パワーポイントで社内報をデザインしてはいけない4つの理由

社内報を作るときに

と考えていませんか？

確かに、パワーポイントは社内でよく使われるソフトで、手軽にデザインができるように思えます。
しかし、実際に社内報をパワーポイントで作ると、多くの問題が発生し、結果的に「見づらい」「統一感がない」「作るのが大変」といった状況に陥りがちです。

そもそも、パワーポイントはスライドを作るツールであって、社内報をデザインするツールではありません！

ここでは、パワーポイントで社内報をデザインしてはいけない5つの理由を解説します。

【パワーポイントで社内報をデザインしてはいけない理由1】レイアウトが崩れやすい

パワーポイントは本来、プレゼンテーション用のツールでありページ単位のデザインには向いていません。
そのため、テキストや画像の配置がスライドごとにズレてしまうことがよくあります。

また、ページごとに微妙に違う余白が生まれてしまい、統一感のない仕上がりになってしまいます。これは、社内報としてのクオリティを大きく損ねる原因になります。

【パワーポイントで社内報をデザインしてはいけない理由2】印刷できないデータになりやすい

パワーポイントは基本的に画面表示向けに設計されており、印刷用の高解像度データを作るのが難しいです。

• 画像がぼやける
• 色が意図しない仕上がりになる
• トンボや裁ち落とし（印刷時の余白調整）ができない
• ファイルが重すぎて印刷できない

といった問題が発生します。「せっかくデザインしたのに印刷できない！」という事態になったら、本末転倒ですよね。社内報を印刷して配布するなら、IllustratorやInDesignなどのDTPソフトを使うのがベストです。

【パワーポイントで社内報をデザインしてはいけない理由3】フォントの問題が発生しやすい

社内のPCごとにインストールされているフォントが違うと、開いたときにレイアウトが崩れる可能性があります。

• 特定のフォントが別のフォントに置き換わる
• 文字の間隔が変わる
• 文章が途中で途切れる

といった問題が起こり、せっかく作った社内報のデザインが崩れてしまうことがあります。

【パワーポイントで社内報をデザインしてはいけない理由4】社内報の目的を達成できる？

パワーポイントで作ればお金はかかりません。でも、それで社内報の目的は達成できるでしょうか？

社内報の目的は企業によってさまざまですが、

「社員に読んでもらいたい」
「社員の家族にも読んでもらいたい」
といった目標があるはずです。

もし、デザインがダサく読みにくかったら？
もし、社員が「こんなの家族に見せたくない」と思ってしまったら？

社内報は単なる社内向けの資料ではなく、企業のブランディングにも関わる重要なツールです。本当に目的を達成したいなら、プロに依頼するのも一つの選択肢ではないでしょうか？

パワーポイントはプレゼン資料には向いていますが、社内報のデザインには向いていません。もし社内報をしっかり作りたいなら、以下のような方法を検討しましょう。

• DTPソフト（Illustrator、InDesign）を使う
• 無料のデザインツールを使う
• プロのデザイナーに依頼する

「とりあえずパワーポイントで…」ではなく、「どうすれば良い社内報が作れるか？」を考えて、より効果的な手段を選びましょう！

社内報の制作なら社内報製作・相談ドットコムにお任せください！

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相談だけでもOK！

外注に出す予定が無くてもどんなことでもご相談下さい。
無料相談を行っています。
さまざまな社内報制作の経験から答えを導きます。
当社としても多くのお客様に還元できると考えていますのでどんどん相談してください！

仕様、予算だけでスピード見積

ご希望の仕様や予算をお伝え下さい。
仕様が決まっていなくてもご予算をお伝え頂ければベストな仕様をご提案させていただきます。
もちろんお見積も無料でさせていただきます。

【社内報製作・相談ドットコム】デザインのポイント

タイトルデザイン制作

「タイトルが古臭い」「誰かが書いた筆文字タイトルを変えたい」こんなお問い合わせをよく頂きます。
当社ではタイトルデザインの制作（2案まで）はデザイン料金内に含まれています。
タイトルが変わるだけで社内報の雰囲気はかなり変わります。リニューアルにもってこいです！

グラフ作成

アンケート集計に使う円グラフや棒グラフなどの作成もデザイン料金内に含まれています。

手書きラフを元にプロが社内報を作成

社内報の制作の手間を省くため、wordやパワーポイントなので凝ったデザインを作る必要はありません。
手書きで描いたレイアウトを頂ければプロのデザイナーが社内報を制作致します。
手書きレイアウトには配置場所がわかるようになっていればOKです。

イラスト素材は用意不要

当社が契約したイラスト素材を使うため、皆様にイラスト素材を用意していただく必要はございません。約500万個のイラスト素材の中から社内報のデザインに合ったイラストをデザイナーがセレクト致します。（オリジナルイラスト作成は別途費用がかかります）

画像の色味調整

ページ内で色味を統一するために画像の色味を調整いたします。

社内報制作に関するよくある質問

見積もりは無料ですか？

お見積りは何度でも無料です。 最初のご相談から仕様が変わった、全く違うものを見積して欲しい、など お気軽にご連絡ください。

仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか？

社内報の仕様が決まっていない場合でも、ページ数違いや部数違いなど、複数のお見積りをご用意いたします。ご希望の仕上がりになるような仕様や、ご予算に合わせたご提案が出来るよう努めてまいります。

見積もりは郵送でも可能ですか？

お見積もりの送付方法もメール・ファックス・郵送などに対応していますので ご希望の方法をお申しつけください。

遠方なんですが制作して頂けるでしょうか？

もちろんです！当社では全国からご依頼いただいておりますのでご安心ください。 これまでもどんなに遠方の方でも全く問題なく、打ち合わせや原稿のご用意など、電話やメール、LINEなど様々な方法で制作してまいりましたので、お気軽にご連絡ください。

社内報の打ち合わせに参加してくれますか？

もちろんお伺いします。お伺いできるエリアは現時点で東京近郊に限らせて頂いております。ご指定していただければ指定場所に担当者がお伺いいたします。それ以外の地域の方には電話やメール、LINEなどで打ち合わせさせて頂きますのでご安心ください。当社ではこれまでも全国からご依頼いただいておりますのでまずはお気軽にご相談ください。

打ち合わせに費用はかかりますか？

お打ち合わせは無料です。

デザインのみでもお願いできますか？

デザインのみでももちろんお引き受けいたします。 皆様がご用意された写真や原稿を元に誌面をデザインし、印刷できる状態でお納めいたします。 データ納品が可能ですのでご自身で印刷する方や、ネット印刷をご利用する方も多くいらっしゃいます。お気軽にご相談ください。

印刷のみでもお願いできますか？

印刷のみも、もちろんお引き受けしております。 皆様が作成した誌面データをプロ仕上がりで印刷いたします。 ただ、プロ仕上がりですのでネットの印刷会社と比較すると価格は安くないと思います。 費用を抑えたい・仕上がりをあまり気にしないようでしたら、データのみ当社で制作し、ネットの印刷会社で印刷されることをお勧めしております。

印刷のみの発注は普通しないものでしょうか？

そんなことはありません！もちろん大歓迎です。
・印刷直前まで修正したい
・ネットでの注文に抵抗がある
・連絡を取りながら進めたい
などのご希望があるお客様にはご好評いただいております。プロ仕上がりにご満足頂き、継続してお付き合いさせて頂いてる方も多数いらっしゃいます。

パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか？

パソコンの操作ができない方でも社内報は簡単に作成できます。 スマホのメモ帳やメール本文にそのまま原稿を入力し、メール送信していただければ大丈夫です。LINEのやり取りも可能ですのでご安心ください。また、手書きの原稿を丁寧にご用意していただく方も多くいらっしゃいます。もちろん手書きでも問題ありません。 写真についてもスマホからメールやLINEで送信していただければ問題ありません。

手書きの原稿を誌面に載せることはできますか？

もちろん掲載できますが、ボールペン又はマジックなどで書いて頂くことを原則お願いしております。 鉛筆ですと文字が薄くてかすれてしまう場合があり、誌面の仕上がりに影響いたします。 できるだけ補正はいたしますが筆圧が弱いものですと補正しきれない場合がございますのでご注意ください。 手書きの原稿をいただければ当社でパソコンに取り込んでレイアウトいたします。 パソコンに取り込める環境のある方でしたら、取り込んでJPEGなどの画像形式でお送りください。

予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。

紙の質を変える、ページによってモノクロで印刷する、当社の用意している誌面デザインのテンプレートを利用いただくなど、予算内にあわせるための方法を多数ご用意しております。 お客さまにとってベストな方法をご提案させていただきますのでお気軽にご相談ください。

依頼してからどれくらいで出来上がりますか？

おおよそ１カ月から１カ月半ほどで出来上がります。 ページ数や修正回数、チェックにどれくらい要するかによって変わりますが、原稿をいただいてから１週間から10日ほどで最初のデザインをご覧いただけます。 もちろん急ぎのご依頼にも対応しておりますのでご相談ください。

原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか？

・メールにて文章や写真を添付して送信
・USBメモリやROMにコピーいただいて手渡し又は郵送
・LINEグループを作ってそのグループ内でアップロード
・Firestrageやギガファイル便などのデータ転送サービスを利用してメール送信
・Googleドライブやドロップボックスなどのクラウドサービスを利用する
・手書きの文章や写真をご用意していただいて手渡し又は郵送又はFAX
上記の他にもさまざまな方法がございますので、ご都合にあった方法で対応いたします。お会いしての打ち合わせができる場合はその際にお引き取りすることも可能です。

誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか？

デジタルカメラで撮影する場合、低画質ではなく高画質での撮影をお願いしております。 高画質だとデータが重くなるためあえて低画質で撮影する方もいらっしゃいますが、印刷する際に粗くなってしまうため、社内報作りでは高画質の写真を使用する事が基本となっております。 スマホで撮影する場合は高画質のものがほとんどのため、特に気をつけることはございません。色味については綺麗に印刷できるよう当社にて調整いたします。 また、事前に写真掲載NGの方を確認して頂ければ、差し替えの手間などがおこらずスムーズに進められます。

他社で作った社内報サンプルを見ることはできますか？

当社で作らせていただいた社内報の一部をご覧いただくことは可能です。 郵送・メールでの送付や打ち合わせ時に直接見ていただけるようにしていますのでお気軽にお申し付けください。

社内報をデザインしてもらうには、何を用意すればいいですか？

デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。

デザインはどれくらいで出来上がりますか？

A4サイズ・4ページの社内報の場合、原稿と写真などの素材をすべてご支給いただいてから、初回デザイン（初校）のご提出までに約7〜10営業日ほどいただいております。
初校とは、デザインの“たたき台”となる最初のご提案で、この段階で内容のレイアウトや雰囲気をご確認いただきます。初校をご覧いただいた後、必要に応じて修正を加えていき、完成原稿（校了）となります。
進行状況や修正の回数によって、全体のスケジュールは多少前後する場合がございます。

デザインは何案か提案してもらえますか？

基本的には1案でのご提案となります。複数案をご希望の場合は、追加料金を頂戴する形で対応可能です。
当社では、できるだけコストを抑えつつ、質の高いデザインをご提供したいと考えております。そのため、デザイン制作に入る前に丁寧なヒアリングを行い、方向性をしっかり固めた上でご提案しています。
何案もご提出する場合、どうしても納期や費用がかさんでしまうため、ご理解いただけますと幸いです。

デザインは丸投げできますか？

デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。