外注業者に社内報制作の見積をお願いして「高い！」と感じたことはありませんか？
「予算が足りないからこの業者はだめだ」と諦めるのはまだ早いです。
お問い合わせ、お見積りの段階で、多くの情報を伝えると社内報の外注がお得になります！
どういうことか分かりやすく実例をもとにご紹介します。
最初のお問い合わせで多くの情報を伝えてお得に
実際のお問い合わせ内容
2023年1月 N社様
A4 8P 200部印刷
・年3回の発行をお願いしたい
・企画やコーナーは決まっている
・テキストや写真は用意したものを使用してほしい
・デザイン、レイアウトと印刷をお願いしたい
このお問い合わせは、いわゆる多くの情報が伝わるお問い合わせです。
今回のお問い合わせ内容の見積額は
￥170,000（参考価格）
仮に、細かい情報がなかった（全工程を任せる）場合の見積額は
￥370,000（参考価格）
社内報制作を丸投げ（全工程を依頼）で外注する場合の業者の工程は大まかに
企画・構成、取材、執筆、デザイン・レイアウト、印刷を経て納品されます。
▼社内報製作の流れにつてはこちら▼
N社様のお問い合わせでは、企画・構成、取材、執筆の工程が弊社では必要ないことがわかり、実際お見積りに含まれているのはデザイン、印刷納品のみです。
そして、年3回の発行をご依頼とのことで一回の費用も少々割引させていただきました。
仮で出したお見積り（全工程を任せた場合）の金額はかなり高いイメージを持つ方もいらっしゃると思います。
しかし、今回のお問い合わせのように、最初のお問い合わせで多くの情報を伝えていただくと、お見積りを用意する際に必要のない工程の額を省くことができます。
そのため、お得なお見積りをスムーズに発行することができます。
お問い合わせ後のやり取りの中でお得に
お問い合わせ内容
2023年5月 S社様
A4 4P PDF納品でお見積りをお願いします。
最初のお問い合わせの時点で決まっていたのは仕様のみでした。
取材から納品まで全工程を任せた場合、いわゆる丸投げでの見積もり発行の依頼でした。
この時点での見積は
【A4 4P 取材～デザイン製作～PDF納品】
¥150,000（参考価格）
※企画・構成は含まれていません
ここでS社様の担当様と電話で、原稿の揃え方、写真はスマホ撮影でも大丈夫、等を伝えると、テキストや写真など原稿の用意はできるとのことなので、取材分を見積額から引かせていただきました。
最終的な見積もりは
【A4 4P デザイン製作～PDF納品】
￥90,000（参考価格）
となりました。
お問い合わせから電話でお話をしていく中でかなり費用を抑えることができましたね。
つまり全ての工程を社内報業者に任せるのではなく、企業様のほうで出来ることを分担することで費用が大きく変わるのです。そしてそれを話し合ったり伝えることができるのがお問い合わせやお見積りの段階なのです。
もちろん企業様側で行っていただく工程のやり方からアドバイスまでいつでもご相談を受け付けており、しっかりサポートしますのでご安心ください。
絶対に！業者からの質問にはしっかり答えた方が良い
上記の例のようにお問い合わせの段階で社内報の内容が定まっていなかったり、
お問い合わせ内容に一部記載を忘れていて、高めのお見積りが送付されてきた場合
ご納得いかないようでしたら、弊社からお問い合わせ内容を参考にいくつか質問をさせていただきたいと思います。「高いから断りたいのに面倒くさいな」と思って質問に答えないのはもったいないです。
例えば
・予算はおいくらくらいですか？
・アンケートなどそちらで集めていただくことは可能ですか？
・文字や文章はワードやgoogleドキュメントなどテキストデータでの入稿は可能ですか？
・企画は決まっていますか？
・他社のコーナー（弊社考案）をアレンジして流用することも可能ですがいかがでしょうか
・PDF納品は考えていますか
6つの項目すべて、より安価になる可能性のある質問です。
また、こちらからの質問やご提案はお客様ひとりひとりのお問い合わせ内容や、電話でのお話の内容に合わせて、お客様にとってより良いベストな条件になるための質問をさせていただいてます。
気になる！安くなる項目とは？
用紙の種類
用紙の大きさ・厚さ・コーティングによっても価格が異なります。
一般的に社内報で使用される三大用紙を紹介します。
比較的価格の低い「上質紙」、「コート紙」と「マットコート紙」が同じくらいの値段になっています。（相場によって値段は変動するため確定情報ではありません）
印刷部数・データ納品
印刷部数によって価格が変わるのはもちろんですが、デザイン会社にはデータ納品で依頼をして、印刷はお付き合いのある印刷屋さんにお願いすることで費用を抑えられる場合があります。
企画・コーナー
社内報を発行する目的に沿った企画やコーナーを考えることも制作費のうちに入ってしまうため、お客様が考えることで費用を抑えられます。
取材
お客様が原稿を揃えることで取材の必要はなくなります。面倒に感じるかもしれませんが、効率の良い原稿の揃え方も紹介していますのでご参考にしてみてください。
複数回の発行をお任せいただく場合
複数回の発行をご依頼の場合は個別の発行よりも総額で割引をさせていただきます。
そのため一回あたりの価格も抑えられます。
名刺やパンフレット、ポスター、Webなど弊社の他サービスも一緒にご利用いただく場合
弊社他のサービスも同時にご依頼の場合は総額で割引させていただきます。
そのためご依頼いただく他サービスを含め社内報の価格も抑えられます。
※その他、詳細のお話をしていく中でお値段の変わる項目もあります。
分からないことはお気軽にお問い合わせください。
お得で信頼できる業者の特徴
社内報はしっかりと実績のある制作会社であれば、正直どこの業者に頼んでも“基本料金”に大きな差はありません。
では、どのような業者がお得になり信頼できる業者なのでしょうか。
・柔軟な対応をしてくれる
・レスポンスが早くて安心
・担当は相談しやすい人が良い
これはお客様から聞いた過去の業者とのトラブルから考えられる、業者に求める上位3つです。
社内報製作・相談ドットコムではお客様に寄り添いお役に立てることを第一に考えているため、予算をお伝えいただければぴったりの制作方法をご提案させていただきます。
お見積り・相談無料のため納得いくまで内容を相談し決めることができます。
内容に関しても柔軟な対応を可能にしているため、思い浮かぶことは何でも相談してみてください！
社内報製作・相談ドットコムは相談がしやすい！
社内報がお得に制作できる可能性を紹介させていただきましたが、いざ外注しようと思っても少し不安になってしまいますよね。
不安になるのはちょっと待ってください！
そんな時のために我々、社内報製作・相談ドットコムがいます。
PTA広報誌、社内報、広報誌、会報誌、冊子など年間500件のお客様の魅力を20年間カタチにしてきました。
その中で「デザイン技術」や「対応の早さ」とともに最も多くお褒めいただく声が「相談がしやすい」です。
洗練されたプロの技術と経験があるからこそ、お客様の要望をよく聞き、より良くなるよう提案もさせていただき、柔軟な対応で社内報制作のお手伝いをさせて頂きます。
社員の心を惹きつけて、読みやすい「素敵な社内報」を一緒に制作しましょう。
当社では無料でご相談、お見積りを受け付けています。また、現在の社内報を見せていただければご相談も円滑により的確なアドバイスをさせていただきます。お気軽にご連絡、お問い合わせください。
【社内報外注】お問い合わせから納品までの流れはこちらです
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