2019年3月8日「★お悩み解決★ 先生紹介号 編」

★お悩み解決★ 先生紹介号 編



もうすぐ新学期が始まりますね!
新一年生がわくわくして入学してくる姿や新しい学年になって
少し大人になった子供たちを想像するだけで私たちも前向きな気持ちになってきます!

さて、今回は新学期号によく掲載される「先生紹介」についてお話ししたいと思います。
毎年この時期になると同じテーマで更新していますが多くのPTAの方が悩まれるテーマでもあるのです。

「早く発行したいけど先生の写真が全て揃わない!」
「先生に原稿を依頼しているけど揃わなくてレイアウトできない!」

このような問題でなかなか先に進まないというお悩みがダントツ多いです。
素材はないし、でも納期はあるし・・・
というジレンマから少しでも抜け出せるよう私たちがお手伝いさせていただきます!


まずは写真についてー

【過去の広報誌から写真を使いまわし】

過去のPTA広報誌でも先生紹介をしている場合が多いので引継ぎの時にもらったデータや紙面を確認してみましょう。
過去の写真でも使い回しが効きそうなものはどんどん使ってしまいましょう!
足りない先生の写真だけ撮るようにすることで時間も労力も削減出来るでしょう。


【先生に思い切って自撮りをお願いする】

先生に撮影の時間をなかなか取ってもらえず何度も何度も学校へ足を運ぶのはとても苦労することと思います。
そんな時は思い切って先生同士での撮影協力をお願いしてみてはいかがでしょうか?
今はスマホで撮影した写真でも十分に印刷に使用できます。
先生方も自分たちの空いている時間を使ってできれば負担も軽減できることと思います。
快諾いただいた際は
・どの先生も同じ場所で撮影していただく
 (例えば背景はできるだけ何もない白い壁の前に立って撮影する)
・撮影する部分を統一する
 (どの先生を撮影する場合も腰から上が入るように)
・照明を統一する撮影場所の蛍光灯はつけた状態で撮影を事前にお伝えし、お願いしてみてはいかがでしょう。
見本などを見せてあげるとより良いかもしれません。


続いてはレイアウトについてー

先生方に原稿を書いてもらっているけど、
なかなか揃わなくてレイアウトが進められない・・・
そんな時は文章を入れる予定のところは「あああああ」など入れておいて先にレイアウトを始めてしまいましょう!
全て揃うのを待っていると、印刷が間に合わなくなることも。
前もって「文章は何文字以内で」と指定しておくと、原稿を用意する側もレイアウトする側もとっても楽になります。


【先生紹介の定番構成】

・先生の写真・お名前(小学校ならふりがなを付けてあげるとgood!)
・人柄のわかる一言アンケートの回答が一般的です!


【定番レイアウトデザイン】

限られたページ数の中、どんなレイアウトで先生方を紹介するか??
頭を悩ませるところです。
そんな方の為に、今回特別に当社で実際に使っているテンプレートをいくつかご紹介させていただきます!



デザインの参考にしていただくことはもちろん、
ご紹介したテンプレートをご指定して頂ければ格安で制作もさせていただきます!
業者に発注したくても予算が心配・・・
とお悩みの方にぴったりなテンプレートご利用プランとなっています☆
気になった方はお気軽にお問い合わせください!簡単お問合せフォームはこちらから→https://kouhousi.com/ptacampaign/contact.html(当社のWEBサイトにいきます)


ここまで簡単にまとめてまいりましたが全く同じように作ることはかなり大変だと思います。
広報担当の中にイラストレータやフォトショップといったデザイン向けのソフトに詳しい方がいらっしゃればいいのですが、、、
ワードやエクセルで作るにはかなりの労力も要りますし、見劣りしてしまう可能性も。
昨年まではデザイン向けのソフトが操作できてその人に任せていたけど、卒業してしまい今年はどうしたらいいか!?
そんなお悩みがございましたら当社のWEBを参考にしてみてください☆出来なくて困っている理由TOP5を見る→https://kouhousi.com/ptacampaign/nayami05.html#nayami05(当社のWEBサイトにいきます)



詳しいお問合せは
ぜひアドバイザー伊藤まで相談ください!
電話、メール、LINEにて
いつでも無料でご相談を受け付けております
皆さまの広報誌作りを支援いたします
https://kouhousi.com/ptacampaign/

++++++++トピック+++++++++++++++

大塚商会「POINT2017」にて
当社PTA広報誌アドバイザー伊藤が
インタビューを受けました
是非ご覧ください
(5分46秒から登場します)

++++++++++++++++++++++++++++++++

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

_┌───────────────────────────┐_

\│ ゴルゴオフィス広報誌作りの専門サイトはコチラ │/

/└┬─────────────────────────┬┘\

 ̄ ̄

 ̄ ̄

広報誌・会報誌などでお困りの方
広報誌担当になったけどなにから手をつけてよいのかお悩みの方
その他広報誌全般での疑問はこちらをご覧ください!
節税対策にもお役にたちますよ
http://kouhousi.com

PTA関係者必見!
PTA広報誌製作、来期に向けて準備したい広報部の方をサポートします!
PTAの皆さまへのインタビュー掲載中!
http://kouhousi.com/interview/

PTA・広報誌アドバイザーによる
「広報誌作りの不安解消室」はこちら
http://kouhousi.com/adviser/

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

ご意見・ご感想はこちらまで!
ito@golgo-office.com

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

ゴルゴオフィスHPはこちら!
http://golgo-office.com/

facebookはこちら!
http://p.tl/78Lq


2019年2月2日「PTA広報誌の写真をiPhoneで撮影する場合の設定・撮影のポイント」

PTA広報誌の写真をiPhoneで撮影する場合の設定・撮影のポイント



PTA広報誌の写真にiPhoneで撮ったものを使っていいの?

はい!ここ最近のiPhone(6S以上)なら先生紹介やPTA役員紹介など
アップで撮影するようなものでしたら問題なく撮影できます!

設定・撮影時は以下にご注意ください!


設定

iPhoneで撮る場合は拡張子(=ファイルの末尾に付いている記号。例、.jpg .png)
をJPG形式にしておきましょう。
最近のiPhoneはHEIC形式(iOS11以降)を導入しているためパソコンに写真を送っても画像が表示されないことがあります。


HEIC形式をJPG形式に変更する

①設定から「カメラ」を選択します。


②「フォーマット」を選択します。


③「互換性優先」を選択して完了です。



撮影

今回は先生紹介やPTA役員紹介など個人をiPhoneで撮影する場合のポイントをご紹介いたします!
まずカメラを起動したら以下を確認しましょう。

①カメラモードが「写真」になっている。

「ポートレート」や「スクエア」は使用せず、通常の「写真」モードで撮影してください。


②ズームはなるべく控える。

画像がボケてしまう可能性がありますのでズームの使用はなるべく控えましょう。
もしズームを使う場合は×2倍までにしましょう。


③LIVEオフにする。

④フィルターは使わない。

フィルターに限らず、画像加工アプリなどでの加工も避けましょう。
フィルターなどで加工をすると印刷に適さない画像サイズになってしまいます。
必ず加工なしで撮影しましょう。



以上が確認できたら撮影にうつります!

✕ 悪い例

Check① 人物が中心にきていない。

人物が中心にきておらず、肩がはみ出てしまっています。
こうなってしまうとトリミング(=画像の不必要な部分を切り取ること。
)がしづらくなってしまいます。


Check② 背景に物が写り込んでしまっている。

主役はあくまで人物です。


○ 良い例

Point① 背景はシンプルに!

白い壁などを背景にして撮るようにしましょう。
複数の先生、PTA役員が紙面に載る場合、
背景を統一して撮影することでレイアウトに統一感が出ます!


Point② 腰あたりから上を撮影する。

腰あたりから上が写るように撮影しましょう。
また、人物が中心にきているか?
頭、肩が画面からはみ出ていないか?
このあたりも確認しながら撮影しましょう。


Point③ ステキな笑顔で!

以上のポイントに気をつけてステキな笑顔で!パシャリ!



詳しいお問合せは
ぜひアドバイザー伊藤まで相談ください!
電話、メール、LINEにて
いつでも無料でご相談を受け付けております
皆さまの広報誌作りを支援いたします
https://kouhousi.com/ptacampaign/

++++++++トピック+++++++++++++++

大塚商会「POINT2017」にて
当社PTA広報誌アドバイザー伊藤が
インタビューを受けました
是非ご覧ください
(5分46秒から登場します)

++++++++++++++++++++++++++++++++

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

_┌───────────────────────────┐_

\│ ゴルゴオフィス広報誌作りの専門サイトはコチラ │/

/└┬─────────────────────────┬┘\

 ̄ ̄

 ̄ ̄

広報誌・会報誌などでお困りの方
広報誌担当になったけどなにから手をつけてよいのかお悩みの方
その他広報誌全般での疑問はこちらをご覧ください!
節税対策にもお役にたちますよ
http://kouhousi.com

PTA関係者必見!
PTA広報誌製作、来期に向けて準備したい広報部の方をサポートします!
PTAの皆さまへのインタビュー掲載中!
http://kouhousi.com/interview/

PTA・広報誌アドバイザーによる
「広報誌作りの不安解消室」はこちら
http://kouhousi.com/adviser/

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

ご意見・ご感想はこちらまで!
ito@golgo-office.com

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

ゴルゴオフィスHPはこちら!
http://golgo-office.com/

facebookはこちら!
http://p.tl/78Lq


2019年2月1日「写真の揃え方」

写真の揃え方




PTA広報誌(小学校広報誌、PTAだより)を作る上で発行時期に関係なくいつでも必ず必要であり、紙面のメインになるとも言える写真や画像。ここではより良いPTA広報誌(小学校広報誌、PTAだより)を制作するために写真を揃えるポイントをご紹介します!


【PTA広報誌に載せる定番写真といえば】

・入学式や卒業式
・運動会や体育祭
・遠足や課外活動(校外学習)
・修学旅行や研修旅行
・学習発表会や学芸会
・音楽会や合唱コンクール
・校長先生や教頭先生
・担任など先生たち
・保健の先生や事務員さん
・PTA会長やPTA部員など


【先にレイアウトを決めて写真の種類・必要枚数を決める】

先にレイアウトを進めて写真や原稿が用意出来次第、そのレイアウトに写真と原稿を当てはめるという流れにすると写真選びもスムーズに行えますし、新たに撮らなければならない写真も把握することができます。


【写真の使用許可を前もってとる】

写真に子どもたちや親の顔が写っている場合、写真をPTA広報誌に載せても良いか前もって写っている人に確認しましょう。たくさんの人が目にするPTA広報誌ですから、やはり顔を載せられることに抵抗がある方もいらっしゃいます。
写真の使用許可を取らないまま、PTA広報誌作りを進めてしまい、後々、写真が使えない!なんてことになった際に写真の差し替えをするのは一苦労。必ず写真を選ぶ時に前もって写真を使って良いのか確認しましょう。


【先生の写真を準備する】

新入生の保護者の皆様に先生方の顔とお名前を紹介したりクラス替えで担任の先生が誰になったかをお知らせするために先生の写真が必要になるかと思います。
忙しい先生方の時間をぬって撮影に付き合っていただくのも大変です。
過去のPTA広報誌でも先生紹介をしている場合が多いので引継ぎの時にもらったデータや紙面を確認してみましょう。過去の写真でも使い回しが効きそうなものはどんどん使ってしまいましょう!
足りない先生の写真だけ撮るようにすることで時間も労力も削減出来るでしょう。


【先生に思い切って自撮りをお願いする】

先生に撮影の時間をなかなか取ってもらえず何度も何度も学校へ足を運ぶのはとても苦労することと思います。
そんな時は思い切って先生同士での撮影協力をお願いしてみてはいかがでしょうか?今はスマホで撮影した写真でも十分に印刷に使用できます。
先生方も自分たちの空いている時間を使ってできれば負担も軽減できることと思います。
快諾いただいた際は
・どの先生も同じ場所で撮影していただく例えば背景はできるだけ何もない白い壁の前に立って撮影する
・撮影する部分を統一するどの先生を撮影する場合も腰から上が入るように
・照明を統一する撮影場所の蛍光灯はつけた状態で撮影
を事前にお伝えし、お願いしてみてはいかがでしょう。
見本などを見せてあげるとより良いかもしれません。



詳しいお問合せは
ぜひアドバイザー伊藤まで相談ください!
電話、メール、LINEにて
いつでも無料でご相談を受け付けております
皆さまの広報誌作りを支援いたします
https://kouhousi.com/ptacampaign/

++++++++トピック+++++++++++++++

大塚商会「POINT2017」にて
当社PTA広報誌アドバイザー伊藤が
インタビューを受けました
是非ご覧ください
(5分46秒から登場します)

++++++++++++++++++++++++++++++++

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

_┌───────────────────────────┐_

\│ ゴルゴオフィス広報誌作りの専門サイトはコチラ │/

/└┬─────────────────────────┬┘\

 ̄ ̄

 ̄ ̄

広報誌・会報誌などでお困りの方
広報誌担当になったけどなにから手をつけてよいのかお悩みの方
その他広報誌全般での疑問はこちらをご覧ください!
節税対策にもお役にたちますよ
http://kouhousi.com

PTA関係者必見!
PTA広報誌製作、来期に向けて準備したい広報部の方をサポートします!
PTAの皆さまへのインタビュー掲載中!
http://kouhousi.com/interview/

PTA・広報誌アドバイザーによる
「広報誌作りの不安解消室」はこちら
http://kouhousi.com/adviser/

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

ご意見・ご感想はこちらまで!
ito@golgo-office.com

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

ゴルゴオフィスHPはこちら!
http://golgo-office.com/

facebookはこちら!
http://p.tl/78Lq


2016年11月7日「写真の処理について」

写真の処理について



みなさまこんにちは!
ゴルゴオフィスのPTA広報誌アドバイザー伊藤です
広報誌の誌面にかかせないもののひとつ「写真」

学校の広報誌でも企業の広報誌でも
生徒さんや社員さんの写った写真はとても大事ですね
そんな「写真」掲載で頭を悩ますのが、
個人情報 企業の広報誌ではあまり問題ないのですが、
学校関係の広報誌では規制がより厳しくなって、
PTA広報誌を担当する方は特に苦労しているかと思います

「運動会での写真、体育着の胸に名前が入っている」
「使いたい写真に顔出しNGの生徒さんが写りこんでいる」
などなどの事情でやむなく写真変更したり、
顔と名前が一致しないようにレイアウトを工夫したりと 大変苦労しますよね

●体育着の胸に名前が入っている場合
最近の画像処理ソフトならぼかしやモザイクをかけられるので
胸の名前のところにだけ処理をほどこせば
顔と名前が一致しなくなるので
学校でのチェックも通りやすくなります

●顔出しNGの生徒さんが写りこんでいる場合
写りこんでいる生徒さんを、先にあげた処理でぼかしをかける、
という方法もありますが、ぼかす範囲が広くなるためあまり好まれない傾向にあります
見せたくない部分を入らないようにカットするほうが以外に簡単でおすすめです

逆に見せたい部分だけを切り取って見せることにより
大胆な写真の使い方になって新鮮なときもあります
また奥の手として、後ろ姿や引きで撮影した写真も万が一のために
撮影しておくと、いざという時に差し替えがききますね
(ただし全て後ろ姿や引きばかりだと、 楽しさが半減してしまうので注意!)

今回は写ってはいけない写真の処理についてお話ししました
次回からも広報誌作りでのお困りが楽になるような
情報をお伝えしていきます
「こんなことで困っている」
などございましたら
PTA・広報誌アドバイザー:伊藤までご連絡ください!
ito@golgo-office.com

今年もいつの間にやら後2カ月を切りましたね
冷え込む日も増えてきました お体ご自愛下さい

10月6日・7日に開催した秋葉原での展示会、
当社ブースにお越しくださいました皆様、
まことにありがとうございました それではまた来月!

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★ _
┌───────────────────────────┐

_ \│ ゴルゴオフィス広報誌作りの専門サイトはコチラ   │/
└┬─────────────────────────┬┘\  ̄ ̄  ̄ ̄

広報誌・会報誌などでお困りの方
広報誌担当になったけどなにから手をつけてよいのかお悩みの方
その他広報誌全般での疑問はこちらをご覧ください!
節税対策にもお役にたちますよ
http://kouhousi.com

PTA関係者必見!
PTA広報誌製作、来期に向けて準備したい広報部の方をサポートします!
PTAの皆さまへのインタビュー掲載中!
http://kouhousi.com/ptacampaign/

PTA・広報誌アドバイザーによる
「広報誌作りの不安解消室」はこちら
http://kouhousi.com/adviser/

★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★
ご意見・ご感想はこちらまで! ito@golgo-office.com ★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★

ゴルゴオフィスHPはこちら!
http://golgo-office.com/ f

acebookはこちら!
http://p.tl/78Lq

ゆるキャラでも毒舌でもないゴルゴオフィスの「ふつキャラ」
ゴル ゴルヒコ、twitter・Facebookで毎日活動中!
ぜひフォローを! twitter:@golhiko565 Facebook:ゴルゴルヒコで検索