外注先を切り替えたいと思っている方

コラム
  1. こんなことで業者の切り替えを考えていませんか?
  2. 当社ならこう解決できます!
    1. 構成のアドバイスが欲しい
    2. 企画の相談に乗ってもらえるのかな?
    3. 写真の色味、発色があまりよくないのが気になっている
    4. 指示しないと動いてくれない/提案が弱い
  3. よくある質問
    1. 見積もりは無料ですか?
    2. 仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか?
    3. 見積もりは郵送でも可能ですか?
    4. 遠方なんですが制作して頂けるでしょうか?
    5. 社内報の打ち合わせに参加してくれますか?
    6. 打ち合わせに費用はかかりますか?
    7. デザインのみでもお願いできますか?
    8. 印刷のみでもお願いできますか?
    9. 印刷のみの発注は普通しないものでしょうか?
    10. パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか?
    11. 手書きの原稿を誌面に載せることはできますか?
    12. 予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。
    13. 依頼してからどれくらいで出来上がりますか?
    14. 原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか?
    15. 誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか?
    16. 他社で作った社内報サンプルを見ることはできますか?
    17. 社内報をデザインしてもらうには、何を用意すればいいですか?
    18. デザインはどれくらいで出来上がりますか?
    19. デザインは何案か提案してもらえますか?
    20. デザインは丸投げできますか?

こんなことで業者の切り替えを考えていませんか?

以下は実際にご相談いただく内容です。

  • 写真の色味や発色が悪い
  • 言ったことしかやってくれない
  • 挿絵やイラストが必要でも、指示しないと入れてくれない
  • 追加料金が多くて予算が読めない
  • デザインの提案が弱い(ラフをそのまま流用)
  • マンネリ化していて誌面が変わらない
  • 企画の段階から相談できない

当社ならこう解決できます!

構成のアドバイスが欲しい

構成のアドバイスいたします。お悩みの点をお聞かせください。
また、構成案が思い浮かばない・構成案を作る時間が無いなどの場合は掲載したい写真・文章を用意していただき、打ち合わせの際に希望をお聞きして弊社で構成からデザインまで一貫して対応します。

企画の相談に乗ってもらえるのかな?

企画の相談にも対応しております。社員の皆さんにどんなことを伝えたいのか、目的などをお伺いして企画提案いたします。また弊社の社内報事例からも紹介することが可能です。マンネリ化した誌面を刷新したい際にもご相談ください。

写真の色味、発色があまりよくないのが気になっている

誌面に掲載する写真は指示がなくても全て一通りデータチェックします。そのうえで色味がよくないものは色の調整を行ってから誌面に掲載します。(デザイン費に含まれます)ただしもともとピントが合っていない写真や画素数が低い写真などには調整に限りがあるのでチェックしたうえでお伝えするようにしています。

指示しないと動いてくれない/提案が弱い

記事に関連する挿絵は指示をいただかなくても大丈夫です。
もちろん挿絵が必要なのか、無くても記事として成立しているのかも判断のうえ提案しております。
挿絵(イラスト)の料金はデザイン費に含まれています。
ただし似顔絵や立体図・マップなどをオリジナルで描き起こす必要がある場合は別途ご相談ください。
デザインについてもラフ案をより良くするためのアレンジもします。
ラフ案がバッチリであればその旨もお伝えし、お互いが納得して進められるように努めています。

よくある質問

見積もりは無料ですか?

お見積りは何度でも無料です。 最初のご相談から仕様が変わった、全く違うものを見積して欲しい、など お気軽にご連絡ください。

仕様が決まっていないけど、ざっくりでも見積もりしてくれますか?

社内報の仕様が決まっていない場合でも、ページ数違いや部数違いなど、複数のお見積りをご用意いたします。ご希望の仕上がりになるような仕様や、ご予算に合わせたご提案が出来るよう努めてまいります。

見積もりは郵送でも可能ですか?

お見積もりの送付方法もメール・ファックス・郵送などに対応していますので ご希望の方法をお申しつけください。

遠方なんですが制作して頂けるでしょうか?

もちろんです!当社では全国からご依頼いただいておりますのでご安心ください。 これまでもどんなに遠方の方でも全く問題なく、打ち合わせや原稿のご用意など、電話やメール、LINEなど様々な方法で制作してまいりましたので、お気軽にご連絡ください。

社内報の打ち合わせに参加してくれますか?

もちろんお伺いします。お伺いできるエリアは現時点で東京近郊に限らせて頂いております。ご指定していただければ指定場所に担当者がお伺いいたします。それ以外の地域の方には電話やメール、LINEなどで打ち合わせさせて頂きますのでご安心ください。当社ではこれまでも全国からご依頼いただいておりますのでまずはお気軽にご相談ください。

打ち合わせに費用はかかりますか?

お打ち合わせは基本無料です。

デザインのみでもお願いできますか?

デザインのみでももちろんお引き受けいたします。 皆様がご用意された写真や原稿を元に誌面をデザインし、印刷できる状態でお納めいたします。 データ納品が可能ですのでご自身で印刷する方や、ネット印刷をご利用する方も多くいらっしゃいます。お気軽にご相談ください。

印刷のみでもお願いできますか?

印刷のみも、もちろんお引き受けしております。 皆様が作成した誌面データをプロ仕上がりで印刷いたします。 ただ、プロ仕上がりですのでネットの印刷会社と比較すると価格は安くないと思います。 費用を抑えたい・仕上がりをあまり気にしないようでしたら、データのみ当社で制作し、ネットの印刷会社で印刷されることをお勧めしております。

印刷のみの発注は普通しないものでしょうか?

そんなことはありません!もちろん大歓迎です。
・印刷直前まで修正したい
・ネットでの注文に抵抗がある
・連絡を取りながら進めたい
などのご希望があるお客様にはご好評いただいております。プロ仕上がりにご満足頂き、継続してお付き合いさせて頂いてる方も多数いらっしゃいます。

パソコンの操作ができないけど大丈夫ですか?

パソコンの操作ができない方でも社内報は簡単に作成できます。 スマホのメモ帳やメール本文にそのまま原稿を入力し、メール送信していただければ大丈夫です。LINEのやり取りも可能ですのでご安心ください。また、手書きの原稿を丁寧にご用意していただく方も多くいらっしゃいます。もちろん手書きでも問題ありません。 写真についてもスマホからメールやLINEで送信していただければ問題ありません。

手書きの原稿を誌面に載せることはできますか?

もちろん掲載できますが、ボールペン又はマジックなどで書いて頂くことを原則お願いしております。 鉛筆ですと文字が薄くてかすれてしまう場合があり、誌面の仕上がりに影響いたします。 できるだけ補正はいたしますが筆圧が弱いものですと補正しきれない場合がございますのでご注意ください。 手書きの原稿をいただければ当社でパソコンに取り込んでレイアウトいたします。 パソコンに取り込める環境のある方でしたら、取り込んでJPEGなどの画像形式でお送りください。

予算があまりないので出来るだけ節約したいのですが・・・。

紙の質を変える、ページによってモノクロで印刷する、当社の用意している誌面デザインのテンプレートを利用いただくなど、予算内にあわせるための方法を多数ご用意しております。 お客さまにとってベストな方法をご提案させていただきますのでお気軽にご相談ください。

依頼してからどれくらいで出来上がりますか?

おおよそ1カ月から1カ月半ほどで出来上がります。 ページ数や修正回数、チェックにどれくらい要するかによって変わりますが、原稿をいただいてから1週間から10日ほどで最初のデザインをご覧いただけます。 もちろん急ぎのご依頼にも対応しておりますのでご相談ください。

原稿や写真のやり取りはどうすればいいですか?

・メールにて文章や写真を添付して送信
・USBメモリやROMにコピーいただいて手渡し又は郵送
・LINEグループを作ってそのグループ内でアップロード
・Firestrageやギガファイル便などのデータ転送サービスを利用してメール送信
・Googleドライブやドロップボックスなどのクラウドサービスを利用する
・手書きの文章や写真をご用意していただいて手渡し又は郵送又はFAX
上記の他にもさまざまな方法がございますので、ご都合にあった方法で対応いたします。お会いしての打ち合わせができる場合はその際にお引き取りすることも可能です。

誌面に掲載したい写真を用意するときに注意することってありますか?

デジタルカメラで撮影する場合、低画質ではなく高画質での撮影をお願いしております。 高画質だとデータが重くなるためあえて低画質で撮影する方もいらっしゃいますが、印刷する際に粗くなってしまうため、社内報作りでは高画質の写真を使用する事が基本となっております。 スマホで撮影する場合は高画質のものがほとんどのため、特に気をつけることはございません。色味については綺麗に印刷できるよう当社にて調整いたします。 また、事前に写真掲載NGの方を確認して頂ければ、差し替えの手間などがおこらずスムーズに進められます。

他社で作った社内報サンプルを見ることはできますか?

当社で作らせていただいた社内報の一部をご覧いただくことは可能です。 郵送・メールでの送付や打ち合わせ時に直接見ていただけるようにしていますのでお気軽にお申し付けください。

社内報をデザインしてもらうには、何を用意すればいいですか?

デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。

デザインはどれくらいで出来上がりますか?

A4サイズ・4ページの社内報の場合、原稿と写真などの素材をすべてご支給いただいてから、初回デザイン(初校)のご提出までに約7〜10営業日ほどいただいております。
初校とは、デザインの“たたき台”となる最初のご提案で、この段階で内容のレイアウトや雰囲気をご確認いただきます。初校をご覧いただいた後、必要に応じて修正を加えていき、完成原稿(校了)となります。
進行状況や修正の回数によって、全体のスケジュールは多少前後する場合がございます。

デザインは何案か提案してもらえますか?

デザイン制作にあたっては、社内報に掲載する写真やテキスト原稿をご用意いただければ、基本的に制作が可能です。
デザインをリニューアルされる場合は、これまでの社内報の中で「気に入っている点」「改善したい点」などをお伺いし、今後のデザインに反映してまいります。
また、雑誌やフリーペーパーなどのサンプルをご提示いただき、「こんなイメージにしたい」といったご要望をお伝えいただくのも大歓迎です。

デザインは丸投げできますか?

基本的には1案でのご提案となります。複数案をご希望の場合は、追加料金を頂戴する形で対応可能です。
当社では、できるだけコストを抑えつつ、質の高いデザインをご提供したいと考えております。そのため、デザイン制作に入る前に丁寧なヒアリングを行い、方向性をしっかり固めた上でご提案しています。
何案もご提出する場合、どうしても納期や費用がかさんでしまうため、ご理解いただけますと幸いです。

この記事を書いた人
伊藤 慎一

1969年、愛知県名古屋市出身。有限会社ゴルゴオフィス 営業部長。

2000年「有限会社ゴルゴオフィス」を現代表と立ち上げ、20年以上デザイン製作に携わる。

2018年 紙の社内報制作専門サイト「社内報製作・相談ドットコム」をオープン。
社内報作りの相談窓口として年間100件ほどの社内報、広報誌などのデザイン製作から印刷までを担当。出版物や販促物のデザイン製作の経験を活かし、社内報担当者の方々が少しでも負担を軽減できるよう取り組んでいる。全国の小学校・中学校・高校のPTA広報誌制作をサポートする「PTA広報誌アドバイザー」としても活動中。
趣味はカメラ。お客様との打ち合わせに行く度に何気ない風景の写真が増えている。

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