【高校生向け採用パンフレット】会社案内をもとにプロが採用パンフレットを制作

会社案内として使用していたパワーポイント21枚分を高校生向け採用パンフレットとして作成いたしました。
21 ページの中に掲載されていなかった若い社員の紹介ページを挿入。
さらにKS 電設様がアピールしたいユースエール取得のことも追加。
A4で8ページに収まるようにレイアウトさせていただきました。
パワーポイントの時は自社のカラーコピー機でプリントしバインダーで綴じていたとのことでしたので中綴じ製本をしてお納めしました。

課題
提案
解決
製作納品後にインタビューさせて頂いた内容を一部ご紹介！
社内報制作に関するよくある質問

課題

現在使用している会社案内がやや手作り感があり、相談会において他社と並べてみると見劣りしているのでその点の改善をご希望していました。

提案

主な使用目的は相談会で使用するとのことだったので、一目で手に取りたくなるよう【紙質を良くする事】と【表紙を魅力的にする】ことをご提案させていただきました。

解決

紙質は会社案内などでもよく使われているものをご紹介し、その中でも一般的なものを選んで頂きました。
表紙に関しては、どんな会社かが直感でわかるようなインパクトのあるコピー、若者の採用・育成に積極的で若者の雇用管理状況などが優良な中小企業を、厚生労働大臣が認定するマーク「ユースエール」を表紙に載せるようにしました。

紙質がしっかりしたことにより、載っている情報にも信頼性が増したと完成品にご満足いただけた様子でした。実際に相談会で他社と並べているとユースエールを知っている高校の先生などが手に取り、生徒に勧めるシーンがあったそうで、会社案内をリニューアルした効果があった様子です。作り手としても大変喜ばしい結果となりました。

製作納品後にインタビューさせて頂いた内容を一部ご紹介！

Q1.今回はどこで多く使いましたか？

A.合同説明会などで入り口に置いたり、個別に渡したりしていました。今回、ゴルゴさんに頼んで会社案内から採用向けのパンフレットへとリニューアルしたことで他社より見劣りはしなくなったかなと。高校関係には求人票と一緒にこちらの採用パンフレットも送らせてもらってたんです。

Q2.効果・反響はどうでしたか？

A.今年は応募者数が10名、採用数が4名です。 4名とも高校生です。今回は表紙にユースエールを大々的に載せたことで、相談会などでそのマークを知っている高校の先生が手に取り、生徒に勧めるシーンがありました。さらに「電気のことなら任せろ！」と表紙に書いていたので、なんとなくでも電気系の会社だとわかりやすかったのが勧めやすかったのかもしれませんね。中身に直近の採用者のコメントや顔写真など入れて綺麗にレイアウトしてもらったのでやっぱり親しみというか、以前よりは距離が縮まったのかな、という感じがします。

Q3.そもそも採用パンフレットを作ろうと思ったきっかけは？

A.以前作ってもらった会社はとにかく安かったんですよね。安かったんですけどレイアウトとかに提案が無かったり、こちらが提出した文章や写真を適当に貼っただけでちょっと安物というイメージがあったので・・・やっぱり見劣りしてましたね。なので足りない情報などは私が手作りしてコピーしたものを会社案内に挟み込んでいたんです。・・・が、今一つだったんです（笑）それでどっかいいところはないか、と探していたんです。

担当者から

お話を聞いていくと、学生に向けて情報開示することはもちろん、先生や親御さんに向けての情報開示や、地域に合わせた内容に絞っていく事が必要だということが明らかになってきました。ゴルゴオフィスでは少部数から製作印刷が可能ですので、今回のパンフレットを少しだけ修正し、ターゲットを絞ったパンフレットを製作して採用の質を高めていくお手伝いを今後もさせていただければと思います！

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社内報制作に関するよくある質問

見積もりは無料ですか？

お見積りは何度でも無料です。最初のご相談から仕様が変わった、全く違うものを見積して欲しい、などお気軽にご連絡ください。

仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか？

社内報の仕様が決まっていない場合でも、ページ数違いや部数違いなど、複数のお見積りをご用意いたします。ご希望の仕上がりになるような仕様や、ご予算に合わせたご提案が出来るよう努めてまいります。

見積もりは郵送でも可能ですか？

お見積もりの送付方法もメール・ファックス・郵送などに対応していますのでご希望の方法をお申しつけください。

遠方なんですが制作して頂けるでしょうか？

もちろんです！当社では全国からご依頼いただいておりますのでご安心ください。これまでもどんなに遠方の方でも全く問題なく、打ち合わせや原稿のご用意など、電話やメール、LINEなど様々な方法で制作してまいりましたので、お気軽にご連絡ください。

社内報の打ち合わせに参加してくれますか？

もちろんお伺いします。お伺いできるエリアは現時点で東京近郊に限らせて頂いております。ご指定していただければ指定場所に担当者がお伺いいたします。それ以外の地域の方には電話やメール、LINEなどで打ち合わせさせて頂きますのでご安心ください。当社ではこれまでも全国からご依頼いただいておりますのでまずはお気軽にご相談ください。

打ち合わせに費用はかかりますか？

お打ち合わせは無料です。

デザインのみでもお願いできますか？

デザインのみでももちろんお引き受けいたします。皆様がご用意された写真や原稿を元に誌面をデザインし、印刷できる状態でお納めいたします。データ納品が可能ですのでご自身で印刷する方や、ネット印刷をご利用する方も多くいらっしゃいます。お気軽にご相談ください。

印刷のみでもお願いできますか？

印刷のみも、もちろんお引き受けしております。皆様が作成した誌面データをプロ仕上がりで印刷いたします。ただ、プロ仕上がりですのでネットの印刷会社と比較すると価格は安くないと思います。費用を抑えたい・仕上がりをあまり気にしないようでしたら、データのみ当社で制作し、ネットの印刷会社で印刷されることをお勧めしております。

印刷のみの発注は普通しないものでしょうか？

そんなことはありません！もちろん大歓迎です。
・印刷直前まで修正したい
・ネットでの注文に抵抗がある
・連絡を取りながら進めたい
などのご希望があるお客様にはご好評いただいております。プロ仕上がりにご満足頂き、継続してお付き合いさせて頂いてる方も多数いらっしゃいます。

パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか？

パソコンの操作ができない方でも社内報は簡単に作成できます。スマホのメモ帳やメール本文にそのまま原稿を入力し、メール送信していただければ大丈夫です。LINEのやり取りも可能ですのでご安心ください。また、手書きの原稿を丁寧にご用意していただく方も多くいらっしゃいます。もちろん手書きでも問題ありません。写真についてもスマホからメールやLINEで送信していただければ問題ありません。

手書きの原稿を誌面に載せることはできますか？

もちろん掲載できますが、ボールペン又はマジックなどで書いて頂くことを原則お願いしております。鉛筆ですと文字が薄くてかすれてしまう場合があり、誌面の仕上がりに影響いたします。できるだけ補正はいたしますが筆圧が弱いものですと補正しきれない場合がございますのでご注意ください。手書きの原稿をいただければ当社でパソコンに取り込んでレイアウトいたします。パソコンに取り込める環境のある方でしたら、取り込んでJPEGなどの画像形式でお送りください。

予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。

紙の質を変える、ページによってモノクロで印刷する、当社の用意している誌面デザインのテンプレートを利用いただくなど、予算内にあわせるための方法を多数ご用意しております。お客さまにとってベストな方法をご提案させていただきますのでお気軽にご相談ください。

依頼してからどれくらいで出来上がりますか？

おおよそ１カ月から１カ月半ほどで出来上がります。ページ数や修正回数、チェックにどれくらい要するかによって変わりますが、原稿をいただいてから１週間から10日ほどで最初のデザインをご覧いただけます。もちろん急ぎのご依頼にも対応しておりますのでご相談ください。

原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか？

・メールにて文章や写真を添付して送信
・USBメモリやROMにコピーいただいて手渡し又は郵送
・LINEグループを作ってそのグループ内でアップロード
・Firestrageやギガファイル便などのデータ転送サービスを利用してメール送信
・Googleドライブやドロップボックスなどのクラウドサービスを利用する
・手書きの文章や写真をご用意していただいて手渡し又は郵送又はFAX
上記の他にもさまざまな方法がございますので、ご都合にあった方法で対応いたします。お会いしての打ち合わせができる場合はその際にお引き取りすることも可能です。

誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか？

デジタルカメラで撮影する場合、低画質ではなく高画質での撮影をお願いしております。高画質だとデータが重くなるためあえて低画質で撮影する方もいらっしゃいますが、印刷する際に粗くなってしまうため、社内報作りでは高画質の写真を使用する事が基本となっております。スマホで撮影する場合は高画質のものがほとんどのため、特に気をつけることはございません。色味については綺麗に印刷できるよう当社にて調整いたします。また、事前に写真掲載NGの方を確認して頂ければ、差し替えの手間などがおこらずスムーズに進められます。

他社で作った社内報サンプルを見ることはできますか？

当社で作らせていただいた社内報の一部をご覧いただくことは可能です。郵送・メールでの送付や打ち合わせ時に直接見ていただけるようにしていますのでお気軽にお申し付けください。

社内報をデザインしてもらうには、何を用意すればいいですか？

デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。

デザインはどれくらいで出来上がりますか？

A4サイズ・4ページの社内報の場合、原稿と写真などの素材をすべてご支給いただいてから、初回デザイン（初校）のご提出までに約7〜10営業日ほどいただいております。
初校とは、デザインの“たたき台”となる最初のご提案で、この段階で内容のレイアウトや雰囲気をご確認いただきます。初校をご覧いただいた後、必要に応じて修正を加えていき、完成原稿（校了）となります。
進行状況や修正の回数によって、全体のスケジュールは多少前後する場合がございます。

デザインは何案か提案してもらえますか？

基本的には1案でのご提案となります。複数案をご希望の場合は、追加料金を頂戴する形で対応可能です。
当社では、できるだけコストを抑えつつ、質の高いデザインをご提供したいと考えております。そのため、デザイン制作に入る前に丁寧なヒアリングを行い、方向性をしっかり固めた上でご提案しています。
何案もご提出する場合、どうしても納期や費用がかさんでしまうため、ご理解いただけますと幸いです。