増えています！PDF納品
今回はお問い合わせが増えてきている「PDF納品」についてです。
印刷せずにPDFファイルで納品し、ホームページや電子ブックで公開することで
コロナ禍でもテレワーク、在宅勤務中の社員の方にも社内報を読んでいただけるとご好評頂いております！
そこで今回はPDF納品についてお話させていただきたいと思います。
そもそもPDFとは
紙に印刷したときの状態をそのまま保存できるファイル形式のことです。
どんなパソコンなどで開いても同じように見ることができる「電子的な文書」です。
ワードやエクセルなどのソフトで作成したデータは、同じソフトを持っていなければ開くことができません。
また作成したパソコンとは別のパソコンで開いた場合、フォントが変わったり、レイアウトが崩れたりすることがあります。
PDFは見る側のパソコンの環境に関係なく、作成したパソコンで見た場合と同じ状態で表示されます。
Wordファイルのやり取りでよくあるレイアウトの崩れ
作成したパソコンでワードファイルを見た場合
別のパソコンでワードファイルを見た場合
PDF納品のメリット
・印刷のコストが掛からない
紙で作成する場合、紙代や印刷代、送料などさまざまなコストが掛かりますが
PDFならメールで送る、HPに貼る、電子ブックにするなどの方法で
印刷せずに多くの人に見てもらうことが可能です。
もし印刷が必要になった場合でもPDFファイルがあれば必要な時に必要な枚数を印刷することが可能です。
・制作期間が短縮できる
PDFで発行することで印刷の時間をカットすることができるため
発行までの期間を5〜10日ほど短縮することができます。
PDF納品のデメリット
・パソコン、スマートフォンがないと見れない
パソコンやスマートフォンがない環境ではPDFファイルを見ることができません。
・モニターの種類、解像度によって見やすさが異なる
画面を通して表示するためモニターの種類、解像度によって見え方が異なります。特にスマホで見る場合、画面が小さいため拡大、移動を繰り返しながら見る必要があります。
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