希望の場合は、追加料金を頂戴する形で対応可能です。
当社では、できるだけコストを抑えつつ、質の高いデザインをご提供したいと考えております。そのため、デザイン制作に入る前に丁寧なヒアリングを行い、方向性をしっかり固めた上でご提案しています。
何案もご提出する場合、どうしても納期や費用がかさんでしまうため、ご理解いただけますと幸いです。
デザインは丸投げできますか？
デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。
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